Saregama báo cáo biên EBITDA mảng âm nhạc là 61% và biên lợi nhuận ròng mảng âm nhạc là 46% sau khoản phí nội dung mới. Khoảng cách 15 điểm phần trăm đó là lời cảnh báo thực tế cho một đơn vị độc lập định giá quyền danh mục: một lãnh thổ có thể trông có lãi ở một giai đoạn tính toán nhưng còn lại ít thu nhập hơn sau khi tính chi phí nội dung liên quan.
Ngân sách cũng phải tính đến việc thu tiền. SCD của Chile phân bổ tiền bản quyền cho nhạc sĩ từ nhạc tại câu lạc bộ dựa trên mẫu lấy ở hơn 20 địa điểm hai lần mỗi năm, trong khi các bài hát phát trực tuyến được đưa vào quy trình xử lý hàng quý. Đây là những lộ trình thanh toán khác nhau. Một kế hoạch lãnh thổ hữu ích đặt từng nguồn thu cạnh chi phí và phương thức thu tiền tương ứng trước khi coi khoản đó là tiền có thể đem chi tiêu.
Bắt đầu với biên lợi nhuận bạn có thể giữ lại
Biên lợi nhuận chỉ hữu ích khi người đọc biết nó bao gồm những chi phí nào. Biên EBITDA mảng âm nhạc 61% của Saregama giảm xuống còn biên lợi nhuận ròng mảng âm nhạc 46% sau khoản phí nội dung mới. Vì vậy, một hãng đĩa độc lập cần xác định con số nào trong kế hoạch của mình đã tính chi phí mua hoặc chuẩn bị phần nhạc dự kiến khai thác. Đặt thu nhập dự kiến ở một cột và chi phí nội dung ở nơi khác có thể khiến mức giá quyền được đề xuất trông dễ thu hồi hơn thực tế.
Quyết định cần đưa ra rất cụ thể: tính lợi nhuận từ cam kết đầu tư vào danh mục sau khi trừ chi phí nội dung dùng để hỗ trợ cam kết đó. Các số liệu của Saregama cho thấy chênh lệch 15 điểm phần trăm giữa hai cách nhìn về cùng một mảng kinh doanh âm nhạc. Chúng không đặt ra mục tiêu biên lợi nhuận cho một danh mục khác, nhưng cho thấy vì sao một thỏa thuận được định giá dựa trên con số cao hơn cần được tính lại theo con số thấp hơn.
Điều này cần được xem xét trước khi một đơn vị độc lập cam kết chi tiền cho một lãnh thổ. Nếu ngân sách dự kiến khoản ứng trước, mua nội dung hoặc chi phí phát hành, hãy đưa khoản chi đó vào phép tính kiểm tra xem thu nhập quyền dự kiến có đủ bù đắp hay không. Sau đó, xác định khoản thu nào dự kiến sẽ về dưới dạng tiền mặt trong thời gian cần thanh toán chi phí. Dự báo có lãi và lịch thanh toán có đủ nguồn tiền là hai câu hỏi khác nhau.
Ghép từng hình thức sử dụng với phương thức thu tiền
Tại Chile, SCD dùng mẫu lấy ở hơn 20 địa điểm hai lần mỗi năm để phân bổ tiền bản quyền cho nhạc sĩ đối với nhạc tại câu lạc bộ. Một hãng đĩa hoặc nhạc sĩ lập kế hoạch dựa trên hoạt động ở câu lạc bộ cần hiểu phương pháp đo lường này có thể cho biết điều gì. Bản ghi về một lần phát cụ thể có thể giúp chủ thể quyền theo dõi việc sử dụng, nhưng cách phân bổ được mô tả ở đây bắt đầu từ mẫu địa điểm của SCD. Khi ước tính lộ trình thu tiền, ngân sách cần dựa theo phương pháp đó.
Ngược lại, các bài hát phát trực tuyến được đưa vào quy trình xử lý hàng quý. Như vậy, một đơn vị độc lập cần theo dõi hai lịch riêng trong cùng một lãnh thổ. Gộp thu nhập từ câu lạc bộ và phát trực tuyến vào cùng một ngày thanh toán dự kiến sẽ che khuất sự khác biệt giữa việc lấy mẫu hai lần mỗi năm và quy trình hàng quý.
Lập bảng tính lãnh thổ với một hàng cho mỗi hình thức sử dụng quyền và lộ trình thu tiền:
- Tiền bản quyền cho nhạc sĩ từ câu lạc bộ: ghi lại tác phẩm liên quan và theo dõi quy trình lấy mẫu hai lần mỗi năm của SCD làm căn cứ cho khoản phân bổ dự kiến.
- Tiền bản quyền cho nhạc sĩ từ phát trực tuyến: theo dõi việc đăng ký tác phẩm và chu kỳ xử lý hàng quý riêng, tách biệt với việc sử dụng tại câu lạc bộ.
- Chi phí nội dung: tính khoản phí vào nguồn thu mà nó cần hỗ trợ, sau đó so sánh kết quả với tiền mặt dự kiến từ từng lộ trình thu tiền. Hai mức biên lợi nhuận mảng âm nhạc của Saregama cho thấy kết quả có thể thay đổi đáng kể thế nào khi tính thêm phí nội dung.
Đưa việc đăng ký và xử lý vào kế hoạch dòng tiền
Ước tính doanh thu không thể cho hãng đĩa biết một bài hát cụ thể sẽ được thanh toán khi nào. Chu kỳ xử lý và việc đăng ký tác phẩm cần có trong dự báo dòng tiền. Đăng ký là một phần của việc chuẩn bị để quyền được xác lập; chu kỳ xử lý quyết định khi nào yêu cầu đó có thể đi qua hệ thống thu tiền. Một dự báo tính doanh thu nhưng bỏ qua một trong hai bước này sẽ thiếu mất lộ trình từ lúc sử dụng đến khi thanh toán.
Với một bản phát hành tại Chile, điều đó có nghĩa là ghi lại tình trạng của từng tác phẩm bên cạnh ước tính thu nhập. Quy trình phát trực tuyến hàng quý tạo nhịp xử lý cho hàng phát trực tuyến. Mẫu câu lạc bộ lấy hai lần mỗi năm tạo nhịp khác cho hàng câu lạc bộ. Không nên dùng riêng hàng nào để trang trải một nghĩa vụ sắp đến hạn chỉ vì phần nhạc liên quan đã được sử dụng.
Kỷ luật tương tự cũng áp dụng khi đánh giá cam kết đầu tư vào một danh mục tại Ấn Độ. Chênh lệch giữa biên EBITDA mảng âm nhạc 61% và biên lợi nhuận ròng mảng âm nhạc 46% của Saregama xuất phát sau khi tính khoản phí nội dung mới. Đưa chi phí nội dung tương ứng vào phép tính quyền, rồi lập lịch cho khoản thu dự kiến theo quy trình thu tiền áp dụng. Như vậy, giá đã trả cho danh mục sẽ gắn với khoản tiền mặt dự kiến thu được từ danh mục đó.
Đưa ra một quyết định cho từng hàng
Trước khi duyệt ngân sách lãnh thổ, hãy yêu cầu mỗi hàng thu nhập dự kiến trả lời ba câu hỏi: hình thức sử dụng nào tạo ra yêu cầu thanh toán, quy trình nào phân bổ hoặc thanh toán khoản đó, và khoản chi phí nội dung nào mà thu nhập này cần bù đắp? Tại Chile, tiền bản quyền cho nhạc sĩ từ câu lạc bộ phụ thuộc vào mẫu địa điểm lấy hai lần mỗi năm, trong khi các bài hát phát trực tuyến được đưa vào quy trình xử lý hàng quý. Khi định giá danh mục, phí nội dung có thể tạo ra khoảng cách 15 điểm phần trăm giữa biên EBITDA và biên lợi nhuận ròng.
Những con số đó dẫn đến một quyết định vận hành. Định giá quyền dựa trên biên lợi nhuận sau khi trừ chi phí nội dung liên quan, và bố trí ngân sách chi tiêu theo lịch thu tiền cho hình thức sử dụng cụ thể. Đưa việc đăng ký tác phẩm và chu kỳ xử lý vào dự báo dòng tiền để kế hoạch thể hiện khoản tiền bản quyền đã phát sinh dự kiến sẽ trở thành khoản thanh toán như thế nào.
