Un ISRC fourni par un distributeur n’enregistre pas un enregistrement pour les redevances radio néerlandaises. Si votre master est diffusé à la radio ou dans un lieu public aux Pays-Bas, vous devez déposer une déclaration distincte auprès de Sena, l’organisme néerlandais de gestion des droits voisins. Pour un artiste qui s’autoproduit, interprète et détient les droits sur l’enregistrement, cela peut nécessiter deux comptes Sena. Sena indique que les revenus issus de la diffusion publique sont répartis à parts égales entre les interprètes et le producteur de l’enregistrement, c’est-à-dire le propriétaire du master, sous réserve des déclarations associées à chaque enregistrement.
Un relevé de redevances de streaming vous indique ce qu’un service à la demande a déclaré par l’intermédiaire de votre distributeur. Il ne vous dit pas si Sena a rapproché une diffusion néerlandaise de votre enregistrement ni identifié les ayants droit au paiement.
Un enregistrement, deux rôles
Sena appelle producer le propriétaire du master qui en assume la responsabilité financière. Il ne s’agit pas nécessairement de la personne qui a créé le beat dans une station audionumérique. Ses recommandations indiquent qu’un artiste indépendant qui publie sous son propre label doit s’enregistrer une fois comme musicien et une fois comme producteur, puis associer les comptes dans MySena. Un musicien de session doit déclarer sa propre participation ; le label ne peut pas simplement inscrire tous les interprètes sous sa déclaration de producteur.
Pour chaque enregistrement, documentez le propriétaire du master, la personne qui a assumé le risque lié à l’enregistrement, les interprètes participants et toute cession de droits de producteur limitée dans le temps. Sena indique que des déclarations de producteur qui se chevauchent au-delà de 100% bloquent le paiement jusqu’à la résolution du conflit de propriété. Un label qui acquiert un catalogue doit vérifier les dates des déclarations avant de soumettre le titre sous son propre compte.
L’ISRC identifie l’enregistrement, il ne dépose pas la déclaration
ISRC signifie International Standard Recording Code, l’identifiant d’un enregistrement sonore donné. Sena accepte dans le champ obligatoire un ISRC attribué par un distributeur lorsqu’un propriétaire de master déclare son répertoire dans MySena. L’organisme conseille également aux producteurs de demander leur propre code de propriétaire de master. Dans tous les cas, la déclaration doit toujours comporter le bon enregistrement, le bon titulaire des droits et les données justificatives nécessaires ; posséder un ISRC ne suffit pas à vous inscrire sur le registre des paiements de Sena.
La gestion des versions est un point où les catalogues de dance music perdent des revenus. Sena recommande de déclarer séparément le radio edit, l’original mix et l’extended mix, car chacun peut être diffusé. L’organisme demande aussi aux propriétaires de masters de téléverser le fichier audio correspondant : son prestataire Soundaware utilise des empreintes numériques, ainsi que des listes de diffusion radio et télévision, pour identifier les utilisations. Un club edit téléversé ne peut pas remplacer de façon fiable un radio edit diffusé à l’antenne dont l’enregistrement est différent.
Identifiez le paiement que vous vérifiez
Le mandat de Sena couvre la diffusion et l’exécution publique d’enregistrements qui remplissent les critères. L’organisme précise qu’il ne collecte pas les revenus des masters issus de Spotify, YouTube ou Deezer à la demande ; ces droits sont concédés sous licence par les propriétaires de masters et leurs partenaires de distribution. Les redevances sur les compositions relèvent d’un autre compte : BumaStemra indique aux auteurs-compositeurs qu’ils doivent déclarer leurs œuvres séparément. La comptabilité mensuelle d’un label doit distinguer ces trois catégories : revenus des masters à la demande, droits voisins gérés par Sena et revenus des auteurs-compositeurs.
Sena indique effectuer les paiements chaque trimestre, à la fin de March, June, September et December, dès que le montant net d’un ayant droit atteint €5. Le solde réservé affiché est brut et peut changer avant le paiement. Si un interprète ou un producteur n’est pas enregistré, Sena réserve le montant pendant trois ans maximum tout en recherchant l’ayant droit. C’est le délai de recherche des ayants droit, pas une raison d’attendre : enregistrez le titre dès sa sortie et consultez MySena après sa première diffusion aux Pays-Bas.
Un audit pratique pour un catalogue indépendant
Exportez la liste des enregistrements de votre distributeur, avec les ISRC et les noms des versions, puis comparez-la aux répertoires des musiciens et des producteurs dans MySena. Vérifiez les déclarations rejetées, les rapprochements proposés et les déclarations manquantes. Sena recommande de vérifier les déclarations manquantes au moins une fois par an ; pour un paiement contesté, sa FAQ prévoit un délai de trois mois pour déposer une observation après le paiement, la publication d’un relevé ou l’année de répartition. Conservez vos fichiers audio et vos contrats de master avec l’export afin de pouvoir corriger rapidement tout écart.
La même répartition des rôles apparaît dans nos guides sur les déclarations de droits radio auprès de GVL en Allemagne et les périodes de déclaration auprès de Re:Sound au Canada. La distribution met l’enregistrement à disposition des services ; la gestion des droits permet de rémunérer ses autres utilisations. Demandez à votre distributeur des métadonnées par version et des rapports de redevances exportables, puis tenez à jour vos propres déclarations auprès des sociétés de gestion.
