Một bản phát hành tại Ghana có thể được gửi đến dịch vụ phát trực tuyến chính xác mà thu nhập sáng tác vẫn khó đối chiếu. Cách khắc phục thiết thực là liên kết ba hồ sơ khác nhau: người viết bài hát, tác phẩm âm nhạc họ sáng tác và bản thu âm mà người hâm mộ nghe. Một mã không thể đảm nhiệm cả ba việc.
Ghana Music Rights Organisation (GHAMRO) cho biết họ cấp cho thành viên số Interested Party Information, hay IPI, khi đăng ký. Hướng dẫn của GHAMRO đề nghị thành viên chia sẻ số này với nhà xuất bản, nhà sản xuất, nhà phân phối và cộng tác viên. Vì vậy, đây là việc cần làm khi chuẩn bị phát hành, chứ không chỉ là khâu dọn dẹp sổ sách sau khi nhận bảng kê đầu tiên.
Ba mã định danh, ba câu hỏi khác nhau
IPI nhận diện chủ thể nắm giữ quyền. International Confederation of Societies of Authors and Composers, hay CISAC, mô tả hệ thống IPI là phương thức phân biệt cá nhân và công ty có quyền lợi trong các tác phẩm. Hệ thống này có thể liên kết tên pháp lý và nghệ danh của người viết với cùng một chủ thể. GHAMRO cho biết một thành viên có thể có các số tên IPI khác nhau cho từng bút danh.
ISWC nhận diện bài hát. ISWC là viết tắt của International Standard Musical Work Code. CISAC giải thích mã này nhận diện một tác phẩm âm nhạc thông qua tiêu đề và những người sáng tạo. Mã được cấp qua quy trình đăng ký tác phẩm được ủy quyền; nghệ sĩ không thể tự tạo mã bằng cách nhập một chuỗi mã vào biểu mẫu phát hành của nhà phân phối.
ISRC nhận diện bản thu âm. ISRC là viết tắt của International Standard Recording Code. FAQ chính thức của IFPI nêu rõ: ISRC áp dụng cho bản ghi âm, còn ISWC áp dụng cho tác phẩm âm nhạc. Nếu hai phần trình diễn của cùng một bài hát là hai bản thu khác nhau, chúng cần ISRC riêng, nhưng tác phẩm gốc có thể vẫn là một.
Hãy hình dung một nhạc sĩ thu âm bài hát gốc rồi phát hành thêm phiên bản acoustic. IPI của người viết vẫn gắn với chính người đó. Hồ sơ tác phẩm của bài hát nên liên kết cả hai phiên bản với cùng một tác phẩm âm nhạc khi phù hợp. Mỗi bản thu nhận ISRC tương ứng với bản thu đó. Đây là bản đồ siêu dữ liệu, không phải lời khẳng định rằng một mã định danh sẽ tự động chuyển tiền bản quyền vào đúng tài khoản ngân hàng.
Hãng đĩa tại Ghana nên can thiệp ở đâu
Trước khi gửi bản phát hành, hãy thu thập tên pháp lý, tên ghi công, vai trò, hội nghề nghiệp và IPI của từng người viết. Thỏa thuận bằng văn bản về tỷ lệ chia quyền đối với tác phẩm. Nếu người viết dùng nghệ danh, hãy hỏi số tên IPI nào được GHAMRO hoặc hội nghề nghiệp tại quê nhà liên kết với nghệ danh đó. GHAMRO đặc biệt khuyến khích các cộng tác viên phối hợp vì tên giống nhau và nhiều bí danh có thể gây rủi ro ghi nhận sai tác giả.
Sau đó, đối chiếu bảng thông tin người viết với hồ sơ đăng ký tác phẩm và siêu dữ liệu bản thu của nhà phân phối. Tiêu đề, mô tả phiên bản và thông tin ghi công người viết cần trỏ đến cùng một bài hát ở cả hai nơi; ISRC cần trỏ đến đúng bản master đã gửi. IFPI lưu ý rằng ISRC không tự mã hóa quyền sở hữu, nên chỉ riêng mã này không thể giải quyết tranh chấp về tỷ lệ chia quyền hoặc xác định chủ sở hữu hiện tại của bản master.
GHAMRO cho biết nhà soạn nhạc, người viết lời, nhà xuất bản và những người tham gia đủ điều kiện khác trong lĩnh vực âm nhạc có thể đăng ký thành viên với thông tin chính xác về danh tính, tác phẩm và quyền. Hướng dẫn công khai của tổ chức không hứa rằng chỉ cần có IPI là mọi tác phẩm âm nhạc đều được đăng ký hoặc chắc chắn nhận một khoản thanh toán cụ thể. Hãy yêu cầu hội xác nhận tác phẩm được ghi nhận dưới đúng người sáng tạo và tỷ lệ chia quyền, rồi lưu xác nhận cùng hồ sơ phát hành.
Kiểm tra riêng hai luồng tiền bản quyền
Trên bảng kê phát trực tuyến, thu nhập từ bản thu do nhà phân phối báo cáo và thu nhập từ tác phẩm âm nhạc do hội quản lý có thể xuất hiện trong các hệ thống khác nhau và vào những thời điểm khác nhau. Đối chiếu bảng kê bản thu theo ISRC, sau đó đối chiếu yêu cầu tiền bản quyền sáng tác theo tiêu đề tác phẩm, tên người viết, IPI và ISWC đã được cấp nếu có. Thiếu khoản ghi nhận tác phẩm là lý do để kiểm tra việc đăng ký và đối chiếu, chứ không chứng minh rằng DSP không trả tiền cho bản master.
Với một hãng đĩa tại Ghana hoạt động xuyên biên giới, bộ hồ sơ bàn giao tối thiểu hữu ích gồm một bảng thông tin người viết đã thống nhất, một hồ sơ tác phẩm được hội xác nhận và một sổ theo dõi bản master dùng ISRC làm khóa tra cứu. Nhà phân phối có báo cáo bản thu rõ ràng sẽ giúp hãng đối chiếu một phía; tư cách thành viên GHAMRO và dữ liệu tác phẩm chính xác là cần thiết để điều tra phía còn lại. Để tìm hiểu thêm về luồng tiền, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về chuyển tiền bản quyền tại Ghana và phần giải thích về việc kiểm tra IPI trong các yêu cầu tiền bản quyền bài hát xuyên biên giới.
