Un titre de danse chilien peut générer des revenus en club et en streaming, mais ces deux usages ne laissent pas les mêmes traces comptables. La Sociedad Chilena de Autores e Intérpretes Musicales (SCD) indique qu’elle répartit les redevances d’auteur des discothèques à partir d’un échantillon statistique de plus de 20 clubs, recueilli deux fois par an. Elle traite les droits d’auteur numériques issus de services comme Spotify, YouTube et TikTok selon un rythme trimestriel. Pour un producteur ou un label, il s’agit de deux demandes distinctes à préparer et de deux relevés différents à contrôler.
La rotation en club est mesurée par échantillonnage
Dans son guide de répartition, la SCD indique que l’échantillon de clubs couvre des établissements de la région métropolitaine de Santiago et d’autres régions. La société ne précise pas que chaque club transmet un relevé titre par titre, ni qu’une diffusion documentée déclenche automatiquement un paiement individuel. Considérez l’échantillon comme une méthode de répartition du fonds issu des licences, et non comme un recensement de toutes les pistes de danse.
Cette distinction compte lorsqu’un titre rencontre un grand succès auprès des DJ, mais reste modeste sur les services numériques. Un label ne peut pas déduire les redevances des clubs en multipliant les écoutes Spotify par un tarif supposé par établissement. Il doit plutôt conserver ses propres preuves datées : rapports de DJ, établissement et ville, version du titre, ainsi que tout relevé disponible d’utilisation publique sous licence. Ces documents aident à formuler une demande à la SCD, même s’ils ne remplacent pas la méthode d’échantillonnage publiée par la société.
La SCD décrit une procédure différente pour la radio : le système de reconnaissance Vericast de BMAT surveille 400 stations et attribue les droits radio aux œuvres détectées. Le fonds des concerts est réparti événement par événement entre les prestations déclarées, après déduction des frais administratifs. Une diffusion en club, un passage radio et un concert doivent donc figurer dans des colonnes de rapprochement distinctes, même si le même enregistrement principal est utilisé dans les trois cas.
Le streaming dépend de l’œuvre déclarée
La SCD indique que ses répartitions trimestrielles des droits d’auteur numériques dépendent des œuvres déclarées et des pourcentages de droits d’auteur associés. Il s’agit d’une revendication portant sur la composition. Le relevé de streaming de l’enregistrement principal fourni par un distributeur concerne l’exploitation de l’enregistrement ; à lui seul, il ne permet pas d’établir la répartition entre auteurs figurant dans les registres de la SCD. En cas de divergence entre les deux relevés, comparez d’abord le droit concerné et la période comptable avant de conclure que l’un d’eux omet des revenus.
Avant la sortie, il faut établir une feuille de répartition pour chaque titre, signée par tous les auteurs, puis déposer une déclaration d’œuvre correspondante. La page de déclaration des droits de la SCD distingue une déclaration d’œuvre, une déclaration de participation des interprètes et un formulaire de propriété de l’enregistrement principal. Un seul envoi à un distributeur ne remplit pas les trois. Veillez à la cohérence du titre, des noms des auteurs, des pourcentages de répartition et des métadonnées de l’enregistrement dans les fichiers que vous gérez.
Pour une nouvelle demande d’adhésion en tant qu’auteur à la SCD, les instructions d’adhésion de la société exigent la déclaration d’une œuvre et précisent que chaque titre supplémentaire nécessite son propre formulaire. Elles demandent également un MP3 et la partition de la mélodie, avec les paroles fournies séparément lorsqu’il y en a. Mieux vaut prévoir cette démarche avant qu’un catalogue compte des centaines de titres que la découvrir au moment où il faut corriger un relevé.
Établissez un registre des droits par type d’usage
Créez une ligne pour chaque enregistrement, indiquant son propriétaire et ses interprètes, et une autre pour chaque titre, avec ses auteurs et éditeurs. Ajoutez des colonnes pour le statut de l’inscription à la SCD, la confirmation des répartitions, la livraison au DSP, l’utilisation radio, les preuves de diffusion en club et les feuilles de set des concerts. Distinguez les périodes numériques trimestrielles de l’échantillon des clubs, recueilli deux fois par an. Ce registre ne garantit pas que chaque utilisation donnera lieu à un paiement ; il permet de repérer le droit, la source de preuve ou la déclaration qui manque.
C’est aussi pourquoi notre précédent article sur les perceptions du streaming au Chili et la ligne des interprètes ne doit pas être interprété comme un taux de paiement pour l’enregistrement principal. Ces chiffres recouvrent différents types de droits. Le système brésilien d’échantillonnage et de rapports de diffusion pour la musique en magasin illustre la même leçon générale au-delà de la frontière : la méthode de collecte détermine quelles preuves d’utilisation peuvent figurer sur un relevé de redevances.
Pour un label chilien qui utilise InterSpace Distribution, la priorité immédiate est de rapprocher les rapports de diffusion des enregistrements de la plateforme avec un registre distinct des œuvres et des droits voisins de la SCD. Des données de livraison correctes permettent de suivre un enregistrement principal ; des déclarations exactes permettent de verser les autres droits aux bonnes personnes. Intégrez les deux à la liste de contrôle des sorties, puis posez une question précise si une ligne n’apparaît pas.
