Tiền bản quyền UK PPL bắt đầu từ một yêu cầu hợp lệ cho bản ghi, chứ không chỉ từ việc phát hành trên dịch vụ phát trực tuyến. Một hãng đĩa có thể có International Standard Recording Code (ISRC), một ca khúc đã phát hành và được phát trên radio, nhưng khoản thanh toán cho chủ sở hữu quyền bản ghi vẫn có thể bị giữ lại nếu thiếu dữ liệu danh mục bắt buộc. Hướng dẫn về bản ghi không hợp lệ của PPL nêu rằng doanh thu được phân bổ cho chủ sở hữu quyền sẽ bị giữ lại cho đến khi hoàn tất dữ liệu.
Điều này quan trọng với nghệ sĩ tự phát hành cũng như các hãng đĩa. PPL cấp phép cho nhạc đã ghi âm được phát công khai hoặc phát sóng tại UK. Với hình thức sử dụng đó, PPL cho biết khoản có thể phân phối thường được chia giữa chủ sở hữu quyền bản ghi và nghệ sĩ biểu diễn đủ điều kiện, mỗi bên một nửa, tùy thuộc vào chi phí và điều kiện đủ tư cách. Bản kê doanh số từ nhà phân phối phát trực tuyến không thay thế hồ sơ danh mục của PPL.
Vì sao danh sách nghệ sĩ biểu diễn ảnh hưởng đến khoản tiền của hãng đĩa
Quy định đăng ký của PPL yêu cầu ISRC, tiêu đề, nghệ sĩ, loại nội dung, ngày phát hành ban đầu và chủ sở hữu ban đầu, cùng với quốc gia thu âm và đặt hàng. Chủ sở hữu quyền cũng phải xác định loại quyền sở hữu, ngày bắt đầu, tỷ lệ phần trăm và lãnh thổ. ISRC nhận diện bản ghi, nhưng không cho PPL biết hiện nay ai kiểm soát quyền phát công khai tại UK.
Danh sách nghệ sĩ biểu diễn phải nêu tên ít nhất một nghệ sĩ biểu diễn chính và một nghệ sĩ biểu diễn không chính, hoặc xác nhận rằng không có nghệ sĩ biểu diễn không chính nào tham gia. Chính sách dữ liệu của PPL nêu rằng yêu cầu bắt buộc về danh sách này áp dụng cho các bản ghi mới được đặt hàng tại UK và phát hành từ 1 January 2016. Dữ liệu bắt buộc chưa đầy đủ khiến bản ghi không hợp lệ để nhận khoản thanh toán tại UK cho chủ sở hữu quyền. Chính sách cũng nêu riêng rằng khoản phân bổ cho nghệ sĩ biểu diễn không bị giữ lại chỉ vì bản ghi không hợp lệ, vì vậy không nên mô tả hai phần tiền như một khoản duy nhất bị đóng băng.
Sự phân biệt này hữu ích khi một nhạc công thu âm hỏi tiền của họ đã đi đâu. PPL cho biết nghệ sĩ biểu diễn cần có phần trình diễn đủ điều kiện và phải được liệt kê trong bản ghi để nhận phần tiền của mình. Nếu ca khúc không có trong danh mục của PPL, PPL hướng dẫn nghệ sĩ biểu diễn liên hệ chủ sở hữu quyền để bổ sung bản ghi trước. Sau đó, nghệ sĩ biểu diễn có thể gửi yêu cầu và có thể được yêu cầu cung cấp bằng chứng về phần đóng góp.
Thực hiện hai bước kiểm tra trước đợt phân phối tiếp theo
Trước tiên, kiểm tra yêu cầu đối với bản ghi gốc. Tìm ISRC trong myPPL và đối chiếu tiêu đề đã đăng ký, chủ sở hữu ban đầu, ngày hiệu lực quyền tại UK và tỷ lệ phần trăm sở hữu với giấy tờ thỏa thuận của bạn. PPL cho biết chỉ chủ sở hữu quyền bản ghi mới có thể thêm bản ghi mới; nghệ sĩ biểu diễn không thể tạo mục bản ghi gốc. Nếu danh mục được mua lại hoặc cấp phép độc quyền, hãy hỏi PPL cần giấy tờ chuyển nhượng nào thay vì cho rằng việc đổi nhà phân phối sẽ cập nhật yêu cầu thu tiền.
Tiếp theo, kiểm tra phần ghi công. Lập danh sách nghệ sĩ biểu diễn chính và không chính cho từng bản ghi, vai trò của họ và hồ sơ phiên thu âm hỗ trợ. Đừng đánh dấu “không có nghệ sĩ biểu diễn không chính” chỉ vì ảnh bìa phát hành chỉ nêu tên nghệ sĩ chính. Danh sách dữ liệu bắt buộc của PPL yêu cầu danh sách đầy đủ; hướng dẫn dành cho nghệ sĩ biểu diễn cũng lưu ý rằng một số vai trò trong phòng thu không được trả tiền. Người gửi ca khúc đến dịch vụ kỹ thuật số có thể không nắm toàn bộ thông tin về phiên thu âm đó.
Sử dụng mục “Fix Invalid Recordings” trong myPPL để bổ sung thông tin còn thiếu. PPL cho biết cần đăng ký trước cuối January để được đưa vào đợt phân phối chính vào tháng June tại UK. Sửa hồ sơ muộn hơn vẫn có ích, nhưng sẽ thay đổi lịch thanh toán. Hãy đưa hạn chót này vào quy trình bàn giao danh mục, không chỉ lịch phát hành.
Phân biệt các luồng quyền
Khoản thanh toán cho bản ghi gốc và nghệ sĩ biểu diễn của PPL thuộc một luồng khác với tiền bản quyền tác phẩm âm nhạc. Hướng dẫn của chúng tôi về dữ liệu sử dụng tại địa điểm UK của PRS for Music trình bày về phần bài hát. Để xem ví dụ xuyên biên giới cho thấy vì sao cần kiểm tra riêng yêu cầu của nghệ sĩ biểu diễn và bản ghi gốc, hãy xem hướng dẫn về hạn chót gửi yêu cầu của Canada Re:Sound.
Bài học trong vận hành rất đơn giản: hãy cung cấp cho cùng một ISRC hồ sơ quyền đầy đủ và hồ sơ biểu diễn đầy đủ. InterSpace Distribution có thể giúp sắp xếp siêu dữ liệu giao nhận và báo cáo, nhưng chủ sở hữu quyền và nghệ sĩ biểu diễn vẫn cần xác minh thông tin PPL của mình. Chỉ một danh sách nghệ sĩ biểu diễn còn thiếu cũng có thể khiến một yêu cầu thanh toán cho bản ghi gốc tại UK vốn đủ điều kiện bị giữ lại.
