Một bản phát hành tại Peru có thể có tỷ lệ chia tiền streaming rõ ràng nhưng hồ sơ xác nhận quyền tác giả vẫn chưa đầy đủ. Khi đại hội ngành âm nhạc CIMP của Peru diễn ra vào November 10-11, đây là lúc nên xem lại câu hỏi về giấy tờ cần lưu giữ lâu dài. Asociación Peruana de Autores y Compositores (APDAYC), hiệp hội tác giả và nhà soạn nhạc của Peru, yêu cầu giấy tờ tùy thân khi tác phẩm được khai báo có đồng tác giả không thuộc hội viên. Hướng dẫn khai báo tác phẩm yêu cầu DNI của đồng tác giả người Peru chưa phải hội viên APDAYC, hoặc ảnh hộ chiếu hay thẻ cư trú nước ngoài của đồng tác giả nước ngoài.
Đây là quy định hành chính có hệ quả thương mại: tỷ lệ chia bản ghi âm của hãng đĩa không thể thay thế tờ khai sáng tác đầy đủ. Trước khi phát hành, hãy lập một bảng riêng cho bản ghi âm gốc và một bảng khác cho ca khúc, rồi kiểm tra xem những người và tỷ lệ phần trăm trong bảng ca khúc có khớp với giấy tờ bạn thực sự có thể nộp hay không.
Hai bảng quyền, hai mục đích khác nhau
Bản ghi âm là tệp âm thanh cụ thể được gửi đến các dịch vụ streaming; tác phẩm là phần nhạc và lời được thể hiện trong bản ghi đó. Cơ quan bản quyền Peru, Indecopi, xác định APDAYC đại diện cho tác giả, SONIEM đại diện cho nghệ sĩ biểu diễn và UNIMPRO đại diện cho nhà sản xuất bản ghi âm. Một nhạc sĩ có thể đảm nhiệm nhiều hơn một vai trò, nhưng hội và yêu cầu quyền lợi cho từng vai trò là riêng biệt.
Đơn vị phân phối có thể chia thu nhập từ bản ghi âm gốc cho hãng đĩa, nhà sản xuất và nghệ sĩ khách mời. Chỉ dẫn đó không xác lập ai đã viết giai điệu hoặc lời ca. Nếu ca sĩ viết phần giai điệu chính còn nhà sản xuất beat sáng tác phần nhạc, hãy ghi riêng các đóng góp sáng tác đó, ngay cả khi cùng những người ấy chia doanh thu bản ghi âm gốc.
APDAYC yêu cầu bạn chứng minh điều gì
Hướng dẫn khai báo của APDAYC yêu cầu tệp MP3 hoặc WAV của tác phẩm. Với đồng tác giả người Peru chưa phải hội viên APDAYC, hướng dẫn yêu cầu bản sao DNI của người đó. Với đồng tác giả nước ngoài, hướng dẫn yêu cầu ảnh hộ chiếu hoặc thẻ cư trú nước ngoài. Hướng dẫn cũng phân biệt tác phẩm chưa được xuất bản, có ghi phí khai báo S/10, với tác phẩm có bằng chứng đã được phổ biến.
Còn có một giấy tờ khác ở giai đoạn gia nhập hội. Hướng dẫn tiếp nhận tác giả của APDAYC cho biết người nộp đơn đã sáng tác tác phẩm với một người chưa đăng ký tại APDAYC phải cung cấp thư xác nhận đồng tác giả. Trang này liệt kê bằng chứng cho thấy ít nhất một tác phẩm đã được phổ biến, giấy tờ tùy thân, giấy tờ thuế, ảnh và tệp âm thanh, cùng phí gia nhập một lần S/90. Hãy xem thư và các bước kiểm tra giấy tờ tùy thân khi khai báo tác phẩm là hai phần của quy trình, thay vì cho rằng phần này có thể thay thế phần kia.
Thống nhất tỷ lệ chia ca khúc trước khi tải lên
Quy định phân phối của APDAYC đưa ra tỷ lệ mặc định cho ca khúc có nhạc và lời: 50% cho người sáng tác nhạc và 50% cho người viết lời, trừ khi các bên có thỏa thuận khác. Với tác phẩm không lời, nhà soạn nhạc nhận toàn bộ phần quyền của tác phẩm; nếu họ chưa nêu tỷ lệ, quy định yêu cầu chia đều. Thỏa thuận được thương lượng có thể đưa đến kết quả khác, vì vậy tỷ lệ chia bằng văn bản phải nhất quán với tờ khai.
Tỷ lệ mặc định này rất dễ bị hiểu sai. Hai người cùng viết giai điệu không tự động nhận mỗi người 50% toàn bộ ca khúc nếu có người thứ ba viết lời. Hãy liệt kê vai trò và tỷ lệ đã thỏa thuận của từng người đóng góp, rồi bảo đảm tổng tỷ lệ là 100%. Nếu có nhà xuất bản tham gia, hãy kiểm tra cả thỏa thuận với đơn vị đó: quy định của APDAYC giới hạn phần của nhà xuất bản ở mức không quá 50% trong các trường hợp tác phẩm đã xuất bản được liệt kê.
Kiểm tra vào ngày phát hành để sẵn sàng cho kỳ tiền bản quyền tiếp theo
Hãy lập một hồ sơ tác phẩm duy nhất gồm tỷ lệ chia quyền sáng tác đã thống nhất, họ tên pháp lý đầy đủ, giấy tờ tùy thân của đồng tác giả, tệp âm thanh và mọi thư xác nhận đồng tác giả cần cho việc gia nhập hội. Nộp tờ khai, sau đó dùng cổng hội viên của APDAYC để đối chiếu những người tham gia và tỷ lệ đã đăng ký với thỏa thuận của bạn. Cổng này cũng hiển thị danh mục tác phẩm và các khoản thanh toán ở cấp tác phẩm, giúp bạn có điểm đối chiếu về sau.
Đồng thời, hãy lưu bảng bản ghi âm gốc trong phần báo cáo của đơn vị phân phối. Khoản thanh toán streaming chính xác chỉ là bằng chứng cho thấy phần bản ghi âm đã được xử lý; điều đó không chứng minh phần ca khúc đã được đăng ký. Nếu bạn đang tìm hiểu một vấn đề thu hồi tiền bản quyền khác tại Peru, hướng dẫn về các tác phẩm chưa xác định của APDAYC giải thích thời hạn yêu cầu. Hướng dẫn gỡ nhạc tại Peru giải thích vì sao hợp đồng phân phối vẫn quan trọng sau khi metadata đã chính xác.
