Las regalías para compositores vietnamitas requieren un registro separado de la obra y una revisión trimestral, incluso cuando la grabación ya está disponible en servicios de streaming. El Vietnam Center for Protection of Music Copyright (VCPMC) indica que sus miembros pueden registrar canciones, hacer seguimiento de la verificación y consultar las distribuciones en su sitio web o aplicación. Para quien escribe y publica su música de forma independiente, la primera auditoría es sencilla: comparar el registro de la composición con la grabación entregada por el distribuidor.
Esta distinción importa cuando un cantante escribe la canción, es dueño del máster y supone que una sola carga cubre ambas fuentes de ingresos. El estado de cuenta de grabaciones de un distribuidor registra el uso comercial del máster. VCPMC representa a autores y titulares de derechos de autor de música mediante un acuerdo de autorización independiente, otorga licencias para el uso de obras musicales y distribuye las regalías resultantes. Su descripción de su función deja claros los dos registros.
Empieza por la obra, no por las reproducciones
El manual para miembros de VCPMC solicita a quienes postulan la lista de obras, los compositores de música y letras, los coautores, los porcentajes de derechos y los datos de la cuenta de pago. También pide pruebas cuando la titularidad se obtuvo por herencia o transferencia. Antes de que se publique un lanzamiento, guarda el acuerdo de porcentajes firmado junto a ese registro: una canción con dos autores necesita una asignación justificable, sin importar quién subió el audio.
Afiliarse a VCPMC es una autorización para la gestión de derechos, señala el manual, no un certificado gubernamental de registro de derechos de autor ni una transferencia de titularidad. Un autor puede postular en una oficina, en línea o mediante la aplicación; luego VCPMC confirma la solicitud y emite un contrato de autorización. La cuenta permite a los miembros acceder a sus obras registradas y consultar el estado de verificación. No confundas una cuenta de distribuidor con ese registro de afiliación.
Para cada canción nueva, compara el título, las variantes ortográficas, el compositor, el letrista, el editor o titular y cada porcentaje con los metadatos del lanzamiento y la hoja de porcentajes. Si un colaborador cedió una parte a un editor, registra a la parte que realmente la controla. Esta es una lista de verificación operativa basada en los campos obligatorios de VCPMC, no una afirmación de que un algoritmo de coincidencias corregirá documentación incompleta.
Una casilla pequeña puede cambiar el panorama de licencias
El manual de VCPMC incluye una instrucción inusualmente específica para una obra nueva que ya está sujeta a un acuerdo de exclusividad por tiempo limitado con un proveedor de servicios: marca el campo “Exclusive” e indica el proveedor y el plazo exacto. Es un motivo para leer cualquier acuerdo con un sello, editorial o plataforma antes de registrar la obra. Una nota vaga de “exclusividad” sin fecha de vencimiento impide que el equipo de derechos compare el mandato de la sociedad con el contrato.
Prepara una hoja de derechos sencilla con tres columnas: la parte, el derecho otorgado y las fechas de inicio y vencimiento. Si el acuerdo de grabación cubre solo el máster, no traslades su exclusividad al registro de la composición. Si existe un acuerdo independiente sobre la composición, documenta con precisión qué cubre. El campo de VCPMC es una indicación administrativa; no resuelve por ti una disputa contractual.
Concilia el trimestre y luego haz una pregunta precisa
VCPMC indica que distribuye regalías a titulares de derechos nacionales e internacionales cuatro veces al año. Su manual señala que los miembros pueden abrir el menú de regalías por derechos de autor, ver los montos recaudados y pagados durante un trimestre y descargar el estado detallado. Compara ese estado con la lista de obras registradas y los usos que puedas documentar. Una línea faltante plantea una pregunta sobre la obra, la licencia, el período de reporte o los datos de coincidencia; no demuestra que no se haya pagado.
Pregunta a VCPMC a qué registro de obra y período de uso corresponde la línea consultada, e incluye el título, los autores, los porcentajes acordados y el contrato que los respalda. Luego compara el estado de cuenta de la sociedad con el estado del máster de tu distribuidor. El enfoque de registros separados también ayuda a explicar por qué el aumento reportado del 24% en la recaudación de derechos de autor en Vietnam no establece cuánto recibió cada autor.
Hay un precedente regional para hacer esto antes de que sea difícil rastrear el dinero: las reglas de MCT de Thailand distinguen las obras sin coincidencia de los porcentajes en disputa. La orientación publicada para miembros de Vietnam no especifica el mismo plazo de retención, así que no lo traslades. La lección compartida es operativa: registra la composición y a sus titulares con tanto cuidado como el máster. Los porcentajes transparentes de grabación de InterSpace Distribution ayudan a un sello a conciliar un lado de esa cuenta; el autor debe mantener actualizado el registro de la obra en VCPMC para el otro.
