Các bản nhạc phát hành hơn 18 tháng trước chiếm tỷ trọng 58.9% trong lượng sử dụng kỹ thuật số top 400 của Hàn Quốc vào tháng 9. Con số này đem lại cho một hãng đĩa độc lập lý do thiết thực để lập kế hoạch khám phá nhạc sau tuần ra mắt, trong khi một bước kiểm tra đăng ký riêng sẽ xác định liệu tiền bản quyền ca khúc có thể đi qua quy trình thu tiền của Hàn Quốc hay không.
Lập kế hoạch vượt ra ngoài đợt bùng nổ ban đầu
Khung thời gian phát hành nên trả lời hai câu hỏi: người nghe sẽ bắt gặp ca khúc như thế nào khi nó ra mắt, và họ sẽ tìm thấy ca khúc ra sao sau khi chiến dịch ban đầu kết thúc. Số liệu về thời gian kể từ ngày phát hành của Circle Chart cho thấy các bản nhạc cũ có lượng sử dụng đáng kể trong top 400, trong khi một khảo sát người nghe tại Hàn Quốc cho thấy tìm kiếm và nhạc đã lưu là những phần của kế hoạch khai thác danh mục. Cả hai con đường đều không phụ thuộc vào việc một thông báo mới xuất hiện trên bảng tin của người nghe.
Đưa những con đường đó vào bản tóm tắt chiến dịch. Xác định đối tượng bạn muốn tiếp cận khi ra mắt, điều gì sẽ khiến họ tìm kiếm ca khúc sau này, và bạn sẽ biết người nghe quay lại với ca khúc bằng cách nào. Một nhóm chỉ ghi nhận mức độ tiếp xúc trong đợt ra mắt sẽ không thể phân biệt sự chú ý bùng lên trong thời gian ngắn với một ca khúc mà mọi người tiếp tục tìm nghe. Cẩm nang thu hút người hâm mộ của Chartmetric and Base for Music xem dữ liệu khán giả là cách để lập kế hoạch, đo lường và điều chỉnh chiến dịch. Áp dụng trình tự đó cho khung thời gian phát hành, rồi tiếp tục đo lường sau đợt quảng bá đầu tiên.
Con số 58.9% mô tả lượng sử dụng trong top 400, vì vậy đây là gợi ý để lập kế hoạch chứ không phải mục tiêu cho một bản phát hành riêng lẻ. Con số này ủng hộ việc đưa hoạt động khám phá danh mục vào kế hoạch; nó không xác định tỷ trọng lượt nghe trong tương lai cho bất kỳ ca khúc nào. Phân tích tương tự về Hàn Quốc liên hệ lượng sử dụng các bản nhạc cũ với hoạt động tìm kiếm và nhạc đã lưu. Hãy dành chỗ cho từng yếu tố trong kế hoạch đo lường thay vì xem mọi lượt nghe về sau là phần dư của hoạt động ra mắt.
Đo lường riêng từng con đường
Trước khi bàn giao, hãy ghi rõ mỗi phần của chiến dịch nhằm tạo ra thay đổi gì. Các chỉ số phải phù hợp với quyết định bạn sẽ đưa ra dựa trên chúng. Cẩm nang dữ liệu khán giả kêu gọi lập kế hoạch, đo lường và điều chỉnh các chiến dịch tiếp thị âm nhạc. Với một nhóm độc lập, điều đó có nghĩa là báo cáo chiến dịch phải dẫn đến lựa chọn về cách sử dụng thời gian hoặc ngân sách tiếp theo, chứ không chỉ lưu lại một con số tổng.
- Phản hồi khi ra mắt: Ghi nhận liệu đối tượng tiếp cận qua chiến dịch ban đầu có nghe nhạc hay không. Dùng kết quả đó để quyết định liệu thông điệp và đối tượng hiện tại có đáng để tiếp tục quảng bá hay không.
- Tìm kiếm: Kiểm tra xem mọi người có tiếp tục tìm thấy ca khúc sau hoạt động ban đầu hay không. Nếu có, hãy duy trì khả năng hiển thị của ca khúc ở những nơi nhóm bạn kiểm soát và đánh giá riêng con đường này. Tìm kiếm là một phần của kế hoạch khai thác danh mục tại Hàn Quốc.
- Nhạc đã lưu: Theo dõi xem khán giả có giữ bản thu trong thói quen nghe nhạc của họ hay không. Điều đó giúp nhóm đánh giá việc sử dụng liên tục song song với hoạt động khám phá mới. Khảo sát người nghe tại Hàn Quốc cho thấy nhạc đã lưu có ý nghĩa với việc lập kế hoạch khai thác danh mục.
Đây là những quyết định khác nhau. Một chiến dịch ra mắt có thể tiếp cận những người không quay lại; người nghe cũng có thể tìm thấy một bản nhạc cũ mà không hề thấy chiến dịch ra mắt. Giữ riêng từng con đường giúp điều chỉnh bước tiếp theo chính xác hơn. Cách này cũng ngăn nhóm dùng một kết quả dễ thấy của chiến dịch để thay thế cho thông tin nghe nhạc và tiền bản quyền về sau mà họ chưa nhận được. Có thể đánh giá phản hồi chiến dịch trước khi sao kê tiền bản quyền được gửi đến.
Kiểm tra yêu cầu bản quyền tác phẩm trước khi phát hành
Kế hoạch tiếp thị không đăng ký ca khúc. Để nhận tiền bản quyền ca khúc từ dịch vụ phát trực tuyến tại Hàn Quốc, đồng tác giả nước ngoài liên kết với các hiệp hội ở nước ngoài cần có mã Interested Parties Information (IPI) trong đăng ký tác phẩm tại Hàn Quốc. Một hãng đĩa độc lập nên thu thập mã định danh này cùng thông tin sáng tác trước khi phát hành, đồng thời xác nhận hồ sơ đăng ký tác phẩm có ghi nhận những người viết cần được định danh hay không.
Bước kiểm tra này nên được thực hiện cùng với việc chuẩn bị bàn giao vì nó liên quan đến một phần khác của giao dịch. Bản thu có thể được phát hành và người nghe có thể phản hồi trong khi tiền bản quyền ca khúc đi theo quy trình đăng ký và xử lý riêng. Korean Music Copyright Association cho biết tiền bản quyền ca khúc từ dịch vụ phát trực tuyến tại Hàn Quốc cần ít nhất năm tháng kể từ khi dịch vụ bắt đầu. Vì vậy, một đợt ra mắt thành công không đồng nghĩa với việc ngân sách sẽ nhận được tiền bản quyền ca khúc ngay lập tức.
Phân công một người xác nhận thông tin tác giả trước khi chiến dịch bắt đầu, và một người theo dõi yêu cầu bản quyền sau đó. Nhờ vậy, hãng đĩa sẽ có cách xử lý cụ thể nếu chiến dịch đạt kết quả tốt nhưng doanh thu từ ca khúc vẫn chưa xuất hiện. Câu hỏi đầu tiên là hồ sơ đăng ký tác phẩm có các mã định danh bắt buộc hay không; tiếp theo là khoản thanh toán đang ở đâu trong lịch trình xử lý. Hồ sơ đăng ký tác phẩm và chu kỳ xử lý cần được tính đến trong dự báo dòng tiền tiền bản quyền kỹ thuật số.
Đưa ra hai quyết định dựa trên hai mốc thời gian
Dùng phản hồi của khán giả để quyết định cách xử lý chiến dịch. Dùng hồ sơ đăng ký và lịch trình thu tiền để xác định khoản thu nhập từ ca khúc nào có thể hỗ trợ ngân sách. Chiến dịch có thể cho thấy phản hồi của người nghe trước khi khoản tiền bản quyền đến, và tiền bản quyền ca khúc từ dịch vụ phát trực tuyến tại Hàn Quốc có thời gian chờ tối thiểu năm tháng kể từ khi dịch vụ bắt đầu. Gộp hai mốc thời gian này thành một kết luận duy nhất về đợt ra mắt sẽ khiến cả hai quyết định kém hữu ích hơn.
Quy tắc vận hành rất rõ ràng: chuẩn bị các chỉ số về tìm kiếm và nhạc đã lưu cho suốt vòng đời phát hành, xác minh mã IPI của từng đồng tác giả liên kết với hiệp hội nước ngoài trong hồ sơ đăng ký tác phẩm tại Hàn Quốc trước khi bàn giao, và loại khoản tiền bản quyền ca khúc khỏi kế hoạch tiền mặt ngắn hạn cho đến khi lịch trình xử lý cho phép tính đến khoản này. Tỷ trọng 58.9% lượng sử dụng trong top 400 của nhạc cũ lý giải vì sao kế hoạch khán giả kéo dài qua thời điểm ra mắt; yêu cầu đăng ký và thời gian tối thiểu năm tháng lý giải vì sao kế hoạch quyền phải bắt đầu trước đó.
