Colombia的录音使用版税分配方式与唱片公司流媒体结算单上的分配方式不同。根据ACINPRO’s distribution rulebook，获准分配的金额由唱片制作者和表演者平分。表演者所得的一半根据会员身份分配，而非依据个人播放次数。
因此，独立唱片公司更应该问的不是“这首曲目是否获得了电台播放？”，而是：在相关分配期结束之前，录音、表演者和制作者是否都已正确登记？
100比索的例子
ACINPRO是哥伦比亚表演者与唱片制作者协会。它管理邻接权，即录制音乐通过公开传播产生的录音端报酬。哥伦比亚的词曲作者另有一个协会SAYCO；这一区别很重要，因为向SAYCO登记作品并不能证明母带或其表演者已在ACINPRO登记。
假设扣除适用费用后，有100比索获准分配。ACINPRO’s rules会将50比索分给制作者，另50比索分给表演者。在表演者的50比索中，25比索用于符合资格会员的会籍福利，另外25比索用于与有记录的公开使用挂钩的激励福利。这只是分配规则的示例，并不保证任何特定录音能赚取100比索。
制作者所得的一半完全依据使用情况计算。对于每个来源，ACINPRO会将分配给该来源的款项除以样本中的有效播放次数，再将所得金额乘以某段录音的出现次数。播放必须列入用户报告或监测样本，录音必须正确登记，且用户必须已付款。ACINPRO列出了构成“真实且有效”播放的这三个条件。
一段录音，两套付款时间表
表演者每年获得两次付款：1月至6月期间的款项计划于8月第一周支付，7月至12月期间的款项计划于次年2月第一周支付。制作者每年获得三次分配，分别涵盖1月至4月、5月至8月以及9月至12月，计划支付时间依次为6月、10月和2月。这些是ACINPRO公布的时间表，因此唱片公司和受邀表演者不应期待结算单日期完全一致。
ACINPRO也为登记、异议申诉和银行信息变更设定了截止日期。独立团队应维护一份台账，记录录音标识符、制作者权利人、表演者署名、登记日期和预期付款期。ISRC是国际标准录音代码；IFPI解释了该代码用于识别录音，而非底层作品。这个标识符有助于在交付和申诉环节核对母带，但本身并不能证明所有权。
重复申诉如何导致款项冻结
ACINPRO将数字申诉定义为两名制作者为音频指纹相同的录音办理登记，即使标题或艺人姓名不同也属于此类。其rulebook规定，收到第一份通知后有一个月时间进行直接协商解决。收到第二份通知后，制作者有两个月时间提交所有权证明，包括哥伦比亚登记文件、封套署名、平台元数据或相关转让合同。
如果双方都无法证明权属，ACINPRO会保管争议款项。如果双方都提交了证明但仍有分歧，款项将继续冻结，直到双方直接达成和解或通过法律程序解决争议。因此，清晰的DSP上传记录无法消除相互冲突的权利申诉。实际审查时，应比较发行商元数据中所列的制作者、ACINPRO登记的实体，以及已签署的母带协议。
下一轮结算前要做什么
请每位表演者确认自己录制时的角色，并保存署名或参与证明。ACINPRO要求表演者提交登记表、参与证明和音频；制作者必须标明其录音，并能够证明权属。应将这些文件与发行商报告中显示的版税分成一同纳入交付资料。
11月12日举行的Latin Grammys可能会让曲库重新受到关注。每个季节都需要完成同一项长期工作：在播放需要匹配之前，证明谁拥有录音，以及谁参与了表演。哥伦比亚的music-law incentives不能取代这些文件。
