Thỏa thuận phân phối toàn cầu độc quyền của Afterpeak với Too Lost bao gồm khoản tài trợ cho các dự án nghệ sĩ, phát triển danh mục và hoạt động vận hành. Với một hãng đĩa độc lập, câu hỏi hữu ích là khoản tài trợ đó làm thay đổi lượng tiền mặt sẵn có để sản xuất và tiếp thị các đợt phát hành như thế nào, và doanh thu trong tương lai sẽ được phân chia ra sao khi các đợt phát hành đó bắt đầu sinh lời.
Lập lịch dòng tiền cho thỏa thuận
Phân phối và tài trợ đảm nhiệm những vai trò khác nhau. Phân phối tạo đường đưa sản phẩm ra thị trường và đường để doanh thu quay về. Tài trợ cung cấp tiền cho công việc có thể cần thực hiện trước khi doanh thu về đến. Khi cả hai nằm trong cùng một thỏa thuận, hãng đĩa nên lập mô hình chung: một đợt phát hành có thể đến được với người nghe trong khi thu nhập từ đợt đó vẫn đang được dùng để thanh toán số dư tài trợ.
Hãy bắt đầu với thời điểm. Cam kết tài trợ cho các dự án nghệ sĩ, phát triển danh mục và hoạt động vận hành, những mục đích được nêu trong thỏa thuận của Afterpeak, tự nó không cho hãng đĩa biết khi nào tiền sẽ sẵn có. Ngân sách cần ghi ngày thu âm, bàn giao, tiếp thị và các khoản thanh toán khác, cùng với ngày nhà phân phối dự kiến cấp tiền. Nếu hãng đĩa phải thanh toán hóa đơn trước khi có thể rút tiền, khoản tài trợ không thể chi trả hóa đơn đó vào thời điểm đến hạn.
Sau đó, hãy tách riêng những khoản tiền có thể dùng để thanh toán. Chi phí dự án có thể tạo ra một đợt phát hành với doanh thu dự kiến riêng. Chi phí cho danh mục có thể liên quan đến các quyền tạo thu nhập trong thời gian dài hơn. Chi phí vận hành giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động trong khi các dự án đang được triển khai. Gộp cả ba vào một ngân sách có thể che khuất hoạt động nào cần tạo ra dòng tiền để trang trải từng khoản chi. Hãy gắn mỗi lần rút tiền dự kiến với một khoản chi và ngày thanh toán trước khi xem thỏa thuận là nguồn vốn sẵn có.
Theo dõi doanh thu sau khi phát hành
Phép tính tiếp theo bắt đầu khi một nền tảng thanh toán đi vào chuỗi phân phối. Hãng đĩa cần biết doanh thu nào theo thỏa thuận sẽ được dùng để thu hồi khoản tài trợ, khoản khấu trừ nào được áp dụng trước và khi nào số dư còn lại được chuyển cho hãng đĩa. Đây là các vấn đề về hợp đồng, vì vậy dự báo dùng để làm việc nên dựa trên điều khoản đã ký thay vì một tỷ lệ giả định trong ngành.
Lập lịch cho từng kỳ, ghi doanh thu gộp, các khoản khấu trừ theo hợp đồng, mọi khoản được dùng để thanh toán tài trợ và tiền mặt trả cho hãng đĩa. Theo dõi số dư tài trợ còn nợ bên cạnh lịch này. Một đợt phát hành có thể tạo ra thu nhập nhưng mang lại rất ít tiền mặt ngay cho chủ sở hữu nếu doanh thu của đợt đó trước tiên được dùng để giảm số dư. Sự khác biệt này quan trọng khi hãng đĩa quyết định liệu có thể dùng dự án hiện tại để cấp vốn cho dự án tiếp theo hay không.
Tăng trưởng doanh thu của công ty không thể xác định một danh mục riêng lẻ sẽ tạo ra bao nhiêu thu nhập nếu thiếu bước quy đổi từ hoạt động sang doanh thu và chi phí. Nguyên tắc tương tự cũng áp dụng cho thỏa thuận phân phối có tài trợ. Hoạt động tăng thêm chỉ có ích cho kế hoạch dòng tiền khi hãng đĩa có thể chứng minh hoạt động đó chuyển thành doanh thu của chính mình như thế nào, và khi nào khoản doanh thu đó trở thành tiền có thể sử dụng.
Lập ngân sách cho công việc tạo thu nhập trong tương lai
Hãng đĩa đánh giá khoản tài trợ nên tính cả chi phí duy trì lịch phát hành. Saregama báo cáo biên lợi nhuận âm nhạc trước lãi vay, thuế, khấu hao và phân bổ (EBITDA) là 61% và biên lợi nhuận ròng từ âm nhạc là 46% sau khoản chi phí nội dung mới. Những con số đó mô tả Saregama, chứ không phải biên lợi nhuận mà một hãng đĩa khác nên kỳ vọng. Chúng cho thấy vì sao dự báo dừng lại trước khoản chi cho nội dung mới có thể tạo cảm giác rằng vẫn còn quá nhiều dư địa cho một cam kết khác.
Hãy áp dụng bài học đó vào ngân sách của chính thỏa thuận đang được đề xuất. Nếu khoản tài trợ chi trả cho các đợt phát hành mới, hãy liệt kê chi phí sản xuất và đưa các đợt phát hành đó ra thị trường trong cùng kỳ với các lần giải ngân. Nếu hãng đĩa dự định dùng doanh thu về sau để tài trợ cho các đợt phát hành tiếp theo, hãy dành riêng phần doanh thu dự kiến cần thiết cho các chi phí đó trước khi tính doanh thu là khoản dư. Câu hỏi đặt ra là liệu thỏa thuận có hỗ trợ được lịch dự án lặp lại sau các khoản thanh toán và khấu trừ hay không, thay vì chỉ có một ngân sách phát hành duy nhất phù hợp lúc ban đầu.
Đưa ra quyết định ở cấp danh mục
Trước khi ký, hãy chuyển thỏa thuận thành một nhóm ngắn các thông tin đầu vào để hãng đĩa đối chiếu với danh mục của mình:
- Hãng đĩa có thể rút bao nhiêu tiền, vào những ngày nào và cho những khoản chi nào?
- Doanh thu nào chịu khoản thu hồi tài trợ, và các khoản khấu trừ được thực hiện theo thứ tự nào?
- Sau khi một khoản thanh toán từ nền tảng được báo cáo, khi nào hãng đĩa nhận được tiền mặt?
- Hãng đĩa phải trả những chi phí nội dung mới và vận hành nào trong khi quá trình thu hồi vẫn tiếp diễn?
Đưa các thông tin đầu vào đó vào lịch phát hành và dự báo doanh thu của hãng đĩa, rồi kiểm tra điều gì xảy ra nếu một dự án thu được ít tiền hơn hoặc thanh toán muộn hơn dự kiến. Quyết định mang tính thực tế: chỉ nhận tài trợ ở mức và theo lịch đủ để vẫn có tiền mặt thanh toán khoản chi đã cam kết tiếp theo. Một thỏa thuận phân phối có thể cấp vốn cho các dự án, phát triển danh mục và hoạt động vận hành, nhưng mỗi mục đích cần có vị trí riêng trong kế hoạch dòng tiền.
