Un relevé de redevances, un dépôt bancaire et un formulaire fiscal peuvent afficher des montants différents pour un même revenu musical. La comptabilité des redevances musicales exige que les artistes déterminent ce que mesure chaque montant et rapprochent les écarts.
Spotify a versé plus de $11 billion in 2025, dont la moitié est revenue aux artistes et labels indépendants. Lorsque les paiements proviennent de plusieurs sources, les documents associés à chaque dépôt comptent.
Rapprocher les revenus et les dépôts
Les écarts peuvent s’expliquer par des délais de déclaration, des frais, des seuils de paiement, la conversion des devises ou le recouvrement d’avances. Par exemple, un relevé indiquant $5,000 de redevances, des frais de distribution de $500 et $1,000 imputés sur une avance antérieure donnerait lieu à un dépôt bancaire de $3,500.
Ne comptabiliser que le dépôt revient à omettre les retenues. Enregistrer à la fois les $5,000 de redevances et le dépôt de $3,500 comme revenus revient à compter deux fois les mêmes gains. Le relevé, les retenues et le dépôt doivent être reliés dans les documents de l’artiste. Lorsque les International Standard Recording Codes (ISRCs) sont disponibles, il faut aussi les suivre pour identifier les enregistrements concernés.
Vérifier les inscriptions et les documents fiscaux
- The Mechanical Licensing Collective (The MLC) prévoit de commencer en 2027 à distribuer les redevances mécaniques américaines restantes issues du streaming, non rapprochées et non réclamées, entre les chansons identifiées et ayant généré des redevances au cours du mois concerné. Les auteurs-compositeurs peuvent inscrire gratuitement leurs chansons auprès de The MLC.
- Sans numéro d’identification fiscale valide, un payeur peut être tenu de retenir 24% des paiements. L’artiste peut déduire cette retenue de précaution dans sa déclaration fiscale.
- Si un groupe utilise le Form W-9 d’un de ses membres, les revenus du groupe peuvent apparaître sur le Form 1099 de cette personne. Des documents indiquant la part de chaque membre permettent de comptabiliser les revenus.
- Pour les paiements de 2026, les redevances restent à déclarer sur le Form 1099-MISC à partir de $10. Le seuil de déclaration pour la plupart des autres paiements, dont de nombreux cachets de concerts et paiements à des prestataires, est de $2,000. Un revenu reste un revenu même si aucun formulaire n’est émis.
Assurer le suivi de chaque payeur et de chaque répartition
Les paiements d’un distributeur, d’un organisme de gestion des droits d’exécution (PRO), de The MLC, de SoundExchange, d’un contrat de synchronisation ou d’une boutique de produits dérivés peuvent arriver sur le même compte bancaire. Une liste des payeurs peut indiquer ce que rémunère chaque source, quand elle effectue ses déclarations, où trouver ses relevés et qui les vérifie.
Conservez les relevés, les fichiers de données détaillés, les justificatifs de paiement et les contrats ensemble, par payeur et par année. Consignez séparément la période couverte par chaque relevé et la date à laquelle l’argent est reçu.
Selon leurs accords, une partie de certaines recettes peut aussi être due aux co-auteurs, aux producteurs ou aux membres du groupe. Consignez les répartitions, les montants reçus, les montants dus et les paiements déjà effectués afin d’assurer le suivi de ces obligations.
