Lorsqu’un master jamaïcain change de label, deux éléments doivent être mis à jour : les données de livraison du distributeur et le registre des droits de la Jamaica Music Society. JAMMS demande aux producteurs membres de déclarer les transferts de propriété et les changements de licences exclusives. Le transfert d’un enregistrement vers un nouveau distributeur n’indique pas, à lui seul, à la société qui peut percevoir les revenus de diffusion et de communication au public.
Cette distinction compte lorsqu’un artiste qui s’autoproduit signe avec un label, qu’un catalogue est vendu ou qu’une licence exclusive arrive à expiration. L’audio et son International Standard Recording Code (ISRC) peuvent rester les mêmes alors que la partie ayant droit à une redevance donnée change. JAMMS utilise les enregistrements déclarés pour associer les relevés de diffusion aux membres, selon sa FAQ destinée aux créateurs de musique.
Distinguer la livraison du droit de percevoir
ISRC signifie International Standard Recording Code, l’identifiant d’un enregistrement précis. JAMMS, l’agence nationale ISRC de la Jamaïque, indique qu’un enregistrement déjà distribué en possède probablement un ; le producteur peut le récupérer auprès du distributeur. Un code stable aide à identifier le master sur les différents services, mais il ne désigne pas le propriétaire actuel et ne prouve pas l’existence d’une licence.
Le formulaire de candidature des producteurs JAMMS explicite cette différence. Il demande aux candidats d’indiquer les labels sur lesquels les enregistrements sont parus, de déclarer les accords de distribution et les licences de compilation, et de fournir les accords pertinents. Si le candidat n’était pas propriétaire du label qui a publié l’enregistrement, JAMMS demande des éléments attestant sa propriété ou son contrôle des droits sur l’enregistrement.
Pour un responsable de label, cela signifie qu’un contrat de distribution fait partie des justificatifs, mais qu’il ne constitue pas automatiquement une preuve de propriété. Examinez la cession de droits : désigne-t-elle uniquement un prestataire chargé de la livraison, ou accorde-t-elle au label une licence exclusive d’exploitation du master ? Pour chaque ISRC concerné, consignez le territoire, la date de début, la date d’expiration et le destinataire des redevances.
Informer JAMMS lorsque les droits changent de main
Le même formulaire exige que les membres fournissent des informations complètes sur les nouveaux enregistrements, notamment le titre, l’artiste, le label, le numéro de catalogue et l’ISRC. Il impose aussi de signaler rapidement les enregistrements ajoutés au répertoire admissible d’un membre ou retirés de celui-ci. Pour un master détenu en propre, le membre doit déclarer le transfert ; pour un master sous licence exclusive, il doit communiquer les conditions de la licence et toute résiliation.
Préparez une fiche de transfert avant la clôture de l’accord. Sur une même ligne, indiquez l’ancien et le nouveau déclarant, l’ISRC de chaque enregistrement, la date d’effet, le territoire, la référence du contrat et la personne à contacter. Demandez aux deux parties de convenir de celle qui informera JAMMS et de celle qui contestera un relevé comportant des enregistrements non rapprochés. Il s’agit d’une procédure éditoriale déduite du formulaire, et non d’une règle de déclaration distincte de JAMMS.
Conservez aussi les justificatifs de publication. Le formulaire de JAMMS demande une preuve de publication commerciale et donne comme exemples une fiche sur une boutique en ligne, un crédit de producteur ou une mention de phonogramme, ainsi qu’un relevé du distributeur. Il indique un seuil de trois enregistrements publiés commercialement pour les candidatures des producteurs. La vente d’un catalogue comprenant dix masters représente toujours dix déclarations identifiables, et non un actif générique unique appelé « le catalogue ».
Vérifier le mandat et les informations de paiement avant le premier relevé
Le formulaire de JAMMS demande si le producteur souhaite une couverture dans des territoires étrangers et, dans ce cas, exige un mandat à l’étranger. Son accord de producteur accorde à JAMMS des droits exclusifs de gestion pour le répertoire couvert en Jamaïque. Avant qu’un acheteur ou un licencié déclare une créance, comparez ces mandats aux éventuels mandats déjà confiés à d’autres sociétés, afin que deux parties ne revendiquent pas les mêmes droits pour une même période.
Le formulaire comporte également des sections de paiement distinctes pour les comptes jamaïcains et les virements internationaux. Tout changement de destinataire des redevances nécessite donc de vérifier les coordonnées bancaires et de mettre à jour le répertoire. JAMMS indique que le rapprochement des diffusions détermine la part due aux membres admissibles et accompagne le paiement d’un relevé ; après le transfert, vérifiez le premier relevé à l’aide de la liste des ISRC et des dates d’effet.
Cette démarche concerne les masters. Les auteurs-compositeurs doivent déclarer séparément leurs compositions ; notre guide d’inscription auprès de JACAP explique cette procédure. Pour une démarche similaire concernant les droits sur les masters, consultez la liste de contrôle sur le mandat et le répertoire de CAPIF en Argentine. Les rapports destinés aux artistes d’InterSpace Distribution peuvent aider un label à rapprocher les enregistrements livrés, mais son dossier d’accord doit toujours préciser qui contrôle les droits pour lesquels JAMMS est appelée à effectuer un paiement.
