Sao kê tiền bản quyền, khoản tiền gửi ngân hàng và biểu mẫu thuế có thể thể hiện các số tiền khác nhau cho cùng một khoản thu nhập từ âm nhạc. Kế toán tiền bản quyền âm nhạc đòi hỏi nghệ sĩ xác định mỗi con số phản ánh điều gì và đối chiếu các khoản chênh lệch.
Spotify đã chi trả hơn $11 billion in 2025, trong đó các nghệ sĩ và hãng thu âm độc lập chiếm một nửa. Khi khoản thanh toán đến từ nhiều nguồn, hồ sơ làm căn cứ cho từng khoản tiền gửi rất quan trọng.
Đối chiếu khoản thu với tiền gửi
Chênh lệch có thể phát sinh do chậm trễ báo cáo, phí, mức thanh toán tối thiểu, quy đổi tiền tệ hoặc thu hồi khoản ứng trước. Ví dụ, sao kê ghi nhận $5,000 tiền bản quyền, phí phân phối $500 và $1,000 được khấu trừ vào khoản ứng trước trước đó sẽ tạo ra khoản tiền gửi ngân hàng $3,500.
Chỉ ghi nhận khoản tiền gửi sẽ bỏ sót các khoản khấu trừ. Ghi nhận cả $5,000 tiền bản quyền lẫn khoản tiền gửi $3,500 là thu nhập sẽ tính trùng cùng một khoản thu. Trong hồ sơ của nghệ sĩ, cần liên kết sao kê, các khoản khấu trừ và tiền gửi, đồng thời theo dõi International Standard Recording Codes (ISRCs) khi có để xác định các bản ghi âm liên quan.
Kiểm tra đăng ký và hồ sơ thuế
- The Mechanical Licensing Collective (The MLC) dự kiến bắt đầu phân phối phần tiền bản quyền cơ khí từ hoạt động phát trực tuyến tại U.S. còn chưa khớp và chưa được nhận trong năm 2027 cho các bài hát được khớp và có thu nhập bản quyền trong tháng liên quan. Nhạc sĩ có thể đăng ký bài hát với The MLC miễn phí.
- Nếu không có mã số thuế hợp lệ, bên chi trả có thể phải khấu lưu 24% khoản thanh toán. Nghệ sĩ có thể kê khai khoản khấu lưu dự phòng này trong tờ khai thuế.
- Nếu một ban nhạc sử dụng Form W-9 của một thành viên, thu nhập của nhóm có thể được ghi trên Form 1099 của thành viên đó. Hồ sơ ghi rõ phần thu nhập của từng thành viên giúp hạch toán khoản thu này.
- Đối với các khoản thanh toán năm 2026, tiền bản quyền vẫn phải được báo cáo trên Form 1099-MISC ở mức $10. Ngưỡng báo cáo đối với hầu hết khoản thanh toán khác, bao gồm nhiều khoản thanh toán cho buổi diễn và nhà thầu, là $2,000. Thu nhập vẫn là thu nhập ngay cả khi không có biểu mẫu nào được cấp.
Theo dõi riêng từng bên chi trả và tỷ lệ phân chia
Khoản thanh toán từ nhà phân phối, tổ chức quyền biểu diễn (PRO), The MLC, SoundExchange, thỏa thuận cấp phép đồng bộ hóa hoặc cửa hàng bán hàng lưu niệm có thể được chuyển vào cùng một tài khoản ngân hàng. Danh sách bên chi trả có thể ghi lại từng nguồn thanh toán cho nội dung gì, thời điểm báo cáo, nơi có thể xem sao kê và người phụ trách kiểm tra.
Lưu sao kê, tệp dữ liệu chi tiết, hồ sơ thanh toán và hợp đồng theo từng bên chi trả và năm. Ghi riêng kỳ được đề cập trong mỗi sao kê với ngày nhận tiền.
Một phần khoản thu cũng có thể phải được trả cho đồng sáng tác, nhà sản xuất hoặc thành viên ban nhạc theo thỏa thuận giữa họ. Hãy ghi lại tỷ lệ phân chia, số tiền đã nhận, số tiền còn nợ và các khoản đã thanh toán để có thể theo dõi những nghĩa vụ này.
