Le calendrier des redevances d’auteur en Espagne suit trois rythmes : les droits des plateformes numériques sont répartis chaque mois, ceux des concerts ordinaires chaque trimestre, et ceux des grands concerts chaque mois. C’est le calendrier publié par SGAE, la Sociedad General de Autores y Editores. Pour un label qui possède aussi des chansons, ces calendriers doivent figurer séparément dans les prévisions de trésorerie, à côté des relevés des distributeurs.
Une distribution mensuelle correspond à un cycle de paiement, et ne garantit pas qu’un stream écouté ce mois-ci figurera sur le relevé du même mois. SGAE indique que les règlements ont lieu durant la dernière semaine de chaque mois, mais cette page ne précise aucun délai universel entre l’utilisation et le paiement. Comptabilisez le revenu uniquement lorsqu’un relevé en précise la période et l’œuvre.
Trois types d’utilisation, trois lignes de rapprochement
Le calendrier de SGAE prévoit des distributions mensuelles pour les plateformes numériques et les grands concerts. Les concerts ordinaires, le cinéma, la télévision, la radio et les ventes de supports physiques donnent lieu à des distributions trimestrielles. Ces versements trimestriels ont lieu en mars, juin, septembre et décembre. Une chanson espagnole peut donc générer plusieurs entrées de droits d’auteur à des dates différentes, sans même tenir compte des revenus liés à son enregistrement.
Imaginons qu’un groupe indépendant diffuse un titre en streaming, le joue dans un club et se produise lors d’un grand concert payant. Traitez le relevé Spotify relatif au master, le relevé de SGAE pour les droits d’auteur liés aux plateformes, celui des droits d’auteur du concert ordinaire et celui des droits d’auteur du grand concert comme quatre documents distincts. Il s’agit d’un exemple comptable, et non de l’affirmation que chaque utilisation donne lieu à un paiement : le résultat dépend des licences, de l’identification des œuvres et du répertoire éligible.
Cette distinction est importante, car un distributeur livre l’enregistrement sonore, tandis que SGAE administre les droits sur la composition sous-jacente pour les membres qu’elle représente. Un ISRC, ou International Standard Recording Code, identifie l’enregistrement. IFPI précise explicitement qu’il n’identifie ni la composition ni les paroles. Mettre en ligne un master avec un ISRC valide ne dispense donc pas de documenter la chanson et ses auteurs.
L’enregistrement des œuvres est le premier outil de maîtrise de la trésorerie
Avant la livraison, vérifiez le titre de la chanson, les noms des auteurs et les parts convenues à partir de la déclaration de l’œuvre. Selon les informations de SGAE sur l’adhésion, les membres déclarent leurs œuvres via son bureau électronique ; cette déclaration est gratuite pour les membres après le paiement unique de €15 à l’adhésion. Un artiste qui a coécrit avec un éditeur ou un membre d’une autre société doit régler la question des parts avant de considérer un versement prévisionnel de la société comme un revenu acquis.
Pour les utilisations en concert, ne partez pas du principe que la licence de la salle indique à SGAE quels titres ont été joués. SGAE demande à ses membres de déclarer leurs œuvres et de notifier leurs concerts via son bureau électronique. Conservez ensemble la setlist, la date, la salle et les justificatifs de la prestation. La société demande également aux membres d’émettre une facture pour le paiement ou de l’autoriser à la préparer en leur nom ; vérifiez cette formalité avant la date d’une distribution.
Un simple tableur peut comporter des colonnes consacrées à l’œuvre, à la part de l’auteur, au type de droit, au mois d’utilisation, au territoire déclaré, à la date de distribution de SGAE et au montant. Ajoutez une ligne distincte pour le relevé du distributeur concernant le master. À la fin d’un trimestre, comparez les notifications de concerts avec le relevé trimestriel suivant de la société ; rapprochez les utilisations sur les plateformes des relevés mensuels ultérieurs, au lieu de supposer qu’elles correspondent au même calendrier.
N’appliquez pas un même taux à tous les droits
SGAE a annoncé en December 2025 que sa retenue de gestion pour le streaming était passée de 10% en 2023 à 8.5%. Ce chiffre correspond à une déduction propre à la catégorie du streaming, et non au taux appliqué à toutes les distributions de SGAE ni à une retenue sur les recettes du master versées par un distributeur. Son barème 2026 indique séparément 6% pour les grands concerts et 8.5% pour la vidéo à la demande. Consultez la catégorie détaillée avant de prévoir le revenu net.
C’est là que le suivi des distributions prend tout son sens. InterSpace Distribution peut présenter les revenus liés au master dans un tableau de bord des redevances destiné aux artistes, tandis que l’auteur ou l’éditeur consulte le relevé de SGAE. Rapprochez les deux comptabilités par enregistrement et par œuvre avant de négocier une avance, de rémunérer des collaborateurs ou de déclarer une sortie rentable. Pour une vue d’ensemble des choix relatifs aux droits en Espagne, consultez notre guide des droits gérés séparément par SGAE ; les équipes en tournée peuvent comparer avec le délai de déclaration des setlists de GEMA en Germany.
