Boo Song, owner của The Mothership tại Taos, New Mexico, đảm nhiệm cả việc đặt lịch biểu diễn, tiếp thị và quản lý địa điểm. Song cho biết 60-65% khán giả đến xem các nghệ sĩ lưu diễn trên toàn quốc đến từ bên ngoài Taos County.
Một địa điểm biểu diễn trên Hondo Mesa
Địa điểm biểu diễn độc lập này nằm trên Hondo Mesa, cách Rio Grande Gorge vài dặm, với tầm nhìn hướng ra Sangre de Cristo Mountains, thuộc Southern Rockies. Earthship Community đã xây dựng sân khấu của địa điểm này.
Sức chứa của The Mothership thay đổi tùy theo cách bố trí:
- 2,000 nếu chỉ có khu vực đứng (SRO).
- 1,000 nếu sử dụng một nửa không gian hoặc bố trí một phần chỗ ngồi.
- 500 tại sân khấu phụ.
Các nghệ sĩ từng biểu diễn tại đây gồm:
- Dead South
- Shakey Graves
- Thievery Corporation
- Midland
- Beats Antique
- SOJA
- Lucero
- Magic City Hippies
- Los Lonely Boys
- The Motet
- Desert Dwellers
- Microwave
- Free Throw
Taos là một cộng đồng miền núi xa xôi có 6,500 cư dân, với cộng đồng nghệ thuật và âm nhạc đã hình thành từ lâu.
Taos Pueblo là một Di sản Thế giới được United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO) công nhận và là một trong những làng pueblo có người sinh sống liên tục lâu đời nhất tại quốc gia này, hiện vẫn duy trì sinh hoạt.
Quá trình làm việc và trách nhiệm hằng ngày của Song
Song đảm nhiệm các vị trí general manager, talent buyer và marketing director, đồng thời có bằng Electrical Engineering Honors College do University of Pittsburgh và Carnegie Mellon phối hợp cấp.
Trong sự nghiệp, Song từng làm việc tại The Soapbox ở Wilmington, North Carolina và thành lập Progressive Music Group, đồng thời phụ trách lựa chọn và đặt nghệ sĩ biểu diễn cho Hat Factory ở Richmond, Virginia.
Các vai trò khác bao gồm lựa chọn và đặt nghệ sĩ biểu diễn tại các câu lạc bộ ở Southeast và Carolinas cho Live Nation, phụ trách sự kiện và tiếp thị cho chuỗi cửa hàng phân phối cần sa Pinnacle Emporium, và làm agent tại Empire Agency ở Los Angeles.
Tại The Mothership, Song trao đổi với các agent và manager, gửi đề nghị biểu diễn, xây dựng và triển khai các kế hoạch tiếp thị, đồng thời giải quyết những vấn đề phát sinh với các buổi diễn đã được đặt lịch.
Công việc tại địa điểm bao gồm sắp xếp lịch làm việc của nhân viên, quản lý quầy bar, đón tiếp và phục vụ, quản lý đồ ăn và thức uống, cũng như thuê nhân lực bên ngoài. Song còn phân tích chi phí sản phẩm và phát triển các nguồn doanh thu.
Cơ sở này hoạt động như một nhà máy bia, trong đó việc bán bia tại các sự kiện trong khu vực cũng thuộc trách nhiệm của Song.
Tiếp thị tới khán giả ngoài Taos County
Song kết hợp quảng bá kỹ thuật số, qua các phương tiện phát sóng và trực tiếp để tiếp thị các buổi diễn:
- Meta, Google và YouTube.
- Phát thanh và báo in.
- Email qua Bandsintown và JamBase.
- Danh sách email được xây dựng tự nhiên thông qua Laylo.
- Quảng bá chéo tại nhà hàng cùng hệ thống Taos Mesa Brewing Taproom.
- Một đội ngũ quảng bá đường phố.
Hoạt động quảng bá trong khu vực nhắm tới Albuquerque, Santa Fe và Denver, cùng các thị trường ở Colorado mà Song liệt kê dưới tên Front Range CO: Durango, Pueblo, Colorado Springs và Alamosa.
Khi được hỏi buổi diễn hay chiến dịch nào tạo ra tác động lớn nhất, Song nhấn mạnh sự tham gia xuyên suốt mọi sự kiện, từ đặt lịch biểu diễn và tiếp thị đến bố trí quầy bar, hỗ trợ ban nhạc đưa thiết bị vào địa điểm và quyết toán.
Những gì nghệ sĩ có thể cung cấp
Song muốn các nghệ sĩ và đội ngũ của họ cung cấp tài liệu quảng bá và sử dụng thông tin về khán giả của mình để hỗ trợ bán vé tại địa phương.
“Các tư liệu phù hợp, bao gồm video và video ghi lời giới thiệu cho buổi diễn. Sử dụng danh sách email và dữ liệu của các ban nhạc để quảng bá buổi diễn tại địa phương.”
Song cũng nhấn mạnh sự phối hợp giữa các đội ngũ: cung cấp thêm tư liệu và thông điệp quảng bá sẽ giúp địa điểm có thêm nội dung để đưa vào hoạt động tiếp thị.
