Les auteurs-compositeurs australiens ne doivent pas s’attendre à ce qu’un stream Spotify et la royalty liée à la composition arrivent le même mois. APRA AMCOS indique que les royalties numériques nationales sont réparties chaque trimestre et qu’elles arrivent traditionnellement environ six mois après le stream ou le téléchargement. Les revenus provenant d’une utilisation à l’étranger peuvent prendre de 12 à 24 mois, car une société étrangère doit d’abord les traiter. Il s’agit de délais indicatifs pour planifier, et non de dates de paiement garanties.
APRA AMCOS désigne l’Australasian Performing Right Association et l’Australasian Mechanical Copyright Owners Society. L’organisme gère les droits sur la chanson elle-même ; le relevé d’un distributeur concernant l’enregistrement master relève d’un autre compte. Le guide des royalties d’APRA AMCOS indique les délais ci-dessus et précise que les auteurs doivent déclarer leurs œuvres afin que les utilisations puissent être associées à un ayant droit.
Pourquoi le calendrier suit deux horloges
Pour les streams en Australie et en Nouvelle-Zélande, le service déclare les utilisations et APRA AMCOS associe la chanson à sa déclaration d’œuvre avant une répartition trimestrielle. Son aperçu des répartitions indique que les royalties nationales sont réparties tous les trois mois, même si toutes les catégories ne sont pas payées chaque trimestre. Un calendrier trimestriel ne signifie donc pas que chaque stream est traité en moins de trois mois.
Les revenus internationaux liés à la composition suivent un autre circuit. APRA AMCOS dépend des processus de collecte, d’identification et de répartition de sa société étrangère affiliée avant de pouvoir payer son membre. Le délai annoncé de 12 à 24 mois pour les revenus étrangers constitue une hypothèse pratique de trésorerie pour un catalogue écouté hors d’Australie, et ne prouve pas qu’un distributeur a retenu les revenus du master.
Prenons le cas d’un auteur-compositeur qui sort sa musique en indépendant et dont le titre est écouté à Sydney et à Londres. Le distributeur peut afficher les revenus de l’enregistrement au cours d’un cycle de relevé, tandis qu’APRA AMCOS comptabilise plus tard les royalties d’auteur-compositeur australiennes, puis reçoit plus tard encore les royalties britanniques par l’intermédiaire d’une société affiliée. Comparer ces trois lignes comme si elles concernaient le même droit et le même territoire fera apparaître à tort une alerte de revenus manquants.
Faciliter l’identification de la chanson
APRA AMCOS demande le titre de l’œuvre, l’interprète, la durée, les coauteurs et les parts d’écriture convenues lors de la déclaration. L’organisme accepte également l’International Standard Recording Code (ISRC), l’identifiant d’un enregistrement donné. Ajouter ce code aide à relier le rapport d’utilisation d’un enregistrement fourni par un DSP à la composition déclarée ; un ISRC ne suffit pas à déclarer la chanson.
Déclarez l’œuvre via le Writer Portal ou l’application APRA AMCOS, ou vérifiez que votre éditeur l’a fait. Avant la livraison, comparez les noms des auteurs et leurs pourcentages avec les métadonnées de la sortie. Si la part d’un coauteur fait encore l’objet d’un désaccord, mettez-vous d’accord sur les parts et consignez-les ; un relevé de royalties du master sans erreur ne peut pas établir la propriété de la composition.
Pour un titre qui compte plusieurs enregistrements, gardez si nécessaire un tableau reliant l’ISRC de chaque enregistrement à la même œuvre sous-jacente. Une version live ou un remix peut avoir un nouvel identifiant d’enregistrement tout en nécessitant une vérification spécifique des droits sur la composition. Les instructions d’APRA AMCOS pour déclarer une chanson expliquent comment ajouter ou corriger des informations sur une œuvre, sans supposer qu’un nouvel envoi par le distributeur modifiera le dossier de la société.
Rapprocher les comptes par droit, territoire et mois d’utilisation
Créez un tableau mensuel simple avec trois colonnes de justificatifs : le relevé du distributeur pour le master, le relevé national d’APRA AMCOS pour la chanson et le relevé international d’APRA AMCOS pour la chanson. Pour chaque ligne, conservez le titre de la chanson, l’ISRC, le territoire, le mois d’utilisation, le montant déclaré et la date de paiement. Ne signalez un élément à vérifier qu’une fois le circuit et le délai de déclaration prévus écoulés.
Un artiste qui sort sa musique en indépendant et détient également le master doit effectuer une vérification distincte : la Phonographic Performance Company of Australia (PPCA) peut verser des royalties pour la diffusion et l’utilisation publique de l’enregistrement. Notre guide d’inscription à la PPCA explique cette déclaration concernant le master ; notre guide sur les setlists live traite des rapports de concerts d’APRA AMCOS. Aucun des deux ne remplace la déclaration de l’œuvre pour le streaming.
Pour les labels, la leçon opérationnelle est de conserver le relevé des droits avec les métadonnées de la sortie. Un distributeur qui fournit des rapports clairs au niveau de l’enregistrement facilite le contrôle du premier compte, tandis que l’auteur-compositeur ou l’éditeur doit toujours maintenir la déclaration auprès de la société. Prévoyez votre budget selon le calendrier plus lent des royalties de composition, puis vérifiez les véritables écarts avec le titre, le territoire et la période d’utilisation concernés.
