Las regalías de streaming en Alemania tienen un segundo reloj además del estado de cuenta de tu distribuidor: GEMA pide a sus miembros registrar la obra musical antes de su lanzamiento, paga regalías por streaming de música bajo demanda cada trimestre y les da tres meses después de cada distribución para reclamar un pago faltante. Un sello que solo revisa la cuenta de la grabación máster puede pasar por alto el problema relacionado con la composición hasta que venza el plazo para reclamar. GEMA detalla aquí el calendario y el requisito de registro.
Dos derechos, dos estados de cuenta
Una reproducción en Spotify usa una grabación y la canción subyacente. El estado de cuenta del máster del distribuidor registra la parte de la grabación; las categorías de música bajo demanda de GEMA, MOD S y MOD S VR, pagan a los miembros por la obra musical. GEMA indica que cada proveedor informa el uso por separado y que su sistema compara esos informes con las obras registradas antes de distribuir los pagos. Por eso, que una obra no coincida en el sistema es un problema distinto de que la grabación esté disponible en el servicio.
Tampoco uses un estado de cuenta de GVL como sustituto. GVL indica que el streaming interactivo es un derecho exclusivo ajeno a los derechos de remuneración que administra generalmente. Sus reclamaciones por radiodifusión y ejecución pública en Alemania corresponden a otra vía, que explicamos en nuestra guía sobre el registro en GVL para regalías de radio. Las presentaciones en vivo tienen su propio proceso de setlist de GEMA. La auditoría inmediata del streaming corresponde al distribuidor para el máster y, cuando corresponda, a GEMA para la obra. GVL explica ese límite en sus preguntas frecuentes para productores (FAQ).
Regístrate antes del primer ciclo de informes
GEMA indica que sus miembros deben registrar las obras a más tardar antes del lanzamiento, porque los principales proveedores de streaming informan mensualmente y solo puede facturar los usos cuando la obra está en su base de datos. El registro debe incluir a cada compositor y letrista, los intérpretes y el código International Standard Recording Code (ISRC), que identifica la grabación. Tu sello o distribuidor puede proporcionarte ese código. Esos son los requisitos de GEMA para vincular los informes.
Prepara una hoja breve del lanzamiento antes de entregar el material: título definitivo de la obra y títulos alternativos, nombres de los autores y porcentajes acordados, título de la grabación, ISRC, fecha de lanzamiento y enlaces a las pistas disponibles. Entrega la misma hoja a quien gestione el registro de la obra y a quien entregue el máster. Si hay coautores, acuerden sus porcentajes antes de enviar el registro; la guía de registro de GEMA indica que los porcentajes ingresados para los derechos de ejecución y mecánicos deben sumar 100% dentro de cada función.
El registro es un trámite de administración de derechos, no el acto que crea los derechos de autor. GEMA señala que las obras reciben protección de derechos de autor sin formalidades, pero que sus miembros necesitan declarar las obras a tiempo para cobrar a través de su sistema. Un registro tardío también puede afectar la posibilidad de impugnar una distribución faltante según sus reglas. Lee la orientación de GEMA para declarar obras antes de asumir que una reclamación retroactiva resolverá el problema.
Audita el trimestre y luego reclama la discrepancia
GEMA indica que las fechas de distribución de regalías por streaming de música bajo demanda son el 1 de enero, el 1 de abril, el 1 de julio y el 1 de octubre. También señala que el plazo para reclamar es de tres meses después de la fecha de distribución correspondiente. Las descargas tienen un calendario aparte, con dos fechas al año, así que no apliques el calendario de streaming a todas las partidas digitales. Incluye las cuatro fechas de streaming y sus plazos para reclamar en el calendario de regalías del sello. GEMA publica ambos calendarios juntos.
En cada trimestre, compara los datos de territorios y uso del distribuidor con el estado de cuenta de obras de GEMA, teniendo en cuenta los retrasos en los informes. Un monto faltante no significa automáticamente que haya un pago insuficiente: GEMA indica que las tarifas varían según los ingresos por suscripciones o publicidad, la actividad de escucha, el país y el período, y que puede requerirse un uso mínimo para asignar regalías a una obra individual. Las reproducciones fuera de Europa pueden tardar más porque las sociedades hermanas gestionan sus licencias. Revisa el período de uso y el territorio antes de presentar una reclamación. GEMA describe esas variables.
Si una partida que cumple los requisitos aún parece incorrecta, usa el formulario de reclamación en línea de GEMA. Su lista de verificación para usos en línea pide el servicio, el enlace del lanzamiento, el período de uso, la cantidad de reproducciones, el título y el número de la obra, la fecha de registro, el ISRC y el intérprete. Guarda esos datos con cada lanzamiento en lugar de reconstruirlos cuando se acerque un plazo.
Los clientes de InterSpace Distribution deberían poder conciliar el informe del máster con una hoja clara de registro de obras. La pregunta concreta para el próximo pago es: ¿generó regalías la grabación, coincidió la composición y sigue abierto el plazo para reclamar ante GEMA?
