Un livestream brésilien peut soumettre les mêmes morceaux à deux calendriers de suivi. Ecad utilise des listes de titres ou des enregistrements pour les émissions indépendantes sur Internet et procède aux répartitions mensuellement, tandis que les livestreams sur les plateformes reposent sur des rapports d’utilisation et un traitement trimestriel. Pour préparer la sortie, il faut déterminer le circuit avant l’émission, puis désigner une personne chargée d’obtenir le justificatif nécessaire.
Choisir le circuit avant l’émission
Commencez par déterminer comment le public suivra la performance. Pour une émission indépendante sur Internet, Ecad peut s’appuyer sur une liste de titres ou un enregistrement. L’organisateur peut ainsi prévoir une tâche autour de l’événement : conserver un relevé exact des morceaux interprétés. Un calendrier de campagne qui indique uniquement la date du livestream ne désigne personne pour s’en charger.
Un livestream sur une plateforme implique une autre dépendance. Le traitement des redevances repose sur un rapport d’utilisation et suit un rythme trimestriel. Une liste de titres peut toujours aider l’équipe à comprendre la performance, mais elle ne remplace pas le rapport d’utilisation de la plateforme dans ce circuit. Avant de fixer une période de sortie, déterminez qui obtiendra le rapport et qui le vérifiera lors du traitement trimestriel. La personne qui organise l’événement et celle qui examine les redevances doivent inscrire le même circuit dans le plan.
Cette distinction change ce que signifie « terminé » le jour de l’émission. Pour l’émission indépendante, l’équipe peut finaliser le relevé de la performance pendant l’événement ou à partir de l’enregistrement ensuite. Pour le livestream sur une plateforme, elle doit aussi suivre la réception ultérieure du rapport. Considérer les deux comme une seule ligne « livestream » dans un tableau de sortie masque la différence entre un relevé d’événement que l’organisateur peut conserver et un relevé d’utilisation transmis par la plateforme.
Distinguer les relevés des morceaux et des enregistrements
Le circuit de suivi n’est qu’un élément du passage de relais. Le processus WAMI en Indonésie distingue le dépôt effectué par un distributeur des redevances des auteurs-compositeurs, et exige un mandat ainsi que des informations exactes sur les œuvres musicales. Le processus CAPIF en Argentine demande aux propriétaires d’enregistrements de vérifier leur mandat de représentation et de déclarer chaque master destiné à la diffusion radio et publique. Il s’agit de processus nationaux distincts, mais ils illustrent une règle utile pour préparer une sortie : livrer un enregistrement ne suffit pas à compléter tous les relevés de droits qui s’y rapportent.
Pour le livestream, préparez un fichier de travail qui permette au label d’identifier les morceaux interprétés et les enregistrements de son catalogue. La liste de titres ou l’enregistrement de l’événement constitue le relevé de performance pour le circuit des émissions indépendantes. Gardez les informations sur les œuvres du catalogue et sur la propriété des enregistrements à la disposition des personnes chargées des droits correspondants. Il s’agit d’un passage de relais interne, et non de prétendre qu’un seul formulaire brésilien couvre tous les droits.
Cette distinction facilite aussi l’enquête en cas de paiement manquant. Un relevé du distributeur porte sur les revenus des enregistrements issus de l’activité qu’il déclare, mais ne peut pas servir de justificatif universel pour les droits sur les œuvres. Le relevé des masters d’un distributeur ne permet pas d’établir si les droits sur l’œuvre diffusée en streaming en Allemagne ont été payés. Appliquez ici la même rigueur comptable : déterminez à quel circuit de redevances se rapporte une vérification avant de la comparer à un relevé.
Inscrire les justificatifs au calendrier
Pour chaque circuit de livestream au Brésil, le plan de sortie doit indiquer deux dates : celle de la performance et celle du contrôle après le cycle de traitement correspondant. Les émissions indépendantes sur Internet donnent lieu à des répartitions mensuelles, tandis que les livestreams sur les plateformes suivent un traitement trimestriel. Indiquez le cycle prévu à côté de l’événement afin que l’équipe ne considère pas l’absence de paiement juste après la diffusion comme un audit terminé.
Un passage de relais succinct peut organiser le travail :
- Avant l’événement : indiquez si l’émission suit le circuit indépendant sur Internet ou celui de la plateforme, puis nommez la personne chargée du relevé de suivi.
- Pendant l’événement : conservez la liste des titres ou l’enregistrement d’une émission indépendante sur Internet, selon la méthode disponible pour cette performance. Les deux peuvent fournir à Ecad les informations sur la performance requises pour ce circuit.
- Après l’événement : obtenez le rapport d’utilisation de la plateforme lorsque ce circuit s’applique, puis comparez le résultat de redevances concerné avec le rapport après le traitement trimestriel. Ce circuit dépend des données d’utilisation de la plateforme.
- Lors de la vérification des redevances : consignez ensemble l’événement, le circuit, le justificatif et le résultat afin de pouvoir repérer le passage de relais où un élément manque.
Cette séquence donne à l’équipe une question précise à chaque étape. Avant la diffusion, demandez-vous si le relevé de la performance existera. Après la diffusion, vérifiez si le rapport requis est parvenu à la personne chargée des redevances. Au moment du traitement, vérifiez si le résultat correspond au relevé de la performance ou d’utilisation. Ces contrôles sont plus utiles que de considérer un livestream comme terminé à la fin de sa période de promotion.
Adapter la charge de travail au circuit
Une émission indépendante exige de s’occuper rapidement de sa liste de titres ou de son enregistrement, puis d’effectuer une vérification mensuelle. Un livestream sur une plateforme nécessite une personne responsable du rapport d’utilisation et une vérification trimestrielle. Ce sont les deux circuits de suivi et cycles de traitement au Brésil. Indiquez le circuit, la personne responsable du relevé et le cycle de vérification dans le brief de sortie avant de programmer la performance. Le suivi des redevances devient ainsi une tâche attribuée pendant que les personnes et les relevés sont encore liés à l’événement.
