Tiền bản quyền phát thanh Canada có thể bị bỏ sót ngay cả khi một bản nhạc đã được phân phối đúng cách. Re:Sound, tổ chức thu tiền cho quyền biểu diễn công cộng ở phía bản ghi âm, yêu cầu chủ sở hữu bản ghi gốc và nghệ sĩ biểu diễn nộp các yêu cầu danh mục tác phẩm riêng biệt. Lịch công bố của tổ chức cho phép nhà sản xuất nộp hồ sơ đến ngày 1 tháng 9 của năm thứ tư sau năm phát sinh tiền bản quyền, còn nghệ sĩ biểu diễn có hạn đến ngày 1 tháng 9 của năm thứ sáu. Nghệ sĩ tự phát hành, kiểm soát bản ghi gốc và biểu diễn trong bản thu đó có hai yêu cầu, với hai thời hạn khác nhau.
Một bản ghi âm, hai tài khoản tiền bản quyền
Re:Sound gọi chủ sở hữu bản ghi gốc là “nhà sản xuất”. Tổ chức thu quyền liên quan, tức khoản thanh toán dành cho nghệ sĩ biểu diễn và nhà sản xuất khi một bản ghi âm đủ điều kiện được phát sóng hoặc phát công khai. Quy tắc phân phối chia đều khoản tiền này: 50% cho nghệ sĩ biểu diễn và 50% cho nhà sản xuất. Đây là cách chia tiền bản quyền bản ghi âm được Re:Sound phân phối, không phải cam kết về phần doanh thu của một đài phát thanh.
Trong phần dành cho nghệ sĩ biểu diễn, cách phân bổ mặc định của Re:Sound cho nhạc phổ thông dành 80% cho nghệ sĩ chính và 20% cho nhạc công phòng thu hoặc nhạc công phụ trợ; những người tham gia có thể đồng ý một cách phân bổ khác. Vì vậy, nghệ sĩ solo sở hữu bản ghi gốc có thể được hưởng quyền lợi ở cả hai phía, trong khi nhạc công phòng thu có thể yêu cầu quyền lợi với tư cách nghệ sĩ biểu diễn dù không sở hữu bản ghi gốc. Điều kiện hưởng quyền lợi vẫn tùy thuộc vào bản ghi âm và các quyền áp dụng, nên việc đăng ký không bảo đảm sẽ nhận được khoản thanh toán. Quy tắc của Re:Sound giải thích cách phân bổ và các điều kiện.
Người sáng tác có một yêu cầu quyền lợi khác. FAQ của Re:Sound xác định SOCAN là đơn vị thu tiền cho quyền biểu diễn công cộng đối với tác phẩm âm nhạc. Gửi bản ghi gốc cho nhà phân phối, tham gia SOCAN và nộp yêu cầu với Re:Sound là những việc liên quan đến các quyền khác nhau; việc này không thể thay thế việc kia. Sự phân biệt này cũng quen thuộc trong hướng dẫn về tiền bản quyền nghệ sĩ biểu diễn tại Hà Lan của chúng tôi, nhưng thời hạn ở Canada cần có lịch theo dõi riêng.
Tính thời hạn từ năm sử dụng
Thời hạn được tính theo năm thu tiền bản quyền, không phải ngày phát hành bản thu. Với tiền bản quyền năm 2023, hạn đăng ký và khai báo danh mục tác phẩm theo lịch dành cho nhà sản xuất là ngày 1 tháng 9, 2027; hạn của nghệ sĩ biểu diễn là ngày 1 tháng 9, 2029. Cả hai ngày đều được tính trực tiếp theo lịch hiện hành của Re:Sound áp dụng cho các năm tiền bản quyền từ 2020 trở đi. Hãy đưa cả hai vào lịch quản lý danh mục thay vì tạo một đầu việc chung chung mang tên “Canada”.
Đăng ký mới chỉ hoàn thành một nửa công việc. Re:Sound cho biết nhà sản xuất hoặc nghệ sĩ biểu diễn cũng phải nộp thông tin danh mục tác phẩm đầy đủ trước thời hạn áp dụng. Tài khoản hiện có đáp ứng yêu cầu đăng ký, nhưng bản ghi âm liên quan vẫn phải được khai báo. Nghệ sĩ biểu diễn có thể nộp qua ACTRA RACS, Artisti hoặc trực tiếp với Re:Sound; nhà sản xuất có thể nộp qua Panorama hoặc trực tiếp với Re:Sound, theo cùng lịch này.
Ví dụ năm 2023 là một khoảng thời gian nộp hồ sơ, không phải ước tính thu nhập của một bản nhạc cụ thể. Re:Sound cho biết việc phân phối dựa trên lượt phát được báo cáo, trong đó các biểu giá quyền biểu diễn công cộng hiện được phân bổ bằng nhật ký phát sóng của đài phát thanh thương mại. Cơ sở dữ liệu có thể tra cứu cho thấy các bản ghi âm xuất hiện trong nhật ký của đài phát hoặc người dùng, nhưng nếu không tìm thấy kết quả thì không có nghĩa là bạn không có quyền hưởng tiền. Hãy tìm trong cơ sở dữ liệu để kiểm tra, sau đó vẫn nộp danh mục tác phẩm dù bản nhạc có xuất hiện hay không.
Đưa yêu cầu quyền lợi vào quy trình phát hành
Với mỗi bản ghi gốc, hãy lưu chung tên bản ghi, tên nghệ sĩ, nhà sản xuất đầu tiên, quốc gia ghi âm, thông tin phát hành và International Standard Recording Code (ISRC). Hướng dẫn khai báo danh mục tác phẩm của Panorama yêu cầu chủ sở hữu bản ghi gốc cung cấp các mã định danh và thông tin quyền tương tự. Dùng cùng một ISRC trong hồ sơ của nhà phân phối và tổ chức thu tiền bản quyền; mã này định danh bản ghi âm, nhưng tự nó không chứng minh bên nào sở hữu bản ghi gốc.
Hãy ghi lại thông tin nghệ sĩ chính và nghệ sĩ biểu diễn trong phòng thu trước khi phát hành, đồng thời xác định ai sẽ nộp từng yêu cầu. Nếu hãng đĩa đổi nhà phân phối, cần kiểm tra riêng thông tin đại diện và danh mục tác phẩm của hãng với Re:Sound, tách biệt với việc chuyển dữ liệu phân phối. Bảng điều khiển tiền bản quyền có thể hiển thị khoản thu từ DSP, nhưng không thể xử lý yêu cầu tiền bản quyền phát thanh Canada chưa được khai báo. Việc tách riêng này cũng quan trọng trong hệ thống quyền bản ghi âm của Philippines, nơi phân loại nghệ sĩ biểu diễn cũng làm thay đổi khoản chi trả.
Cuối cùng, đừng áp dụng thời hạn bốn và sáu năm này cho mọi lượt phát trên Spotify. FAQ của Re:Sound phân biệt dịch vụ nghe theo yêu cầu được hãng đĩa cấp phép trực tiếp với các biểu giá quyền liên quan của tổ chức. Hãy yêu cầu nhà phân phối báo cáo minh bạch về bản ghi gốc và sổ phân chia rõ ràng, sau đó dùng một danh sách kiểm tra Re:Sound riêng cho các lượt phát sóng và sử dụng công khai đủ điều kiện tại Canada. Đó là cách một danh mục nhận được cả thu nhập phân phối lẫn những khoản quyền lợi thực sự phát sinh.
