Các bản nhạc phát hành hơn 18 tháng trước chiếm tỷ trọng 58.9% trong mức sử dụng kỹ thuật số thuộc top 400 của Circle Chart tại Korea vào tháng 9. Đây là tín hiệu hữu ích về danh mục, nhưng mẫu số của con số này là mức sử dụng trong top 400. Hãng đĩa độc lập cần tách biệt thước đo đó với doanh thu của chính mình và tiền bản quyền họ thực sự có thể thu.
Bắt đầu từ mẫu số
Con số 58.9% lấy mức sử dụng trong một nhóm được xếp hạng, phân chia theo thời gian kể từ ngày phát hành. Nó cho thấy các bản nhạc cũ tạo ra hơn một nửa hoạt động được đo lường trong top 400 kỹ thuật số tháng 9 của Circle Chart. Con số này không gán tỷ trọng đó cho mọi bản nhạc tại Korea hay danh mục của mọi hãng đĩa. Trước tiên, hãng đĩa muốn quyết định nên dành bao nhiêu sự chú ý cho các bản ghi âm cũ cần tính cùng loại tỷ trọng cho danh mục mình kiểm soát: mức sử dụng từ các bản nhạc phát hành hơn 18 tháng trước, chia cho mức sử dụng từ toàn bộ bản nhạc của hãng trong lãnh thổ và kỳ đang được xem xét.
Phép tính đó trả lời một câu hỏi vận hành cụ thể. Nó cho biết lượng nghe được đo lường của hãng đến từ các bản phát hành đã ổn định như thế nào. Nó không cho biết các bản phát hành ấy tạo ra cùng tỷ trọng doanh thu hay không. Để ra quyết định ngân sách, hãng có thể đặt tỷ trọng thu nhập cạnh tỷ trọng sử dụng, lấy thu nhập từ các bản ghi âm cũ chia cho thu nhập từ cùng danh mục, lãnh thổ và kỳ. Giữ các nhóm đối chiếu tương ứng giúp phép so sánh có ý nghĩa. Nếu tỷ trọng sử dụng và thu nhập khác nhau, hãng có lý do để xem xét các bảng kê chi tiết trước khi coi lượt nghe là dự báo dòng tiền.
Một phân tích riêng về 10,500 hãng thu âm cho thấy các thể loại Global South chiếm khoảng một phần năm doanh thu, lượt phát trực tuyến và số lượng hãng đĩa. Đó là ba mẫu số khác nhau, ngay cả khi tỷ trọng trông có vẻ giống nhau. Tỷ trọng lượt phát trực tuyến đo mức tiêu thụ trong nghiên cứu, tỷ trọng doanh thu đo tiền trong nghiên cứu, còn số lượng hãng đĩa đo số hãng thuộc nhóm đó. Không tỷ trọng nào là tỷ lệ chuyển đổi cho một bản ghi âm cụ thể. Hãng đĩa độc lập có thể dùng phép so sánh này làm gợi ý để tính các tỷ lệ của riêng mình dựa trên danh mục và hồ sơ kế toán của mình.
Sau đó lần theo khoản thanh toán
Việc sử dụng bản ghi âm vẫn cần được liên kết với đúng tác phẩm, bản ghi và chủ sở hữu quyền trước khi có thể yêu cầu thanh toán mọi khoản liên quan. Tại Brazil, Ecad có thể giữ tiền bản quyền dưới dạng các khoản tín dụng chưa phân bổ khi không thể khớp lượt sử dụng được báo cáo với tác phẩm, bản ghi hoặc chủ sở hữu quyền. Lượt sử dụng đã đi vào quy trình báo cáo, nhưng việc thiếu đối chiếu làm gián đoạn đường đi đến người yêu cầu thanh toán. Vì vậy, ngoài mức sử dụng và thu nhập, hãng đĩa còn cần theo dõi thước đo thứ ba: bao nhiêu trong khoản thu nhập quyền dự kiến đã được xác định và có thể yêu cầu.
Các khoản tín dụng chưa phân bổ của Brazil có thời hạn yêu cầu năm năm, và UBC cung cấp hồ sơ về những khoản này để hãng đĩa indie tra cứu. Hãng đĩa hoạt động tại lãnh thổ đó có một việc cụ thể cần làm: đối chiếu hồ sơ ấy với dữ liệu siêu mô tả về bản phát hành và quyền, sau đó sửa hoặc ghi nhận các liên kết cần thiết để xác lập yêu cầu. Mức tiêu thụ tăng thêm tự nó không thể giải quyết việc không khớp tác phẩm hoặc chủ sở hữu quyền.
Sự phân biệt này cũng áp dụng giữa các quyền. Tại Jamaica, việc tải bản nhạc lên qua nhà phân phối không thay thế yêu cầu đăng ký tác phẩm của nhạc sĩ sáng tác với JACAP. Đường đi của bản ghi qua khâu phân phối và quy trình thu tiền của nhạc sĩ sáng tác cần được kiểm tra riêng. JACAP yêu cầu người viết có ba bài hát đã phát hành để tham gia và thanh toán hai lần mỗi năm các khoản dư từ J$500 trở lên. Vì vậy, với người viết tự phát hành nhạc, báo cáo mức tiêu thụ của nhà phân phối có thể được cập nhật trong khi khoản thanh toán cho nhạc sĩ sáng tác vẫn theo một quy trình yêu cầu và thanh toán khác.
Xây dựng quyết định về danh mục dựa trên các thước đo có thể đối chiếu
Một đợt rà soát thực tế có thể gói gọn trong một dòng cho mỗi lãnh thổ và kỳ, với các trường riêng cho:
- Mức sử dụng: hoạt động được ghi nhận cho danh mục, nêu rõ nhóm bản nhạc trên bảng xếp hạng hoặc nền tảng và các ngày áp dụng.
- Thu nhập: số tiền thể hiện trong các bảng kê liên quan cho cùng bản ghi và kỳ.
- Yêu cầu: thông tin về tác phẩm, bản ghi và chủ sở hữu quyền cần thiết để xác định khoản tiền chưa được chuyển vào tài khoản.
Áp dụng phân chia theo thời gian kể từ ngày phát hành cho hai trường đầu khi quyết định mức đầu tư cho công việc liên quan đến danh mục. Áp dụng bước kiểm tra yêu cầu khi quyết định cần sửa gì trước khi chi thêm để tăng lượt nghe. Tại Korea, phân chia theo độ tuổi trong top 400 cung cấp chuẩn tiêu thụ xác định cho các bản nhạc cũ; con số này không đặt mục tiêu doanh thu cho hãng đĩa. Tại Brazil, việc tra cứu các khoản tín dụng chưa phân bổ có thể cho thấy lượt sử dụng đã được báo cáo nhưng đang chờ đối chiếu. Tại Jamaica, nhạc sĩ sáng tác phải gửi yêu cầu đăng ký tác phẩm ngoài việc tải nhạc lên qua nhà phân phối.
Quyết định rất rõ ràng: so sánh mức sử dụng và thu nhập tương ứng trước khi phân bổ lại ngân sách danh mục, sau đó kiểm tra quy trình quyền áp dụng trước khi xem một trong hai con số là khoản tiền phải trả. Tỷ trọng trên bảng xếp hạng cho hãng đĩa biết lượt nghe diễn ra ở đâu. Các bảng kê và hồ sơ yêu cầu cho biết lượt nghe đó tạo ra thu nhập gì và hãng có thể thu được khoản nào.
