La convention Most Wanted: Music de Berlin se tient cette semaine, mais la question pratique de la musique live se pose bien au-delà de toute conférence : qui déclare les morceaux joués sur scène ? En Allemagne, une licence de concert ne suffit pas à identifier les auteurs à rémunérer. GEMA indique que l’événement, la facture, la setlist et les œuvres enregistrées doivent tous correspondre avant qu’une prestation puisse être prise en compte dans sa répartition des droits du spectacle vivant.
Pour un auteur ou un label indépendant, la règle pratique est simple : récupérer la setlist au concert, vérifier qu’elle est parvenue à GEMA dans les six semaines, puis rapprocher le paiement de la répartition principale de l’année suivante. Le relevé de streaming d’un distributeur constitue un document distinct ; il ne remplacera pas une setlist de concert manquante.
Le délai de six semaines incombe à l’organisateur
GEMA exige le dépôt d’une setlist au plus tard six semaines après un concert, un festival ou tout autre événement de musique live. Ses conseils My setlists attribuent cette obligation à l’organisateur, qui peut déléguer la tâche au groupe par le biais d’un lien vers le portail. Cette délégation est utile, mais l’artiste doit tout de même obtenir une preuve de dépôt.
Cette distinction compte lors d’une affiche réunissant plusieurs artistes. Le promoteur a peut-être payé la licence de la salle sans que personne ne transmette le répertoire réellement joué. GEMA indique qu’elle utilise la setlist pour identifier les compositeurs, les paroliers et les éditeurs qui doivent recevoir les revenus des prestations live. Un reçu de billetterie ou un enregistrement du concert peut aider à reconstituer ce qui s’est passé, mais aucun des deux ne constitue la setlist que GEMA demande à l’organisateur de déposer.
Enregistrez l’œuvre avant de chercher à faire correspondre le concert
La setlist doit renvoyer à la bonne composition, et pas seulement au titre d’un enregistrement. La liste de contrôle des réclamations de GEMA demande la date et l’heure de l’événement, les adresses de l’organisateur et de la salle, l’artiste, les œuvres jouées, les numéros ou versions des œuvres lorsqu’ils sont connus, ainsi que les noms des compositeurs. Conservez une copie de ces informations dans le dossier de règlement de la tournée tant que les personnes qui les connaissent sont joignables.
Pour la répartition annuelle des droits du spectacle vivant de GEMA, les œuvres utilisées au cours d’une année civile doivent normalement être enregistrées ou corrigées avant le 31 janvier de l’année suivante. GEMA indique le 31 mars comme date limite de dépôt des déclarations d’utilisation live de l’année précédente, et prévoit une répartition principale des droits live au plus tard le 1er juin. Ces échéances annuelles sont des étapes comptables ; elles ne remplacent pas l’obligation faite à l’organisateur de déposer la setlist dans les six semaines suivant chaque concert.
Une vérification interne utile consiste à comparer les parts des auteurs et des éditeurs de la composition au répertoire interprété avant le début de la tournée. Si un titre existe en plusieurs versions, identifiez celle qui a été jouée. Cette petite démarche administrative permet à la société de gestion collective de faire une correspondance plus précise et donne à votre label un document à contrôler par la suite. Les relevés d’InterSpace Distribution concernant les enregistrements peuvent compléter ce document, mais la déclaration relative à la composition relève toujours du processus de gestion des droits concerné.
Paiement manquant : utilisez le délai de réclamation
Si le relevé des droits live ne mentionne pas un concert, vérifiez d’abord si la setlist et l’enregistrement de l’œuvre ont bien été reçus. GEMA indique à ses membres de transmettre la setlist manquante via My setlists, puis d’utiliser sa procédure de réclamation avec les identifiants de l’événement et le répertoire. Le délai annoncé pour réclamer des royalties manquantes liées à une prestation live est de neuf mois à compter de la date de la répartition principale.
Les dates permettent de concrétiser le contrôle. La répartition principale de GEMA du 1er juin 2026 pour les utilisations de 2025 s’accompagne d’une date limite de réclamation fixée au 1er mars 2027. Ne considérez pas cette échéance comme une règle universelle pour tous les relevés à venir ; inscrivez dans votre calendrier la date effective de répartition et la date limite de réclamation applicable à la réception du relevé.
Pour les concerts hors d’Allemagne, les membres de GEMA peuvent déposer leurs setlists sur le même portail afin qu’elles soient transmises aux sociétés sœurs, tandis que la société locale gère sa propre collecte et ses règles. Le principe général s’applique ailleurs aussi : les déclarations de prestations live en Australie et les setlists de concert au Brésil montrent pourquoi une tournée a besoin d’un registre des droits en plus d’un registre des billets. Intégrez le dépôt à chaque règlement de concert, puis vérifiez ce qui a effectivement été payé.
