ACINPRO de Colombia divide por igual el dinero distribuible por el uso de grabaciones entre los productores de fonogramas y los intérpretes. Por lo tanto, una sola reproducción en radio puede generar dos cuentas por cobrar para un catálogo independiente, incluso cuando la misma persona es titular del máster e intérprete. Cada reclamación necesita su propia ruta desde el uso documentado hasta el pago.
El reparto 50/50 es solo el primer paso
Parte de 100 pesos que ACINPRO haya aprobado para distribución después de las deducciones aplicables. Sus reglas asignan 50 pesos al lado del productor y 50 al lado del intérprete. Esto describe el reparto de un monto distribuible, no el valor de una reproducción específica en radio. Un sello no puede tomar la tarifa de streaming de su distribuidor, aplicarla a un conteo de emisiones y llamar al resultado una cuenta por cobrar de ACINPRO.
Las dos mitades también siguen cálculos distintos. ACINPRO asigna la mitad del productor según el uso documentado. La mitad de la parte del intérprete se destina a un beneficio de afiliación para los miembros que cumplen los requisitos; la otra mitad es un beneficio de incentivo vinculado al uso público documentado. En el ejemplo de los 100 pesos, esto asigna 50 pesos al lado del productor, 25 al beneficio de afiliación del intérprete y 25 al beneficio por uso del intérprete. Contar las reproducciones por sí solo no permite explicar los tres montos.
Para la reclamación del productor, ACINPRO calcula un valor para cada fuente a partir del dinero que se le asignó y de las reproducciones válidas en su muestra, y luego aplica ese valor a las apariciones de una grabación. La reproducción debe aparecer en un informe de usuario o una muestra de monitoreo, la grabación debe estar acreditada y el usuario debe haber pagado. El registro de una emisora es una prueba útil, pero por sí solo no completa la cadena de pago. El catálogo necesita una reclamación de grabación que la sociedad pueda vincular con el uso.
Una grabación, distintas fechas de pago
Que se comparta una grabación no significa que se comparta la fecha del estado de cuenta. ACINPRO programa los pagos a intérpretes dos veces al año: el período de enero a junio se paga durante la primera semana de agosto, y el período de julio a diciembre, durante la primera semana de febrero siguiente. Las distribuciones a productores cubren los períodos de enero a abril, de mayo a agosto y de septiembre a diciembre, con pagos programados para junio, octubre y febrero, respectivamente.
Esta diferencia cambia la forma en que un sello debe conciliar una campaña que consiguió difusión en radio. Si un pago al productor llega en octubre y el intérprete no recibe ningún pago por la misma grabación, el momento del pago por sí solo no permite identificar una regalía faltante. Revisa el período de uso correspondiente y el calendario del intérprete antes de iniciar una reclamación. A la inversa, un estado de cuenta del productor no sustituye la confirmación de que cada intérprete haya acreditado su participación.
Mantén los montos del productor y del intérprete en líneas separadas en el libro mayor del catálogo. Anota el período de uso junto al período de pago. Así, el sello puede comparar un estado de cuenta con la reclamación correcta y evitar que un pago posterior al intérprete se trate como un ajuste inexplicado a los ingresos del máster.
La misma persona puede ser la reclamante
La GVL de Alemania también tiene reclamaciones separadas de intérpretes y productores de fonogramas por regalías de radio, y un artista que publica sus propias grabaciones puede necesitar dos registros. Este es un aspecto operativo para cualquiera que interprete y publique una grabación. Una misma identidad comercial puede ocupar dos posiciones de derechos, mientras que la sociedad sigue exigiendo que cada posición se documente mediante su propia vía de registro.
Separa también el libro mayor de la difusión en radio del de streaming. Los ingresos de radio de GVL en Alemania siguen las reclamaciones de intérpretes y productores, mientras que los ingresos por streaming siguen una vía distinta. Si un artista ve ingresos por streaming en una cuenta de distribuidor, ese estado de cuenta no le informa si se registraron la participación como intérprete o la grabación como productor ante GVL.
El plazo de registro debe figurar en el libro mayor. Las directrices de GVL señalan el 31 de diciembre de 2026 como fecha límite para revisar las contribuciones de intérpretes de 2023. La revisión del catálogo debe partir del año de uso pendiente más antiguo y luego verificar por separado los registros del intérprete y del productor. La pregunta útil no es simplemente si se publicó la pista. Es si se puede vincular al reclamante correspondiente con la grabación y el año de difusión antes de que cierre el plazo de reclamación.
Haz que el libro mayor siga el pago
Para cada grabación difundida en radio, un libro mayor compacto de reclamaciones debe incluir:
- La grabación y el uso: el identificador de la grabación, la versión emitida, el informe de la emisora o la referencia de monitoreo y el período de uso. El cálculo de ACINPRO para productores depende de apariciones válidas en informes o muestras de las fuentes.
- El reclamante: el productor titular y cada intérprete, con el estado de acreditación o registro de cada derecho. GVL exige registros separados para intérpretes y productores, mientras que ACINPRO exige la acreditación de la grabación y del intérprete.
- La cuenta por cobrar: la sociedad, el derecho, el período de distribución previsto, el monto del estado de cuenta y la fecha de pago. Los calendarios de ACINPRO para productores e intérpretes son distintos.
Resuelve las reclamaciones contradictorias de productores antes de considerar un monto como efectivo cobrable. ACINPRO puede retener dinero cuando dos productores reclaman grabaciones con la misma huella de audio y la titularidad sigue en disputa. Compara el productor indicado en la reclamación ante la sociedad con el contrato de máster firmado y los metadatos de grabación del distribuidor. Que una grabación pueda reproducirse en una plataforma no determina quién recibe la regalía por su uso.
Por último, mantén las recaudaciones de las sociedades separadas de los ingresos del catálogo. La sociedad de derechos de autor musicales de Vietnam informó un aumento del 24% en sus ingresos durante los primeros nueve meses de 2026, sin un desglose correspondiente de pagos ni de fuentes. Ese porcentaje mide el dinero que ingresa a una sociedad, no el dinero asignado a una grabación o una obra específica. Para un catálogo independiente, la cifra que permite actuar es el monto vinculado a una reclamación verificada en un estado de cuenta, seguido del monto efectivamente pagado al titular de derechos indicado.
