Les royalties colombiennes liées à l’utilisation des enregistrements ne suivent pas la même répartition que le relevé de streaming d’un label. Selon le règlement de répartition d’ACINPRO, le montant approuvé pour la distribution est divisé à parts égales entre les producteurs de phonogrammes et les interprètes. La moitié de la part des interprètes est ensuite attribuée en fonction du statut d’affiliation, et non du nombre de passages individuels.
Pour un label indépendant, la question utile est donc plus précise que « Le titre a-t-il été diffusé ? » : l’enregistrement, les interprètes et le producteur ont-ils été correctement accrédités avant la clôture de la distribution concernée ?
Le test des 100 pesos
ACINPRO signifie Association colombienne des interprètes et des producteurs de phonogrammes. Elle gère les droits voisins, c’est-à-dire la rémunération liée à la communication au public de musique enregistrée. Les auteurs et compositeurs colombiens disposent d’une société distincte, SAYCO ; cette distinction est importante, car enregistrer une composition auprès de SAYCO ne documente ni le master ni ses interprètes auprès d’ACINPRO.
Imaginons 100 pesos déjà approuvés pour la distribution après les déductions applicables. Les règles d’ACINPRO attribuent 50 pesos aux producteurs et 50 aux interprètes. Sur ces 50 pesos destinés aux interprètes, 25 vont à l’avantage lié à l’affiliation pour les membres admissibles et 25 à l’avantage incitatif lié à une utilisation publique documentée. Il s’agit d’un modèle de la règle de répartition, et non de la promesse qu’un enregistrement donné rapportera 100 pesos.
La moitié destinée aux producteurs dépend entièrement de l’utilisation. Pour chaque source, ACINPRO divise les sommes attribuées à cette source par le nombre de passages valides dans son échantillon, puis multiplie ce montant par le nombre d’apparitions d’un enregistrement. Un passage doit figurer dans un relevé d’utilisateur ou un échantillon de suivi, l’enregistrement doit être correctement accrédité et l’utilisateur doit avoir payé. ACINPRO précise ces trois conditions pour qu’un passage soit « réel et effectif ».
Deux calendriers de paiement pour un même enregistrement
Les interprètes sont payés deux fois par an : la période de janvier à juin donne lieu à un paiement prévu au plus tard la première semaine d’août, et celle de juillet à décembre, au plus tard la première semaine de février suivante. Les producteurs reçoivent trois distributions, couvrant janvier-avril, mai-août et septembre-décembre, avec des paiements prévus respectivement en juin, octobre et février. Ce sont les calendriers publiés par ACINPRO ; un label et un interprète invité ne doivent donc pas s’attendre à recevoir leurs relevés aux mêmes dates.
ACINPRO fixe également des dates limites pour l’accréditation, les contre-réclamations et les changements de coordonnées bancaires. Une équipe indépendante devrait tenir un registre avec l’identifiant de l’enregistrement, le producteur propriétaire, les crédits des interprètes, la date d’accréditation et la période de paiement prévue. ISRC signifie International Standard Recording Code ; IFPI explique qu’il identifie l’enregistrement, et non la composition sous-jacente. Cet identifiant aide à rapprocher un master entre sa livraison et les réclamations, mais n’établit pas à lui seul la propriété.
Quand les revendications en double bloquent les paiements
ACINPRO définit une contre-réclamation numérique comme le cas où deux producteurs accréditent des enregistrements ayant la même empreinte audio, même si les titres ou les noms d’artistes diffèrent. Son règlement prévoit un mois après le premier avis pour parvenir à un accord directement. Après un deuxième avis, les producteurs disposent de deux mois pour fournir des preuves de propriété, notamment un enregistrement colombien, un crédit sur la pochette, des métadonnées de plateforme ou le contrat de cession concerné.
Si aucune des parties ne documente son titre de propriété, ACINPRO conserve les sommes contestées. Si les deux parties le documentent mais restent en désaccord, le paiement reste bloqué jusqu’à ce qu’elles trouvent un accord directement ou par une procédure judiciaire. Un chargement DSP conforme ne peut donc pas résoudre une revendication de droits contradictoire. Pour l’audit, il faut comparer le producteur indiqué dans les métadonnées du distributeur avec l’entité mentionnée dans l’accréditation d’ACINPRO et dans le contrat de master signé.
Que faire avant le prochain cycle
Demandez à chaque interprète de confirmer son rôle sur l’enregistrement et conservez les crédits ou les preuves de participation. ACINPRO exige des interprètes un formulaire d’accréditation, une preuve de participation et le fichier audio ; les producteurs doivent identifier leurs enregistrements et être en mesure de justifier leur titre de propriété. Intégrez ces fichiers au dossier de livraison, avec les répartitions de royalties visibles dans les relevés de votre distributeur.
Les Latin Grammys du 12 novembre pourraient remettre les catalogues en circulation. La tâche de fond reste la même à chaque saison : prouver qui possède l’enregistrement et qui y a interprété avant qu’un passage ne doive être rapproché. Les incitations de la législation musicale colombienne ne remplacent pas ces documents.
