Bản master không thay đổi vẫn giữ International Standard Recording Code (ISRC), trong khi bản chỉnh sửa nội dung sạch cần mã mới. Sự phân biệt này cần được xác định ngay từ đầu kế hoạch phát hành: nhóm cần biết mình sẽ giao bản ghi nào trước khi phân công công việc chiến dịch cho từng phiên bản.
Xác định thay đổi âm thanh đã tạo ra điều gì
Hãy bắt đầu từ bản ghi, thay vì ngày giao phát hành trong lịch trình. International Federation of the Phonographic Industry (IFPI) cho biết bản master không thay đổi và việc xử lý kỹ thuật thông thường vẫn giữ ISRC hiện có; bản chỉnh sửa nội dung sạch, bản phối lại và màn trình diễn mới cần mã mới. Vì vậy, công việc remaster cần có quyết định về âm thanh trước khi trở thành công việc về siêu dữ liệu. Hãy xác định điều gì đã thay đổi trong bản ghi, lưu lại quyết định đó và cấp cho nhóm giao phát hành mã tương ứng.
Điều này quan trọng khi nhiều phiên bản cùng dùng chung một chiến dịch. Bản chỉnh sửa nội dung sạch có thể phục vụ mục đích khác với bản gốc, nhưng ISRC mới của nó xác định đây là một bản ghi riêng. Việc xử lý thông thường vẫn giữ nguyên danh tính bản ghi hiện có. Nếu hãng đĩa coi mọi tệp đã cập nhật là một bản ghi mới, hãng sẽ thay đổi mã định danh trong trường hợp quy tắc của IFPI yêu cầu duy trì tính liên tục. Nếu gửi bản chỉnh sửa nội dung sạch bằng mã gốc, hãng sẽ làm mất sự phân biệt mà quy tắc yêu cầu. Cả hai sai sót đều bắt đầu trước khi cửa hàng hiển thị bản phát hành.
Hãy biến quyết định về phiên bản thành một bước bàn giao có người phụ trách cụ thể. Bảng điều khiển phát hành có thể giúp hoàn thành một tác vụ dễ dàng mà không xác định được liệu dữ liệu bản ghi và quyền liên quan có chính xác hay không. Trường thông tin hữu ích là câu trả lời đã được phê duyệt: bản master không thay đổi, xử lý kỹ thuật, bản chỉnh sửa nội dung sạch, bản phối lại hay màn trình diễn mới, tiếp theo là ISRC tương ứng với câu trả lời đó. Người phê duyệt cần hiểu thay đổi về âm thanh, thay vì chỉ đánh dấu hoàn tất giao phát hành.
Xác định mục đích cho từng tài sản chiến dịch
Sau khi đã xác định các bản ghi, hãy quyết định mục tiêu của từng tài sản. Bản chỉnh sửa nội dung sạch có thể phục vụ một mục đích giao phát hành. Video hoặc bài đăng trên mạng xã hội có thể mở thêm một cách để người nghe tiếp cận bản ghi. Chương trình của cửa hàng có thể giúp bản phát hành được bố trí hiển thị. Đây là những nhiệm vụ riêng biệt, vì vậy hãy ghi lại hành động mong muốn từ khán giả cho từng tài sản trước khi dành thời gian thực hiện.
Chương trình Up Next của Apple Music có thể giúp bản phát hành có được vị trí hiển thị, nhưng chỉ riêng vị trí đó không cho thấy tác động đến việc nghe nhạc. Hãy xem vị trí hiển thị là một sự kiện cần đo lường, thay vì bản thân kết quả. Ghi lại thời điểm hỗ trợ bắt đầu, sau đó kiểm tra các chỉ số nghe nhạc mà nhóm có thể tiếp cận cho bản ghi liên quan. Nhờ vậy, hãng đĩa có cơ sở quyết định liệu việc tìm kiếm vị trí hiển thị tương tự có đáng để đầu tư công sức cho lần phát hành tiếp theo hay không.
Video có thể mở thêm một giai đoạn chiến dịch sau đợt phát hành ban đầu. Thứ hạng video và âm nhạc riêng biệt không chứng minh rằng sự chú ý dành cho bên này đã khiến bên kia tăng hạng. Cách làm thiết thực là xác định trước khoảng thời gian theo dõi và chỉ số đo lường. Nếu mục tiêu là khơi lại việc nghe nhạc, hãy xem xét lượt nghe trong khoảng thời gian đó. Nếu mục tiêu là khám phá, hãy dùng chỉ số khám phá. Kế hoạch phát hành cần nêu rõ kết quả nào sẽ là cơ sở để lặp lại hoạt động này.
Kỷ luật tương tự cũng áp dụng cho việc sử dụng trên mạng xã hội. Mức độ tiếp cận của một bản ghi trong bài đăng trên mạng xã hội không định giá việc sử dụng âm nhạc, cũng không cho thấy chiến dịch có hiệu quả hay không. Hãy thống nhất các điều khoản quyền sử dụng và chọn chỉ số khán giả trước khi bài đăng được phát hành. Lưu riêng hai thông tin này: một thông tin quy định quyền cho phép và khoản thanh toán khi sử dụng bản ghi, còn thông tin kia đánh giá chiến dịch.
Đo lường điều xảy ra sau khi thu hút sự chú ý
Đợt chú ý ban đầu chỉ là một phần của khoảng thời gian phát hành. Các ca khúc cũ chiếm phần lớn lượng sử dụng kỹ thuật số trong top-400 của Korea, còn lượt tìm kiếm và lượt lưu có thể cho thấy người nghe tìm thấy và lưu giữ một ca khúc như thế nào. Vì vậy, mức độ duy trì người nghe cũng là câu hỏi hữu ích khi lập kế hoạch cho một bản ghi mới. Sau này, người nghe có tìm thấy đúng phiên bản dự kiến không, và họ có lưu phiên bản đó không? Hãy đặt những câu hỏi này bên cạnh bất kỳ mục tiêu nào về vị trí hiển thị hoặc mạng xã hội.
Hãy dùng một phiếu quyết định ngắn cho từng phiên bản:
- Danh tính: Bản ghi không thay đổi, được xử lý kỹ thuật, chỉnh sửa, phối lại hay trình diễn mới? Dựa vào câu trả lời đó để giữ lại hoặc cấp ISRC.
- Nhiệm vụ chiến dịch: Tài sản này nhằm hỗ trợ khám phá, khơi lại việc nghe nhạc hay duy trì việc sử dụng? Hãy gắn chỉ số phù hợp với nhiệm vụ. Lượt tìm kiếm và lượt lưu có thể giúp đánh giá việc khám phá và duy trì sử dụng.
- Điều khoản quyền: Nếu bản ghi xuất hiện trong một bài đăng trên mạng xã hội, hãy thống nhất cách sử dụng và giá trước khi đăng. Mức độ tiếp cận khán giả là một kết quả riêng.
Đưa quyết định vào hồ sơ quyền
Phiếu chiến dịch cũng cần xác định ai sẽ theo dõi bản ghi trong quy trình xử lý quyền. Đăng ký bản master, đăng ký tác phẩm và rà soát bảng kê là những nhiệm vụ riêng biệt. ISRC chính xác giúp giải quyết quyết định về danh tính bản ghi, nhưng không hoàn tất mọi yêu cầu gắn với âm nhạc. Hãy giao người phụ trách cho từng nhiệm vụ và liên kết phiên bản đã giao phát hành với hồ sơ mà những người đó rà soát.
Trình tự này giúp một hãng đĩa độc lập có quy tắc khả thi cho đợt giao phát hành tuần này: trước tiên phân loại âm thanh, phê duyệt ISRC, xác định một mục đích chiến dịch cho từng tài sản và nêu rõ chỉ số đo lường trước khi bắt đầu bố trí hiển thị hoặc đăng bài. Sau đó, đưa phiên bản đã phê duyệt vào quy trình đăng ký và rà soát bảng kê. Nhóm có thể đánh giá chiến dịch dựa trên hành vi của người nghe, đồng thời giữ cho bản ghi và hồ sơ quyền liên quan luôn nhất quán.
