Les règles de répartition actuelles de SAMRO accordent aux ayants droit trois ans à compter de l’attribution pour réclamer une redevance de droits d’exécution non documentée. Pour un titre commercialement publié, la demande doit inclure son International Standard Recording Code (ISRC). Le relevé de streaming d’un distributeur constitue un élément utile pour prouver l’utilisation d’un enregistrement, mais ne permet pas à lui seul d’établir qui détient les droits sur la composition.
Les règles de Southern African Music Rights Organisation (SAMRO) approuvées le 18 February 2026 ont remplacé un ancien règlement qui accordait cinq ans pour réclamer une attribution non documentée. La nouvelle règle fixe un délai de mise à jour du catalogue, et non un nouveau taux de redevance.
Quel événement déclenche le délai de trois ans ?
Le délai commence lorsque SAMRO attribue une somme au titre d’une redevance non documentée, et non lorsqu’un artiste met un titre en ligne ou qu’une station de radio le diffuse. « Non documentée » signifie que SAMRO a attribué une redevance à une part d’une œuvre, mais ne peut pas identifier ni vérifier la personne ayant droit à cette part. Ses règles précisent qu’une attribution non réclamée est réintégrée aux recettes nettes distribuables après trois ans et versée lors du cycle suivant.
Cette distinction est importante. Une diffusion non déclarée ne donne lieu à aucune attribution identifiée à réclamer. La règle 6.8 prévoit une procédure distincte de 36 mois, calculée à partir de la date du relevé de répartition, pour un ayant droit capable de prouver qu’un utilisateur sous licence a diffusé une œuvre, mais ne l’a pas incluse dans son relevé de diffusion. La règle exclut expressément les répartitions étrangères de cette procédure. Avant de déposer une demande, vérifiez si le problème concerne une part non documentée, une diffusion manquante ou une erreur dans les coordonnées de paiement.
Les recommandations de SAMRO sur la répartition indiquent que des déclarations d’œuvres incomplètes, des répartitions manquantes et des données imprécises des diffuseurs ou des feuilles de conduite peuvent entraîner la création d’œuvres non documentées. Une vérification a toujours lieu après le dépôt d’une demande par un membre ; trouver un titre dans une base de données ne signifie pas qu’un chèque sera versé.
Préparez la demande autour de l’œuvre et de l’enregistrement
Pour un enregistrement commercial, la règle 12.2 exige un ISRC pour chaque demande. Un ISRC identifie un enregistrement précis, tandis que la demande concerne les droits d’exécution sur la chanson et ses auteurs ou éditeurs. L’International ISRC Agency indique qu’un mix distinct doit avoir son propre ISRC, même lorsque la composition sous-jacente est la même. Conservez l’ISRC de la version réellement utilisée avec le titre, les auteurs et les pourcentages convenus.
SAMRO peut demander une preuve de contrôle avant le paiement. Ses exemples comprennent des fichiers Common Works Registration (CWR), un fichier de catalogue Comma-Separated Value (CSV), un International Standard Musical Work Code (ISWC), des accords entre auteurs-compositeurs, des feuilles de répartition, des feuilles de conduite des diffuseurs, les crédits officiels des fournisseurs de services numériques, ainsi que des accords de synchronisation ou de commande. Il s’agit de types de justificatifs possibles, et non d’une garantie qu’une seule capture d’écran suffira à valider une demande.
Commencez par exporter votre catalogue en associant les identifiants d’enregistrement de chaque sortie aux auteurs et éditeurs de la composition. Demandez aux coauteurs de signer la feuille de répartition avant la sortie, puis comparez ce document à la déclaration de l’œuvre auprès de SAMRO. La société indique que son portail des membres permet aux membres d’enregistrer des titres, de consulter leurs relevés et de rechercher ou mettre à jour les œuvres non documentées. Si un diffuseur a omis une interprétation, les consignes de son service d’assistance demandent le titre de l’œuvre, le programme, la station, la date et, si possible, l’heure.
Ne confondez pas les différents circuits de redevances
SAMRO administre les droits d’exécution sur les œuvres musicales. Ce n’est pas l’organisme chargé des recettes sur les enregistrements principaux versées par un distributeur ni des paiements sud-africains de needletime sur un enregistrement sonore. Ces circuits distincts sont expliqués dans notre guide sur SAMRO et le needletime. Un label doit rapprocher les trois relevés au lieu de supposer qu’un seul tableau de bord les couvre tous.
Pour réaliser un audit concret, classez votre catalogue par date de sortie et vérifiez chaque œuvre ayant fait l’objet d’une diffusion à la radio, à la télévision, en concert ou en numérique en Afrique du Sud, en la comparant au relevé et à l’enregistrement de l’œuvre auprès de SAMRO. Signalez immédiatement les répartitions manquantes et les écarts inexpliqués, puis consignez la date de l’attribution ou du relevé pour chaque demande de vérification. Le même problème de délai de réclamation se pose au-delà des frontières ; notre guide sur les redevances au Lesotho explique pourquoi la période de trois ans y commence à un autre moment.
Un distributeur dont les relevés d’ISRC sont fiables et les répartitions entre collaborateurs transparentes facilite cet audit. Il ne remplace pas l’enregistrement de l’auteur-compositeur auprès de SAMRO. Pour un artiste ou un label sud-africain, la décision est simple : conserver ensemble les métadonnées de l’enregistrement et de la composition, et examiner tout paiement manquant tant que le délai de réclamation correspondant est encore ouvert.
