Les royalties du streaming en Allemagne ont une échéance parallèle au relevé de votre distributeur : GEMA demande à ses membres de déclarer l’œuvre musicale à sa sortie, verse les royalties du streaming à la demande chaque trimestre et leur accorde trois mois après chaque répartition pour réclamer un paiement manquant. Un label qui ne vérifie que le compte de l’enregistrement master peut ne découvrir le problème lié à la composition qu’une fois le délai de réclamation expiré. GEMA présente ici le calendrier et les exigences d’inscription.
Deux droits, deux relevés
Une écoute sur Spotify utilise un enregistrement et la chanson sous-jacente. Le relevé master du distributeur suit la partie enregistrement ; les catégories music-on-demand de GEMA, MOD S et MOD S VR, rémunèrent les membres pour l’œuvre musicale. GEMA indique que chaque fournisseur déclare l’utilisation séparément et que son système rapproche ces déclarations des œuvres inscrites avant la répartition. Une œuvre non rapprochée soulève donc une question différente de celle de savoir si l’enregistrement est disponible sur le service.
Ne remplacez pas non plus le relevé par celui de GVL. GVL indique que le streaming interactif relève d’un droit exclusif extérieur aux droits à rémunération qu’elle administre généralement. Les droits allemands liés à la diffusion et à l’exécution publique relèvent d’un autre circuit, expliqué dans notre guide sur l’inscription auprès de GVL pour les royalties radio. Les concerts suivent leur propre procédure de setlist de GEMA. Pour l’audit immédiat du streaming, vérifiez le master auprès du distributeur et l’œuvre auprès de GEMA, le cas échéant. GVL explique cette distinction dans sa FAQ destinée aux producteurs.
Inscrivez l’œuvre avant le premier cycle de déclaration
GEMA indique que ses membres devraient inscrire les œuvres au plus tard à leur sortie, car les principaux services de streaming déclarent leur utilisation chaque mois et GEMA ne peut facturer ces utilisations que si l’œuvre figure dans sa base de données. L’inscription doit inclure chaque compositeur et parolier, les interprètes ainsi que l’International Standard Recording Code (ISRC), qui identifie l’enregistrement. Votre label ou distributeur peut vous fournir ce code. Ce sont les exigences de rapprochement indiquées par GEMA.
Préparez une fiche de sortie succincte avant la livraison : titre définitif de l’œuvre et titres alternatifs, noms des auteurs et parts convenues, titre de l’enregistrement, ISRC, date de sortie et liens vers les titres disponibles. Transmettez la même fiche à la personne chargée de l’inscription de l’œuvre et à celle qui livre le master. En cas de coauteurs, convenez de leurs parts avant l’envoi ; le guide d’inscription de GEMA précise que les parts déclarées au titre des droits d’exécution et des droits mécaniques doivent atteindre 100% pour chaque rôle.
L’inscription est une démarche d’administration des droits, pas l’acte qui crée le droit d’auteur. GEMA indique que les œuvres sont protégées par le droit d’auteur sans formalité, mais que ses membres doivent déclarer leurs œuvres à temps pour percevoir les revenus par son système. Une inscription tardive peut également avoir une incidence sur la possibilité de contester une répartition manquante selon ses règles. Consultez les consignes de déclaration des œuvres de GEMA avant de supposer qu’une réclamation antidatée comblera le manque.
Vérifiez le trimestre, puis réclamez en cas d’écart
GEMA indique que les dates de répartition du streaming music-on-demand sont le 1 janvier, le 1 avril, le 1 juillet et le 1 octobre. Le délai de réclamation est de trois mois après la date de répartition concernée. Les téléchargements suivent un calendrier distinct, deux fois par an : n’appliquez donc pas le calendrier du streaming à toutes les lignes numériques. Inscrivez les quatre dates de répartition du streaming et les délais de réclamation correspondants dans le calendrier des royalties du label. GEMA publie les deux calendriers ensemble.
Pour chaque trimestre, comparez les données géographiques et d’utilisation du distributeur au relevé des œuvres de GEMA, en tenant compte du délai de déclaration. Un montant manquant ne signifie pas automatiquement qu’il y a sous-paiement : GEMA précise que les tarifs varient selon les revenus d’abonnement ou publicitaires, l’activité d’écoute, le pays et la période, et qu’un seuil minimal d’utilisation peut être nécessaire pour attribuer un montant à une œuvre donnée. Les écoutes hors d’Europe peuvent prendre plus de temps, car elles passent par des sociétés sœurs qui en assurent la licence. Vérifiez la période d’utilisation et le territoire avant de déposer une réclamation. GEMA décrit ces variables.
Si une ligne admissible semble toujours incorrecte, utilisez le formulaire de réclamation en ligne de GEMA. Sa liste de contrôle pour les utilisations en ligne demande le nom du service, le lien vers la sortie, la période d’utilisation, le nombre d’écoutes, le titre et le numéro de l’œuvre, la date d’inscription, l’ISRC et l’interprète. Conservez ces informations pour chaque sortie au lieu de devoir les retrouver à l’approche d’une échéance.
Les clients d’InterSpace Distribution devraient pouvoir rapprocher le relevé master d’une fiche d’inscription de l’œuvre complète. À la prochaine répartition, posez-vous une question précise : l’enregistrement a-t-il généré des revenus, la composition a-t-elle été rapprochée, et le délai de réclamation auprès de GEMA est-il encore ouvert ?
