Une synchronisation dans une sortie en salles brésilienne ne suffit pas, à elle seule, à indiquer à un ayant droit le montant des droits d’exécution publique. Le circuit de paiement repose sur trois documents : le relevé du cinéma indiquant le film projeté, la confirmation du paiement par le cinéma et la feuille de musique du film qui recense chaque utilisation musicale. L’organisme central brésilien de collecte et de répartition, connu sous le nom d’Ecad, indique qu’il répartit les recettes du cinéma entre les œuvres figurant sur les feuilles de musique enregistrées, en fonction de leur durée en secondes et de la manière dont elles sont utilisées. L’Union brésilienne des compositeurs, connue sous le nom d’UBC, décrit indépendamment le même processus de répartition directe. Pour un auteur-compositeur ou un propriétaire d’enregistrement établi hors du Brésil, la question pratique porte donc autant sur les documents que sur un contrat de synchronisation. Le guide de répartition d’Ecad et le guide des membres de l’UBC exposent cette chaîne.
Le paiement du cinéma suit la séance
Dans son explication de juin 2026, l’UBC fixe une limite claire à la catégorie cinéma : elle couvre la musique dans les films projetés dans des salles physiques, et non le même film visionné sur une plateforme de streaming. Ecad identifie les films projetés à partir des relevés des cinémas qu’il reçoit et répartit directement les recettes du cinéma pour les œuvres audiovisuelles figurant dans ces relevés. Selon l’UBC, l’équipe d’Ecad chargée de la collecte audiovisuelle vérifie le paiement, puis transmet à la répartition les films projetés et les recettes de chacun. Un film dont les informations musicales sont enregistrées peut alors être associé à l’argent perçu pour sa projection. C’est une manière plus utile d’envisager les redevances que de considérer l’existence du film ou son audience en ligne comme une preuve de paiement au titre d’une projection en salle. L’explication de l’UBC sur le cinéma en juin 2026, le parcours des droits d’Ecad et le guide de répartition de l’UBC décrivent les documents successifs.
Les parties qui fournissent ces documents sont différentes. Ecad indique qu’il utilise les relevés des cinémas pour identifier les films projetés. Selon l’UBC, les producteurs, les éditeurs de musique ou les compositeurs de bandes originales transmettent à une société les informations musicales du film au moyen d’une feuille de musique. Le relevé du cinéma indique quelle œuvre audiovisuelle a généré une recette. La feuille de musique indique quelles compositions et quels enregistrements figurent dans cette œuvre. Un distributeur qui rapproche les utilisations en salles au Brésil d’un catalogue africain devrait demander ces deux types de justificatifs aux parties qui en sont responsables, plutôt que de supposer qu’un relevé de cinéma recense chaque titre de la bande originale. Il s’agit d’une déduction éditoriale à partir du processus d’identification d’Ecad et de la description par l’UBC de l’enregistrement des feuilles de musique.
Une feuille de musique est un document de revenus
Le guide de l’UBC sur les feuilles de musique recense le titre et l’origine du film, l’œuvre musicale, le nombre d’apparitions, le type et la durée de chaque utilisation, ses auteurs, son éditeur le cas échéant et son interprète. Le guide précise que l’International Standard Recording Code (ISRC) n’est pas un champ obligatoire sur son formulaire, mais qu’il aide à identifier les ayants droit de l’enregistrement, notamment les chanteurs, les musiciens et les producteurs de phonogrammes. Un contrat peut désigner correctement une chanson sous licence alors que la feuille de musique omet l’identifiant de l’enregistrement ou crédite la mauvaise version. Ce sont deux documents distincts, qui ont des fonctions différentes. Le guide de l’UBC sur les feuilles de musique détaille les champs et explique l’importance du code d’enregistrement.
Selon le guide, le producteur audiovisuel devrait préparer la feuille de musique. Si ce n’est pas le cas, l’UBC peut accepter celle fournie par un auteur-compositeur ou un éditeur, à condition qu’elle couvre toute la musique de l’œuvre audiovisuelle. Cette dernière condition est importante pour un artiste indépendant qui a placé un seul titre : déclarer un seul morceau pour un film ne revient pas à enregistrer sa bande originale complète. L’UBC indique aussi que les feuilles de musique qu’elle reçoit peuvent faciliter les collectes au Brésil et à l’étranger. Pour un éditeur de Lagos ou d’Accra dont le titre figure dans un film brésilien, obtenir du producteur le document musical complet et signé constitue donc une démarche pratique en matière de droits, et pas seulement une attention pour le générique de fin. Les règles de dépôt et la portée internationale sont exposées dans le guide de l’UBC sur les feuilles de musique.
Pour un film étranger, le guide des membres de l’UBC décrit une autre voie : la société du pays de production du film envoie sa feuille de musique à l’UBC pour enregistrement. Cette voie est particulièrement pertinente lorsque le propriétaire de la musique et le producteur du film se trouvent dans des pays différents. Le propriétaire peut demander à son éditeur ou à sa société de confirmer l’identité du film, l’enregistrement exact utilisé et le circuit d’envoi. Il ne devrait pas supposer qu’une projection au Brésil corrigera des métadonnées musicales incomplètes dans le pays de production. Le processus concernant les films étrangers est décrit par l’UBC, tandis que l’étape de vérification est une déduction tirée de ce processus.
Une même durée peut avoir un poids différent
Selon les consignes d’Ecad sur la répartition pour le cinéma, consultées le 11 novembre 2026, le paiement tient compte de la durée des utilisations musicales en secondes et d’une classification selon leur rôle dans le film. Ecad attribue les coefficients suivants : musique d’ambiance, un douzième ; autres œuvres, deux douzièmes ; interprétation, six douzièmes ; thème d’un personnage, huit douzièmes ; et thèmes d’ouverture et de clôture, douze douzièmes. Le guide des membres de l’UBC, également consulté le 11 novembre 2026, répertorie indépendamment ces classifications. Il s’agit de coefficients dans un calcul de répartition, pas de tarifs fixes par seconde. Sans la feuille de musique complète du film et le montant disponible pour celui-ci, un ayant droit ne peut pas établir de prévision fiable des redevances à partir d’une synchronisation.
La personne qui valide une feuille de musique doit donc se demander si l’utilisation indiquée correspond à ce que l’on entend et voit. Une brève musique d’ambiance et une interprétation mise en avant ne devraient pas automatiquement recevoir la même classification au seul motif qu’elles utilisent le même master. Les consignes d’Ecad distinguent explicitement les deux. Une durée erronée, une utilisation en double ou omise, ou une classification incorrecte peut modifier la part calculée dans les redevances attribuées au film. Les documents et les relevés de paiement déterminent toujours le résultat réel. C’est une conséquence des règles publiées par Ecad, et non une affirmation sur la comptabilité d’un film en particulier. Ecad détaille les durées et les coefficients ; l’UBC détaille les champs de la feuille de musique.
Les droits sur la composition et l’enregistrement suivent des voies distinctes
Le parcours public d’Ecad pour les projections en salles mentionne parmi les bénéficiaires possibles les compositeurs, les éditeurs, les interprètes, les musiciens et les producteurs de phonogrammes. Le guide de l’UBC distingue l’œuvre musicale, qui compte des auteurs et éventuellement un éditeur, du phonogramme, qui comprend des interprètes, des musiciens accompagnateurs et un producteur. Son guide sur les feuilles de musique explique pourquoi l’identification de l’enregistrement concerné facilite le paiement des ayants droit voisins. Il faut donc vérifier séparément l’enregistrement de l’œuvre d’un auteur-compositeur et celui de l’enregistrement d’un propriétaire de master lorsqu’un film utilise un enregistrement existant. Un nouvel enregistrement de la même chanson constitue un phonogramme différent à cette fin. Ces catégories sont précisées dans le parcours cinéma d’Ecad et le guide d’enregistrement de l’UBC.
La distinction est nette pour les musiciens de session. Ils peuvent faire partie de la chaîne des droits liés à l’enregistrement même s’ils n’ont pas écrit la composition. Une discussion sur la synchronisation qui s’arrête à l’auteur-compositeur et à l’éditeur risque de passer à côté des données nécessaires pour identifier les personnes ayant participé au master. Le formulaire de feuille de musique de l’UBC demande le nom de l’interprète et prévoit le code d’enregistrement précisément parce que le seul titre de la composition ne permet pas d’identifier un enregistrement donné. Les catégories de droits et les champs du formulaire figurent dans le guide de l’UBC sur les œuvres et les phonogrammes et son guide sur les feuilles de musique.
Consignez le calendrier dans le dossier de rapprochement
Le calendrier de répartition d’Ecad, consulté le 11 novembre 2026, prévoit que les utilisations au cinéma de janvier à mars sont réparties en septembre, celles d’avril à juin en décembre, celles de juillet à septembre en mars de l’année suivante et celles d’octobre à décembre en juin de l’année suivante. Le guide des membres de l’UBC donne indépendamment le même calendrier. Ce délai ne garantit pas que chaque utilisation figure sur le premier relevé possible : Ecad indique aussi que son processus pour le cinéma tient compte de l’ordre d’arrivée des informations et du paiement de la facture du cinéma concerné. Si une ligne est absente du premier relevé, il faut vérifier les données de projection, de paiement et de feuille de musique avant de conclure que l’utilisation n’a pas été payée.
Pour une équipe qui gère un catalogue à l’étranger, la marche à suivre est simple. Conservez le contrat de synchronisation, mais demandez aussi la feuille de musique remplie, vérifiez auprès de la société concernée l’identité de l’œuvre et de l’enregistrement, et conservez les justificatifs des projections du film dans les cinémas brésiliens. Comparez les durées et les types d’utilisation de la feuille de musique avec le film terminé. Rapprochez ensuite le relevé de la société du calendrier d’Ecad pour le cinéma. Ces étapes découlent des documents et des conditions décrits par Ecad et l’UBC. Elles transforment l’affirmation vague selon laquelle une chanson « figure dans un film » en un parcours vérifiable, de l’écran jusqu’à l’ayant droit.
