Tiền bản quyền tác phẩm âm nhạc chưa xác định tại Thái Lan có thể bị treo trong hai năm trước khi được phân bổ lại. Đây là quy định áp dụng cho tác phẩm âm nhạc không có hồ sơ có thể sử dụng, ngay cả khi việc đối chiếu với một hiệp hội quốc tế cũng không tìm được kết quả. Đây là thời hạn thực tế mà nhạc sĩ và nhà xuất bản cần lưu ý nếu cho rằng siêu dữ liệu bản ghi do đơn vị phân phối cung cấp cũng đồng thời đăng ký bài hát của họ.
Sự khác biệt này rất quan trọng vì Music Copyright (Thailand), hay MCT, quản lý quyền đối với tác phẩm âm nhạc: phần nhạc và lời bài hát. Phần giới thiệu của tổ chức cho biết MCT đại diện cho các nhà soạn nhạc và tác giả, còn FAQ phân biệt quyền đối với tác phẩm của MCT với quyền đối với bản ghi âm của Phonorights. Vì vậy, bản ghi được gửi đến một dịch vụ kỹ thuật số là một yêu cầu quyền riêng biệt với phần thu nhập của nhạc sĩ từ biểu diễn công khai hoặc sao chép.
Ba loại khoản tiền chưa được thanh toán
Quy tắc phân phối tháng 9 năm 2024 của MCT phân biệt người không phải hội viên đã được xác định, phần đang tranh chấp và tác phẩm không thể xác định. Gộp cả ba thành một khoản “tiền bản quyền chưa được nhận” sẽ che khuất việc cần làm để giải ngân từng khoản.
Đối với tác phẩm do MCT quản lý có bên liên quan xác định được nhưng không phải hội viên, mục 10.1 quy định phần tương ứng được chuyển vào một tài khoản đặc biệt dành cho người không phải hội viên. MCT giữ khoản này cho đến khi bên đó trở thành hội viên, rồi giải ngân số tiền đã giữ trong kỳ phân phối tiếp theo hoặc trong khung thời gian được quy định. Quy tắc hai năm không được nêu áp dụng cho tài khoản này.
Phần đang tranh chấp được xử lý theo một quy trình riêng. Quy tắc của MCT cho phép thông báo tranh chấp bằng văn bản để đưa phần đó vào diện treo; các điều khoản dàn xếp sẽ quyết định việc phân phối sau cùng. Vì vậy, việc một đồng tác giả không phải hội viên và việc tranh chấp tỷ lệ chia giữa các đồng tác giả là hai vấn đề khác nhau. Trường hợp thứ nhất cần kiểm tra tư cách hội viên và hồ sơ tác phẩm; trường hợp thứ hai cần bằng chứng về tỷ lệ chia đã thống nhất.
Thời hạn hai năm áp dụng cho loại thứ ba. Mục 10.3 quy định tiền bản quyền không có hồ sơ, trong trường hợp CISAC Warsaw Rule không thể xác định một hiệp hội trực thuộc, sẽ được giữ trong tài khoản chưa thể phân phối trong hai năm. CISAC là International Confederation of Societies of Authors and Composers. MCT có thể thanh toán hồi tố sau khi xác minh trong thời hạn này; số dư không có tài liệu chứng minh sau đó sẽ quay lại hệ thống phân phối trong kỳ phân bổ tiếp theo. Đây là quy định về thu nhập từ quyền đối với tác phẩm chưa được đối chiếu, không phải ngày hết hạn áp dụng chung cho mọi khoản tiền bản quyền tại Thái Lan.
Đăng ký tác phẩm trước khi nhận sao kê
MCT yêu cầu hội viên là nhạc sĩ và nhà xuất bản thông báo cho tổ chức khi tác phẩm được sáng tác hoặc xuất bản. Quy tắc của tổ chức đặt hạn thông báo vào cuối tháng 9, được thông báo cho hội viên vào đầu mỗi năm dương lịch, đối với tác phẩm được sáng tác trong năm trước đó. Thông báo muộn sẽ lỡ kỳ phân phối hiện tại và được đưa vào kỳ tiếp theo thông qua một khoản điều chỉnh. Hãy kiểm tra thông báo của tổ chức để biết hạn áp dụng cho năm liên quan, thay vì cho rằng tải thông tin khi phát hành là đã hoàn tất việc này.
Lập hồ sơ cho từng tác phẩm: tên và các tên thay thế, nhà soạn nhạc, người viết lời, nhà xuất bản, phần chia đã thống nhất của mỗi bên và mã định danh bản ghi để hỗ trợ đối chiếu lượt sử dụng. Lưu thỏa thuận chia tỷ lệ đã ký cùng hồ sơ. Mã định danh giúp liên kết bản ghi với tác phẩm; mã này không thay thế thông báo tác phẩm hoặc xác lập ai là người viết bài hát.
Sau đó, đối chiếu sao kê của MCT với dữ liệu sử dụng mà bạn có thể ghi nhận: ngày phát sóng, danh sách bài hát biểu diễn tại địa điểm và báo cáo từ nền tảng. MCT cho biết việc phân tích phát thanh và truyền hình sử dụng báo cáo lượt sử dụng và công nghệ nhận dạng dấu vân tay âm nhạc, trong khi một số loại hình sử dụng công khai dựa vào các khoản phân bổ thay thế khi không có báo cáo trực tiếp. Vì vậy, một dòng bị thiếu có thể là vấn đề báo cáo hoặc đối chiếu, chứ không chứng minh rằng địa điểm hay dịch vụ chưa thanh toán khoản nào.
Hiểu đúng chu kỳ thanh toán
MCT cho biết tổ chức phân phối bốn lần mỗi năm, vào tháng 3, tháng 6, tháng 9 và tháng 12, đối với tiền bản quyền thu được trong năm dương lịch từ tháng 1 đến tháng 12 trước đó. Khoản thanh toán sau khi điều chỉnh thành công không nhất thiết xuất hiện trong cùng quý với lượt phát trực tuyến hoặc buổi biểu diễn. Các mã phân phối của tổ chức cũng phân biệt tiền bản quyền biểu diễn trong nước, tiền bản quyền biểu diễn ở nước ngoài, tiền bản quyền cơ học và phí đồng bộ hóa.
Đối với một hãng đĩa độc lập tại Thái Lan, cách kiểm tra rất đơn giản: đối chiếu sao kê bản ghi gốc từ đơn vị phân phối với sao kê tác phẩm âm nhạc từ đơn vị quản lý quyền liên quan. Nếu nghệ sĩ cũng là người viết bài hát thì cần xem cả hai sổ theo dõi. Đơn vị phân phối có siêu dữ liệu bản ghi rõ ràng và báo cáo tỷ lệ chia minh bạch sẽ giúp việc đối chiếu dễ dàng hơn, nhưng nhạc sĩ vẫn cần đăng ký tác phẩm chính xác và có cách để yêu cầu thanh toán khoản thu nhập chưa được đối chiếu.
