Les droits d’auteur des auteurs-compositeurs vietnamiens nécessitent une déclaration distincte de l’œuvre et une vérification trimestrielle, même lorsque l’enregistrement est déjà disponible sur les services de streaming. Le Vietnam Center for Protection of Music Copyright (VCPMC) indique que ses membres peuvent déclarer des chansons, suivre leur vérification et consulter les répartitions sur son site web ou son application. Pour un auteur qui s’autoproduit, le premier contrôle est simple : comparer la déclaration de composition avec l’enregistrement livré par le distributeur.
Cette distinction compte lorsqu’un chanteur écrit la chanson, possède le master et suppose qu’un seul envoi couvre les deux sources de revenus. Le relevé du distributeur suit l’exploitation commerciale du master. VCPMC représente les auteurs et les titulaires de droits d’auteur musicaux dans le cadre d’un contrat d’autorisation distinct, concède des licences d’utilisation des œuvres musicales et répartit les redevances correspondantes. La description de son rôle clarifie la distinction entre les deux registres.
Commencez par l’œuvre, pas par le nombre d’écoutes
Le guide des membres de VCPMC demande aux candidats la liste de leurs œuvres, les auteurs de la musique et des paroles, les coauteurs, les pourcentages de droits et les coordonnées du compte de paiement. Il demande également des justificatifs lorsque les droits ont été obtenus par héritage ou cession. Joignez l’accord de répartition signé à cette déclaration avant la sortie : une chanson écrite par deux auteurs nécessite une répartition justifiable, quelle que soit la personne qui a mis le fichier audio en ligne.
Selon le guide, adhérer à VCPMC revient à autoriser la gestion des droits, et non à obtenir un certificat d’enregistrement des droits d’auteur délivré par l’État ni à céder la propriété. Un auteur peut déposer sa demande dans un bureau, en ligne ou via l’application ; VCPMC confirme ensuite la demande et émet un contrat d’autorisation. Le compte permet aux membres de consulter leurs œuvres déclarées et leur statut de vérification. Ne confondez pas ce dossier d’adhésion avec un compte distributeur.
Pour chaque nouvelle chanson, vérifiez le titre, les variantes orthographiques, le compositeur, l’auteur des paroles, l’éditeur ou le titulaire des droits, ainsi que chaque part, en les comparant aux métadonnées de sortie et à la feuille de répartition. Si un collaborateur a cédé une part à un éditeur, indiquez la partie qui la contrôle effectivement. Cette liste de vérification opérationnelle découle des champs requis par VCPMC ; elle ne signifie pas qu’un algorithme de rapprochement corrigera des documents incomplets.
Une petite case peut modifier les conditions de licence
Le guide de VCPMC donne une consigne particulièrement précise pour une nouvelle œuvre déjà soumise à un contrat d’exclusivité à durée limitée avec un prestataire de services : cochez le champ « Exclusive » et indiquez le prestataire ainsi que la durée exacte. Il faut donc lire tout contrat avec un label, un éditeur ou une plateforme avant de déclarer l’œuvre. Une mention vague d’exclusivité sans date de fin ne permet pas à l’équipe chargée des droits de comparer le mandat confié à la société avec le contrat.
Créez un tableau simple des droits avec trois colonnes : la partie concernée, le droit accordé, puis ses dates de début et de fin. Si le contrat d’enregistrement porte uniquement sur le master, ne reportez pas son exclusivité dans la déclaration de composition. S’il existe un contrat distinct portant sur la composition, précisez exactement son objet. Le champ de VCPMC sert de repère administratif ; il ne tranche pas à votre place les litiges contractuels.
Rapprochez les comptes du trimestre, puis posez une question précise
VCPMC indique répartir les redevances aux ayants droit nationaux et internationaux quatre fois par an. Son guide précise que les membres peuvent ouvrir le menu des redevances de droits d’auteur, consulter les montants collectés et versés pour un trimestre, puis télécharger le relevé détaillé. Comparez ce relevé à la liste des œuvres déclarées et aux utilisations que vous pouvez documenter. Une ligne manquante soulève une question sur l’œuvre, la licence, la période de déclaration ou les données de rapprochement ; elle ne prouve pas une absence de paiement.
Demandez à VCPMC à quelle déclaration d’œuvre et à quelle période d’utilisation correspond la ligne concernée, en indiquant le titre, les auteurs, les parts convenues et le contrat justificatif. Comparez ensuite le relevé de la société à celui du master fourni par votre distributeur. Cette méthode fondée sur deux registres distincts permet aussi de comprendre pourquoi la hausse de 24% des collectes de droits d’auteur signalée au Vietnam ne permet pas de savoir ce qu’a reçu un auteur en particulier.
La région offre un précédent utile : faire ce travail avant que les paiements ne deviennent difficiles à retracer. Les règles de MCT en Thaïlande distinguent les œuvres non rapprochées des parts contestées. Les consignes publiées aux membres de VCPMC au Vietnam ne précisent pas le même délai de mise en attente : ne le transposez donc pas. La leçon commune est pratique : consignez la composition et ses titulaires avec autant de soin que le master. La transparence des répartitions sur les enregistrements d’InterSpace Distribution aide un label à rapprocher un volet de ces comptes ; pour l’autre, l’auteur doit tenir à jour sa déclaration d’œuvre auprès de VCPMC.
