Tiền bản quyền sáng tác tại Uruguay từ các buổi diễn trực tiếp bắt đầu bằng danh sách tiết mục, chứ không phải báo cáo lượt phát trực tuyến từ nhà phân phối. Asociación General de Autores del Uruguay (AGADU) cho nghệ sĩ 30 ngày sau buổi diễn để nộp tờ khai biểu diễn kỹ thuật số. Lịch thanh toán năm 2026 sau đó xem hòa nhạc, các hình thức biểu diễn công cộng khác và nền tảng số là những luồng tiền bản quyền riêng biệt.
Sự khác biệt đó quan trọng với một nghệ sĩ độc lập biểu diễn tại Montevideo trong khi phát hành cùng những ca khúc ấy trên toàn thế giới. Nhà phân phối có thể hạch toán các bản ghi được đưa lên dịch vụ phát trực tuyến. Yêu cầu tiền bản quyền của nhạc sĩ đối với buổi biểu diễn trực tiếp được xử lý qua tổ chức quản lý tập thể và phụ thuộc vào những tác phẩm thực sự được khai báo.
Nộp danh sách ca khúc trong vòng 30 ngày
Trang khai báo biểu diễn trực tiếp của AGADU cho biết danh sách tiết mục kỹ thuật số phải được nộp trong vòng 30 ngày kể từ ngày biểu diễn. FAQ của tổ chức cũng nêu các cách nộp cũ qua web và tại văn phòng với thời hạn khác nhau, vì vậy nghệ sĩ dùng biểu mẫu kỹ thuật số nên làm theo hướng dẫn cụ thể về thời hạn 30 ngày và lưu biên nhận nộp có ghi ngày.
Trước buổi diễn, hãy lập danh sách tiết mục làm việc, ghi tên tác phẩm đã đăng ký, từng nhạc sĩ sáng tác và mọi bản hát lại. Sau buổi diễn, chỉnh sửa danh sách cho khớp với những gì đã được trình diễn. Áp phích của nhà quảng bá, hồ sơ bán vé và bản tải lên DSP không thể thay thế cho tờ khai biểu diễn theo từng ca khúc.
AGADU cho biết hội viên có thể đăng ký tác phẩm âm nhạc trực tuyến qua tài khoản của mình, kèm các biểu mẫu đã ký và tệp âm thanh thương mại. Tổ chức yêu cầu người đăng ký xác minh thông tin đồng tác giả trước khi nộp. Nếu thông tin sở hữu của một ca khúc đồng sáng tác không chính xác, hãy cập nhật cả đăng ký tác phẩm lẫn báo cáo buổi diễn; riêng danh sách tiết mục không thể xác định phần sở hữu chưa rõ.
Ngày thanh toán tùy thuộc vào cách sử dụng
Lịch có mục riêng dành cho hòa nhạc. Ví dụ, lịch xếp các buổi hòa nhạc trong tháng 10 năm 2026 vào ngày thanh toán 12 November 2026, còn mục biểu diễn công cộng chung gom giai đoạn từ tháng 7 đến tháng 9 năm 2026 vào ngày thanh toán 15 December. Đây là các ngày trong lịch của tổ chức, không phải cam kết rằng mọi buổi diễn riêng lẻ đều sẽ được thanh toán vào ngày đó.
Điều kiện được nêu rõ: AGADU mô tả kỳ hòa nhạc là các sự kiện được đơn vị tổ chức thanh toán trước cuối tháng, còn kỳ biểu diễn công cộng chung là các sự kiện được đơn vị tổ chức thanh toán trong quý liên quan. Vì vậy, nghệ sĩ nên hỏi địa điểm biểu diễn hoặc nhà quảng bá xem buổi diễn đã được cấp phép và thanh toán chưa, rồi đối chiếu danh sách tiết mục đã khai báo với bảng kê nhận được sau đó.
Các nền tảng số nằm ở một mục khác: AGADU liệt kê LATINAUTOR và cho biết sẽ ghi có các khoản tiền này khi nhận được khoản chuyển tương ứng. Mục đó không có ngày thanh toán cố định cho nền tảng số. Dự trù khoản thanh toán tiền bản quyền sáng tác từ Spotify theo ngày thanh toán hòa nhạc tiếp theo sẽ trộn lẫn hai đường thu tiền và đưa ra dự báo dòng tiền sai lệch.
Theo dõi hai sổ cho cùng một ca khúc
Với nhạc sĩ tự phát hành, bản ghi âm và phần sáng tác có thể tạo ra các bảng kê riêng. Hãy lưu mã định danh bản ghi và hồ sơ phân chia của nhà phân phối cùng với thông tin đăng ký tác phẩm tại AGADU, danh sách tiết mục trực tiếp, thông tin đơn vị tổ chức và bảng kê của tổ chức. Câu hỏi thiết thực khi kiểm toán không chỉ là ca khúc có tạo ra tiền hay không, mà còn là cách sử dụng nào đã tạo ra khoản tiền đó và tổ chức nào chịu trách nhiệm hạch toán.
Nếu thiếu khoản thanh toán hòa nhạc, hãy bắt đầu bằng ngày diễn, biên nhận nộp hồ sơ kỹ thuật số, tên tác phẩm đã đăng ký và tình trạng thanh toán của đơn vị tổ chức. Nếu thiếu thu nhập sáng tác từ phát trực tuyến, hãy hỏi về việc đối chiếu tác phẩm và khoản chuyển từ LATINAUTOR. Đây là hai quy trình xác minh khác nhau, dù danh mục ca khúc giống hệt nhau.
Sự phân chia của Uruguay là lời nhắc hữu ích cho toàn khu vực. SCD của Chile cũng tách riêng việc phân bổ cho câu lạc bộ và phát trực tuyến, trong khi một phân tích quyền tại Uruguay trước đây giải thích vì sao phần bản ghi có các nghĩa vụ thanh toán riêng. Hãy chọn hệ thống phân phối và báo cáo lưu giữ rõ ràng các phần phân chia bản ghi, rồi theo dõi yêu cầu tiền bản quyền sáng tác từ biểu diễn trực tiếp trong một lịch quyền riêng.
