Une sortie au Pérou peut avoir une répartition de streaming bien définie tout en laissant une déclaration des auteurs-compositeurs incomplète. Alors que le congrès de l’industrie musicale CIMP du Pérou se réunit les 10 et 11 novembre, la question des documents à conserver mérite d’être réexaminée. L’Asociación Peruana de Autores y Compositores (APDAYC), la société péruvienne des auteurs et compositeurs, demande des pièces d’identité lorsqu’une œuvre déclarée compte des coauteurs qui ne sont pas membres. Ses consignes de déclaration d’œuvre demandent le DNI d’un coauteur péruvien qui n’est pas membre d’APDAYC, ou une image du passeport ou de la carte de résident étranger d’un coauteur étranger.
Cette règle administrative a une conséquence commerciale : la répartition de l’enregistrement établie par le label ne peut pas remplacer une déclaration complète de la composition. Avant la sortie, établissez un relevé pour le master et un autre pour la chanson, puis vérifiez que les personnes et les pourcentages inscrits dans le relevé de la chanson correspondent aux documents que vous pouvez réellement fournir.
Deux relevés de droits, deux fonctions différentes
L’enregistrement est le fichier audio précis livré aux services de streaming ; la composition est la musique et les paroles qu’il contient. L’agence péruvienne du droit d’auteur, Indecopi, identifie APDAYC comme la société des auteurs, SONIEM comme celle des artistes-interprètes et UNIMPRO comme celle des producteurs de phonogrammes. Un musicien peut exercer plusieurs rôles, mais la société et la demande de droits correspondant à chaque rôle sont distinctes.
Un distributeur peut répartir les revenus du master entre un label, un producteur et un artiste invité. Cette consigne n’établit pas qui a écrit la mélodie ou les paroles. Si le chanteur a écrit la topline et qu’un beatmaker a composé la musique, consignez séparément ces contributions à l’écriture de la chanson, même si les mêmes personnes se partagent les revenus du master.
Les justificatifs demandés par APDAYC
Les consignes de déclaration d’APDAYC exigent un fichier MP3 ou WAV de l’œuvre. Pour un coauteur péruvien qui n’est pas membre d’APDAYC, elles précisent qu’il faut fournir une copie de son DNI. Pour un coauteur étranger, elles demandent des images d’un passeport ou d’une carte de résident étranger. Les consignes distinguent également une œuvre inédite, pour laquelle des frais de déclaration de S/10 sont indiqués, d’une œuvre dont la diffusion est attestée.
Un autre document est demandé au stade de l’adhésion. Le guide d’inscription des auteurs d’APDAYC indique qu’un candidat qui a créé une œuvre avec quelqu’un qui n’est pas encore inscrit auprès d’APDAYC doit fournir une lettre de coauteur. Cette page mentionne un justificatif attestant qu’au moins une œuvre a été diffusée, une pièce d’identité, un document fiscal, une photo et un fichier audio, ainsi que des frais d’admission uniques de S/90. Considérez la lettre et les vérifications d’identité pour la déclaration d’œuvre comme deux étapes du processus, plutôt que de supposer que l’une remplace l’autre.
Convenez des parts de la chanson avant le téléversement
Les règles de répartition d’APDAYC prévoient par défaut, pour une chanson comprenant musique et paroles, 50% pour les créateurs de la musique et 50% pour les auteurs des paroles, sauf accord contraire entre les parties. Pour une œuvre instrumentale, les compositeurs reçoivent la totalité de la part de composition ; s’ils n’ont pas précisé les pourcentages, les règles prévoient une répartition à parts égales. Un accord négocié peut aboutir à un autre résultat : la répartition écrite doit donc correspondre à la déclaration.
Cette répartition par défaut peut facilement être mal interprétée. Deux personnes ayant toutes deux écrit une mélodie n’obtiennent pas automatiquement 50% chacune de la chanson entière si une troisième personne en a écrit les paroles. Indiquez le rôle et le pourcentage convenu pour chaque contributeur, puis vérifiez que le total atteint 100%. Si un éditeur est impliqué, vérifiez aussi son contrat : les règles d’APDAYC plafonnent la part de l’éditeur à 50% dans les configurations d’œuvres éditées qu’elles énumèrent.
Un contrôle le jour de la sortie qui reste utile au prochain cycle de redevances
Constituez un dossier unique pour l’œuvre avec les parts de composition convenues, les noms complets tels qu’ils figurent à l’état civil, les pièces d’identité des coauteurs, le fichier audio et toute lettre de coauteur requise pour l’adhésion. Déposez la déclaration, puis utilisez le portail des membres d’APDAYC pour comparer les participants et les pourcentages enregistrés avec votre accord. Ce même portail affiche le répertoire et les relevés de liquidation par œuvre, qui permettent de procéder à un rapprochement ultérieur.
Conservez également le relevé du master dans les rapports de votre distributeur. Un paiement de streaming correct prouve seulement que la partie enregistrement a été prise en compte ; il ne prouve pas que la chanson a été déclarée. Pour une question connexe sur le recouvrement des droits au Pérou, notre guide des œuvres APDAYC non identifiées explique le délai de réclamation. Notre guide du retrait de musique au Pérou explique pourquoi un contrat de distribution reste important même lorsque les métadonnées sont correctes.
