Casas de shows independentes lidam com uma mistura complexa de pagamentos: cachês de artistas, porcentagens sobre venda de ingressos, divisão de receitas de bar, adiantamentos, saldos finais e faturas de promotores, equipes de produção, DJs e fornecedores externos. Um número crescente de plataformas de software especializadas está ajudando os operadores a gerenciar esses fluxos financeiros, muitas vezes conectando agendamento, acerto e conformidade em um único sistema.
Abaixo estão oito plataformas que abordam diferentes partes do ciclo de pagamento para operadores de música ao vivo.
Cleo Pay
Cleo Pay é uma plataforma de contas a pagar criada para negócios de hospitalidade, casas de shows e operadores de eventos. Os locais podem convidar artistas, DJs, promotores, contratados e fornecedores a enviar informações de pagamento e dados fiscais por meio de um portal dedicado.
A plataforma coleta formulários W-9 durante a integração, aceita faturas de fornecedores, oferece suporte a fluxos de aprovação internos e envia pagamentos via ACH (Câmara de Compensação Automatizada). Também rastreia os pagamentos ao longo do ano e prepara as declarações 1099, mantendo a integração de fornecedores, o processamento de pagamentos e os registros fiscais em um só lugar. Operadores com múltiplas unidades podem manter históricos de fornecedores e pagamentos separados para cada casa, supervisionando tudo por meio de uma única conta.
BeatGig
BeatGig combina descoberta de artistas, agendamento, contratos e pagamentos em um sistema operacional voltado para o entretenimento. Seu produto para casas de shows é projetado para negócios que contratam músicos e outros artistas regularmente, em uma ou mais unidades.
O BeatGig consolida a atividade dos artistas em faturas detalhadas, processa os pagamentos dos artistas e automatiza a emissão de declarações 1099. As casas também podem conectar informações de ponto de venda e outros dados de performance à sua programação de entretenimento, dando às equipes de agendamento e contabilidade um registro compartilhado de cada contratação.
Muzeek
Muzeek é uma plataforma de gestão de música ao vivo usada por artistas, casas de shows, promotores, agências, festivais e empresas de turnês. Suas ferramentas financeiras começam no próprio agendamento: quando uma contratação é confirmada, a plataforma pode gerar automaticamente o acerto e a fatura correspondentes.
Os usuários podem coletar adiantamentos, enviar pagamentos, receber fundos e compartilhar links de pagamento por transferência bancária ou mais de 35 métodos de pagamento digitais, com suporte do Stripe. O Muzeek também pode calcular termos de contrato personalizados usando dados de bilheteria de provedores integrados e sincronizar faturas e status de pagamento com o Xero. Isso conecta os termos originais da contratação ao registro final de acerto e pagamento.
Surreal
Surreal é uma plataforma de agendamento, pagamento e gestão de entretenimento que atende casas de shows, grupos de hospitalidade, agências e artistas. Anteriormente conhecida como Muso, a plataforma tem forte atuação na Austrália, Nova Zelândia e Reino Unido.
Para casas de shows e grupos de hospitalidade, o Surreal pode consolidar múltiplos pagamentos de artistas em uma única fatura, seja por unidade ou por grupo. Suas ferramentas financeiras automatizam o faturamento das casas, distribuem os pagamentos aos artistas, acompanham seu status e atendem aos requisitos de conformidade locais aplicáveis. Esses recursos de pagamento estão disponíveis atualmente na Austrália, Nova Zelândia e Reino Unido.
Prism.fm
Prism.fm concentra-se nos fluxos de trabalho operacionais e financeiros por trás das contratações de música ao vivo. Casas de shows e promotores podem usá-lo para criar ofertas e contratos, rastrear adiantamentos e pagamentos, importar dados de venda de ingressos, calcular os acordos com os artistas e gerar relatórios finais de acerto.
Em vez de funcionar principalmente como um serviço de transferência de pagamentos, o Prism conecta as informações que determinam o que é devido. Garantias, porcentagens, despesas, bônus, contagem de ingressos e outros termos financeiros permanecem vinculados ao show desde a oferta inicial até o acerto final. Relatórios de acerto internos e voltados para o artista podem então apresentar as partes relevantes desse cálculo.
Gigwell Talent Buyer Pro
Gigwell Talent Buyer Pro oferece software de gestão de casas de shows para compradores de talento, promotores, festivais e espaços de música ao vivo. Ele reúne ofertas, contratos, avanço de artistas, informações de pagamento e acertos de shows em um fluxo de trabalho centralizado de agendamento.
A plataforma rastreia os detalhes financeiros junto com o agendamento, em vez de tratar o pagamento como uma tarefa administrativa separada. As casas podem revisar os termos do contrato, status de pagamento, informações de acerto e o desempenho de shows anteriores no mesmo sistema usado para gerenciar calendários e a comunicação com os artistas. O Gigwell também oferece suporte a faturas e rastreamento de pagamentos online para organizações que trabalham com múltiplas contratações.
VenuePilot
VenuePilot combina agendamento, venda de ingressos, gestão de eventos e ferramentas de acerto com artistas para casas independentes e promotores. Seu recurso de acerto pode extrair dados de venda de ingressos diretamente dos eventos do VenuePilot ou aceitar a receita bruta de bilheteria inserida manualmente de outro sistema de ingressos.
As casas podem selecionar entre várias estruturas de contrato padrão, incorporar porcentagens de bar ou aluguel, adicionar despesas e ajustes, registrar adiantamentos ou outros pagamentos anteriores e incluir detalhes fiscais relevantes. O cálculo finalizado pode então ser exportado como uma planilha de acerto para o artista ou equipe de gestão. O VenuePilot também oferece suporte a acertos para múltiplas datas, abrangendo contratações com mais de uma apresentação.
Opendate
Opendate é uma plataforma tudo-em-um de gestão de casas de shows que cobre o ciclo de vida do evento ao vivo, desde o contato inicial com o artista até o acerto final. Suas ferramentas incluem descoberta de artistas, gestão de calendário e reservas, ofertas, orçamento de eventos, venda de ingressos, marketing e acerto financeiro.
