BeatBread a nommé cinq dirigeants issus des secteurs de la musique, de la technologie et de la finance pour conseiller sa direction sur la stratégie, les produits et les priorités du marché. Il s’agit d’un type de renfort bien défini : il apporte un éclairage aux décisions. Pour un label indépendant, la question utile est de savoir qui prend en charge le travail lorsqu’une décision devient une sortie, une entrée sur un marché ou une transaction portant sur un catalogue.
Distinguer le conseil de l’exécution
Un conseiller peut aider la direction à choisir une priorité. Le label doit ensuite traduire ce choix en consignes, en dossiers et en vérifications que quelqu’un pourra mener à bien. Si la priorité concerne un nouveau marché, une modification de produit ou une autre approche des revenus du catalogue, désignez en interne une personne responsable, capable de préciser ce qui doit être fait, qui s’en chargera et quel résultat marquera l’achèvement de la tâche. Sinon, une discussion stratégique peut s’achever sans modifier le travail lié à aucun enregistrement.
Les titres ne suffisent pas à établir cette responsabilité. BMI a promu Shannon Sanders au poste d’assistant vice president (AVP), Creative, à Nashville. Le titre désigne une fonction créative et un bureau. Il ne dit pas à un label externe qui s’occupe du transfert d’un master ou de la vérification d’une redevance de composition. Lorsqu’une entreprise annonce une nomination, demandez-vous quelle fonction elle a dotée, puis confiez les tâches liées à votre propre catalogue à des personnes nommément désignées dans votre équipe.
Cette distinction compte lorsqu’une petite équipe confie plusieurs missions à une même personne. Celle-ci peut prendre des décisions commerciales, tenir à jour les données d’enregistrement et suivre les paiements. Le label n’a pas forcément besoin de recruter trois personnes. Il doit en revanche définir clairement trois responsabilités et prévoir le temps et les accès nécessaires pour chacune.
Désigner une personne pour chaque voie d’accès au marché
La réorganisation des services aux labels de HYBE à l’échelle mondiale a distingué l’utilisation des classements numériques, la distribution physique et la promotion en Corée comme des missions séparées, reposant sur des éléments de preuve et une comptabilité différents. Un label indépendant peut s’appuyer sur cette distinction pour répartir le travail entre ses employés et ses partenaires. La personne chargée d’examiner l’activité numérique a besoin des données d’utilisation pertinentes. La personne responsable de la distribution physique doit rendre compte de cette voie. La personne qui pilote la promotion a besoin d’un brief de campagne et d’un moyen d’évaluer le travail effectué. Donner aux trois la même consigne générale de « développer le marché » complique l’identification des activités qui ont produit un résultat et des éventuelles lacunes.
Rédigez la mission avant d’évaluer les résultats. Un brief de répartition des responsabilités peut préciser :
- Responsable des décisions : la personne qui approuve la priorité concernant le marché ou le catalogue, ainsi que les ressources qui lui sont consacrées.
- Responsable de l’exécution : la personne qui donne ses consignes au distributeur ou à un autre partenaire et recueille les preuves que le travail a été effectué.
- Responsable des droits : la personne qui tient à jour les dossiers d’enregistrement et les contrats pertinents et qui suit les questions de paiement.
Un même employé peut assumer plusieurs missions. Les désigner permet au label de vérifier si cette personne dispose des documents, de l’autorité et du temps nécessaires à chaque tâche. Cela donne aussi à un partenaire externe un contact clairement identifié lorsqu’une correction ou une décision est nécessaire.
Consigner les changements de droits comme des tâches
Une transaction portant sur un catalogue montre pourquoi une décision commerciale doit avoir un responsable opérationnel. Lorsqu’un master en Jamaïque change de label, de propriétaire ou de titulaire d’une licence exclusive, JAMMS demande aux producteurs membres des documents relatifs aux contrats ainsi qu’une fiche de répertoire mise à jour. La transaction modifie le titulaire de l’intérêt concerné ; la fiche de répertoire doit ensuite en tenir compte. Un label qui considère la signature du contrat comme la dernière étape laisse la mise à jour de l’enregistrement sans responsable.
Désignez une personne chargée de réunir les documents contractuels, de vérifier quels enregistrements sont concernés par le changement et d’organiser la mise à jour du répertoire. Cette personne doit pouvoir confirmer quand la mise à jour est terminée. C’est une décision de répartition du travail autant qu’une tâche documentaire : la personne qui conclut l’accord sait ce qui a été convenu, tandis que l’administrateur du catalogue détient les dossiers d’enregistrement nécessaires à sa mise en œuvre. Le transfert d’informations doit relier ces deux ensembles.
Prévoir une vérification distincte pour la composition
Le relevé du master ne représente qu’une partie des revenus. Le relevé d’un distributeur concernant un master ne permet pas de savoir si les redevances de composition d’une écoute en Allemagne ont été versées au label. Charger quelqu’un d’examiner les revenus de distribution ne revient donc pas, à lui seul, à lui confier la responsabilité de la composition.
Pour les redevances de streaming en Allemagne, une œuvre doit être enregistrée auprès de GEMA à sa sortie avec tous ses auteurs et l’International Standard Recording Code (ISRC) de l’enregistrement, puis les répartitions trimestrielles de GEMA doivent être vérifiées. En pratique, il faut déterminer qui fournit les informations sur les auteurs et l’enregistrement, qui confirme l’enregistrement et qui examine la répartition. Inscrivez ces actions dans le processus de sortie et attribuez-les à une personne nommément désignée, même si elle vérifie aussi le relevé du master.
Un label indépendant peut dès aujourd’hui prendre un enregistrement et nommer la personne responsable de chaque voie suivie par ses revenus : la comptabilité des masters, celle des compositions et tout changement de titulaire de droits. Si une voie n’a pas de responsable, désignez-en un avant que la prochaine sortie ou transaction n’arrive à l’étape de la comptabilité. Les conseils des dirigeants peuvent orienter le plan ; ces attributions déterminent si celui-ci aboutit à une fiche de catalogue exploitable et à un paiement vérifiable.
