Một bản phát hành streaming tại Hàn Quốc có thể đã tạo ra thu nhập từ bản ghi trong khi các nhạc sĩ sáng tác vẫn chưa thấy khoản nào trên sao kê tiền bản quyền tác phẩm. Korea Music Copyright Association (KOMCA) cho biết tiền bản quyền từ các dịch vụ truyền tải được phân phối trong vòng ba tháng sau khi hiệp hội nhận dữ liệu sử dụng từ dịch vụ, và khoảng thời gian từ khi dịch vụ bắt đầu đến lúc phân phối ít nhất là năm tháng. Vì vậy, chưa nhận được tiền trong tháng thứ hai tự nó không chứng minh rằng hồ sơ yêu cầu quyền bị thất bại. KOMCA nêu rõ cả hai khoảng thời gian trong FAQ.
Câu hỏi cấp thiết hơn là liệu có thể xác định danh tính của mọi nhạc sĩ sáng tác khi dữ liệu sử dụng được gửi đến hay không. Với một tác phẩm Hàn Quốc có đồng sáng tác nước ngoài là thành viên của một hiệp hội bản quyền nước ngoài, KOMCA cho biết hồ sơ đăng ký phải bao gồm số Interested Party Information (IPI) của nhạc sĩ đó. Trường thông tin nhỏ này quyết định liệu người yêu cầu quyền có được nêu danh tính hay khoản ghi công cần được điều tra thêm.
Hai mốc thời gian, hai bộ dữ liệu
KOMCA cấp phép và phân phối thu nhập từ tác phẩm âm nhạc qua nhiều hình thức sử dụng, bao gồm streaming theo yêu cầu, tải xuống và phát sóng. Sao kê của nhà phân phối đối chiếu bản ghi, còn quy trình của KOMCA xử lý tác phẩm sáng tác. Tổng quan về quyền của KOMCA liệt kê riêng các hạng mục này, trong khi International Federation of the Phonographic Industry (IFPI) cho biết International Standard Recording Code (ISRC) định danh bản ghi, chứ không phải tác phẩm gốc.
Điều này quan trọng khi nghệ sĩ sở hữu cả hai quyền. ISRC được gửi chính xác giúp đối chiếu bản ghi, nhưng không thay thế đăng ký bài hát hoặc danh tính người sáng tác. So sánh ngày thanh toán của nhà phân phối với ngày thanh toán của KOMCA như thể chúng thuộc cùng một quy trình sẽ tạo ra cảnh báo giả.
Mốc năm tháng là thời gian tối thiểu, không phải ngày chắc chắn nhận được tiền. Đồng hồ ba tháng của KOMCA bắt đầu sau khi hiệp hội nhận dữ liệu phân phối từ dịch vụ. Nếu nhạc sĩ nhận tiền thông qua một hiệp hội bên ngoài Hàn Quốc, việc đối soát xuyên biên giới sẽ có thêm một khâu bàn giao; KOMCA mô tả các hiệp hội đối ứng gửi cả tiền và thông tin sử dụng tác phẩm đến hiệp hội tiếp nhận. FAQ của KOMCA cho biết tiền bản quyền nước ngoài nhận được sẽ được phân phối hàng quý, nhưng đây là một luồng riêng và không nên dùng làm mốc cố định để ước tính thu nhập tại Hàn Quốc của một nhạc sĩ nước ngoài.
Kiểm tra danh tính nhạc sĩ trước khi gửi bản phát hành
Hãy yêu cầu mọi đồng sáng tác cung cấp tên pháp lý, hiệp hội trực thuộc, số IPI, vai trò và tỷ lệ đã thỏa thuận trước khi lên lịch phát hành. Theo International Confederation of Societies of Authors and Composers (CISAC), hệ thống IPI được duy trì nhằm định danh toàn cầu những cá nhân và công ty có quyền lợi trong các tác phẩm. Nghệ danh hoặc ảnh chụp màn hình hồ sơ nghệ sĩ không phải định danh tương đương.
Sau đó, hãy đối chiếu bảng phân chia tỷ lệ đã ký với hồ sơ đăng ký do đồng sáng tác tại Hàn Quốc hoặc nhà xuất bản nộp, cùng hồ sơ đăng ký tại hiệp hội ở nước sở tại của từng nhạc sĩ nước ngoài. KOMCA cho biết nhà xuất bản trong nước đã ký hợp đồng với nhạc sĩ nước ngoài có thể đăng ký tác phẩm, và tác phẩm chỉ do các nhạc sĩ nước ngoài sáng tác có thể được đăng ký thông qua một nhà xuất bản phụ tại Hàn Quốc. FAQ về đăng ký cũng yêu cầu bằng chứng phát hành: với đĩa đơn kỹ thuật số hoặc EP, tài liệu này bao gồm một trang hiển thị thông tin ghi công cho người viết lời, nhạc sĩ sáng tác và người phối khí, toàn bộ lời bài hát và âm thanh.
Hãy dùng thống nhất một phiên bản tên tác phẩm và thông tin ghi công nhạc sĩ trên thông tin phát hành của hãng đĩa, danh sách trên dịch vụ tại Hàn Quốc và hồ sơ nộp cho các hiệp hội. Sau khi phát hành, hãy ghi lại ngày dịch vụ bắt đầu, ngày dữ liệu sử dụng xuất hiện trên sao kê và mã tham chiếu đăng ký. Nếu vẫn chưa nhận được khoản thanh toán sau chu kỳ báo cáo tương ứng, những hồ sơ đó sẽ giúp hiệp hội hoặc nhà xuất bản xác định cụ thể tác phẩm và giai đoạn cần điều tra.
Quyết định phân phối
Khi chọn dịch vụ kỹ thuật số tại Hàn Quốc, hãng đĩa nên yêu cầu nhà phân phối gửi bản ghi đầy đủ, có báo cáo rõ ràng đến cấp từng bản nhạc, rồi chỉ định người phụ trách đăng ký tác phẩm sáng tác. Hướng dẫn về KOMCA của chúng tôi giải thích lộ trình thu tiền rộng hơn; bài giải thích của chúng tôi về phân chia doanh thu streaming tại Hàn Quốc đề cập đến kinh tế ở phía bản ghi. Quy tắc thực tế đơn giản hơn: hãy đăng ký bài hát kèm đúng số IPI trước khi tính thời gian chậm nhận tiền bản quyền của nhạc sĩ.
