Một bản ghi âm của Malaysia có thể hiện diện trên các dịch vụ phát trực tuyến nhưng vẫn vắng mặt trong quy trình yêu cầu quyền bản ghi tại địa phương. Public Performance Malaysia (PPM) cho biết thành viên cần có văn bản ủy quyền cho năm thu tiền và phải đăng ký các bản ghi đủ điều kiện trong Music Recording Database (MRD). Với hãng đĩa, đây là những công việc riêng biệt với việc chuyển giao bản phát hành cho nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật số (DSP).
Sự khác biệt này quan trọng nhất khi danh mục đã đổi chủ, nhà phân phối chỉ quản lý việc chuyển giao, hoặc lượt phát trên radio được ghi nhận với tên bài lộn xộn. Quy tắc phân phối của PPM mô tả những việc chủ sở hữu bản ghi phải làm trước khi báo cáo sử dụng có thể trở thành yêu cầu thanh toán.
Hai điều kiện trước khi tiền được chuyển
PPM thu tiền cho các công ty thu âm từ việc biểu diễn công khai, truyền đạt đến công chúng, sao chép và cho thuê thương mại bản ghi. Cơ quan sở hữu trí tuệ Malaysia, MyIPO, liệt kê PPM dành cho các công ty thu âm, Music Authors’ Copyright Protection (MACP) dành cho nhạc sĩ sáng tác và nhà xuất bản, cùng Recording Performers Malaysia (RPM) dành cho nghệ sĩ biểu diễn trên bản ghi. Vì vậy, yêu cầu thanh toán cho bản ghi gốc tại PPM không thay thế yêu cầu về tác phẩm âm nhạc hoặc nghệ sĩ biểu diễn.
Điều kiện đầu tiên là thẩm quyền. Hướng dẫn của PPM nêu rằng thành viên phải nộp văn bản ủy quyền trước 31 December of the same year để đủ điều kiện nhận tiền bản quyền của năm đó. Hướng dẫn cũng giới hạn việc ủy quyền ở những quyền mà thành viên thực sự sở hữu hoặc kiểm soát. Hợp đồng phân phối chỉ cấp quyền chuyển giao và tiếp thị tự thân không xác lập các quyền độc quyền đối với bản ghi cần có cho yêu cầu trong MRD; hãy kiểm tra điều khoản thu tiền trong hợp đồng trước khi giao việc đó cho bất kỳ bên nào.
Điều kiện thứ hai là nhận diện. Thành viên phải tải siêu dữ liệu bản ghi và nội dung kỹ thuật số lên MRD đối với những bản ghi họ sở hữu độc quyền hoặc được cấp phép. PPM gửi siêu dữ liệu và dấu vân tay âm thanh thu được cho công ty giám sát để đối chiếu với nội dung trên radio và truyền hình. Nếu một bản nhạc có trong bảng điều khiển phát hành của nhà phân phối nhưng không có trong MRD, việc xuất hiện trên cửa hàng không thể thay thế bước đăng ký của PPM.
Điều gì xảy ra khi lượt phát không thể được đối chiếu?
PPM cho biết họ lập danh sách bài hát chưa được nhận diện sau khi xử lý báo cáo sử dụng và gửi danh sách này cho các thành viên đủ điều kiện để nhận diện bản ghi. Thành viên có thể kiểm tra dữ liệu sử dụng, nhưng PPM có thể từ chối yêu cầu không hợp lệ và xử phạt những yêu cầu sai rõ ràng. Quy tắc của PPM cũng nêu rằng các yêu cầu nộp trễ và đăng ký MRD trễ, theo quy định của PPM, sẽ không được xử lý hoặc thanh toán. Việc nên làm trên thực tế là kiểm tra danh sách chưa được nhận diện trong thời hạn yêu cầu, thay vì đợi đến khi nhận được báo cáo hằng năm.
Tranh chấp quyền sở hữu cần nhiều hơn một tên bài khớp. Với các yêu cầu xung đột về bản ghi âm, bằng chứng PPM ưu tiên là hợp đồng ghi âm, chuyển nhượng hoặc cấp phép độc quyền trao các quyền thu tiền liên quan; tờ lót trong bản ghi hoặc bản sao nhãn cũng có thể hỗ trợ yêu cầu. Tờ lót video âm nhạc không phải bằng chứng đầy đủ cho yêu cầu đối với bản ghi âm. PPM giữ các khoản tiền liên quan đến quyền sở hữu đang tranh chấp cho đến khi vụ việc được giải quyết.
Vì thế, International Standard Recording Code (ISRC), mã định danh cho một bản ghi cụ thể, cần đi kèm với tài liệu về quyền. Hướng dẫn ISRC của IFPI yêu cầu lưu giữ tên bản ghi, phiên bản, nghệ sĩ và thời lượng cùng với mã. Mã này giúp nhận diện tài sản, nhưng IFPI cho biết bản thân mã không chứng minh quyền sở hữu.
Lập hồ sơ yêu cầu trước báo cáo tiếp theo
Với mỗi bản ghi gốc tại Malaysia, hãy lưu một dòng thông tin gồm ISRC, tên chính xác của bản ghi và phiên bản, chủ sở hữu, lãnh thổ và thời hạn cấp phép độc quyền, tình trạng ủy quyền cho PPM, tình trạng MRD và thỏa thuận làm căn cứ cho yêu cầu. So sánh dòng thông tin đó với siêu dữ liệu DSP đã chuyển giao. Nếu hãng đĩa đổi nhà phân phối, hãy giữ nguyên mã định danh bản ghi và cập nhật hồ sơ quyền cũng như hồ sơ thu tiền; đối tác chuyển giao mới không làm thay đổi chuỗi quyền sở hữu bản ghi gốc.
Hãy kiểm tra riêng quyền của nhạc sĩ sáng tác và nghệ sĩ biểu diễn. Hướng dẫn của chúng tôi về ba tổ chức thu tiền tại Malaysia giải thích vì sao một bản phát hành có thể tạo ra các yêu cầu riêng biệt, còn hướng dẫn của chúng tôi về đồng sáng tác tại MACP đề cập đến một mốc thời gian khác ở phía tác phẩm âm nhạc. Cả hai đều không thể thay thế việc đăng ký bản ghi gốc còn thiếu tại PPM.
Với một hãng đĩa độc lập, câu hỏi hữu ích dành cho nhà phân phối rất cụ thể: ai kiểm tra phạm vi đăng ký trong MRD, ai giữ văn bản ủy quyền cho PPM, và ai có thể cung cấp thỏa thuận về quyền độc quyền khi một tên bài bị tranh chấp? Hồ sơ danh mục và báo cáo tiền bản quyền minh bạch giúp kiểm toán được câu trả lời. Bản phát hành được đưa lên nền tảng mới chỉ là bước đầu của quy trình thu tiền.
