La mise en ligne d’une sortie sur un prestataire de services numériques (DSP) ne suffit pas à compléter une demande de redevances sur le master en Malaisie. Au Vietnam, le relevé d’un distributeur ne remplace pas la déclaration de l’œuvre d’un auteur-compositeur. Pour un titulaire de droits indépendant, cela signifie qu’il faut vérifier séparément la livraison de la sortie et la collecte des redevances.
Faites correspondre l’enregistrement au droit
Un enregistrement sonore et la chanson qu’il contient donnent lieu à des démarches d’enregistrement différentes. Les redevances d’enregistrement en Malaisie exigent un mandat écrit et l’enregistrement des enregistrements admissibles dans la Music Recording Database. Les redevances des auteurs-compositeurs vietnamiens exigent une déclaration de l’œuvre, avec les auteurs et leurs parts déclarés. Une maison de disques qui vérifie le master doit donc se poser une question différente de celle d’un auteur-compositeur qui vérifie la composition : la demande concernée est-elle enregistrée au bon endroit ?
Cette distinction change la façon de commencer l’audit d’un catalogue. Une fiche de sortie peut indiquer que la musique est disponible sur un DSP, mais la disponibilité à elle seule ne satisfait pas aux exigences malaisiennes pour les demandes de redevances admissibles sur les masters. Le relevé d’un distributeur peut indiquer les montants comptabilisés par celui-ci, mais la procédure applicable aux auteurs-compositeurs au Vietnam prévoit aussi la déclaration de l’œuvre et le rapprochement trimestriel des redevances. Aucun de ces documents ne doit être considéré comme un inventaire complet de tous les droits associés à la musique.
Commencez par établir deux fiches pour chaque sortie examinée : l’une pour la demande liée à l’enregistrement, l’autre pour celle liée aux auteurs-compositeurs. La première doit permettre à la maison de disques de vérifier le mandat et l’enregistrement nécessaires aux redevances sur les masters en Malaisie. La seconde doit permettre aux auteurs de vérifier la déclaration de l’œuvre et des parts nécessaires aux redevances des auteurs-compositeurs au Vietnam. En séparant les vérifications, il est plus facile de repérer un oubli.
Rendez le mandat visible
La procédure malaisienne de demande de redevances sur les masters exige un mandat écrit. Cette exigence fait de l’autorisation une question de documents, et pas seulement de savoir qui a mis la sortie en ligne. Avant d’examiner une écoute non rapprochée, une maison de disques peut vérifier que le mandat nécessaire à sa demande est en place, puis que l’enregistrement admissible figure dans la Music Recording Database. Ces deux vérifications répondent à des questions différentes : la demande dispose-t-elle de l’autorisation requise, et l’enregistrement a-t-il été inscrit comme il se doit ?
La déclaration de l’œuvre nécessite sa propre vérification de l’autorisation. La procédure d’enregistrement au Vietnam exige que les auteurs et leurs parts soient déclarés et que toute exclusivité à durée limitée soit signalée. Un artiste qui sort sa musique en indépendant doit vérifier ces informations lors de la déclaration de l’œuvre, puis lorsque la période concernée change. Une fiche d’enregistrement correcte ne permet pas de déterminer quels auteurs sont déclarés pour une œuvre, tout comme une déclaration d’œuvre ne peut pas fournir le mandat écrit exigé pour une demande de redevances sur un master en Malaisie.
Pour un petit catalogue, le contrôle utile consiste à tenir un registre des demandes, même succinct, qui indique le droit vérifié et le document justificatif. Consignez séparément le mandat malaisien sur le master et la fiche correspondante dans la Music Recording Database et la déclaration de l’œuvre au Vietnam, les parts des auteurs et toute exclusivité à durée limitée. La personne qui examine un relevé dispose ainsi d’un document précis à vérifier, au lieu de se fier au fait que la sortie a été mise en ligne.
Rapprochez les comptes avec la demande
L’enregistrement marque le début de la vérification du paiement, pas sa fin. La liste de contrôle malaisienne pour les masters vise à repérer les écoutes non rapprochées avant un versement. Une maison de disques peut profiter de ce délai pour vérifier les enregistrements admissibles et les informations relatives aux demandes, tant qu’il est encore possible de repérer un écart avant le paiement. La question est concrète : l’enregistrement dont l’utilisation est examinée dispose-t-il à la fois du mandat requis et de l’inscription requise dans la base de données ?
La procédure applicable aux auteurs-compositeurs au Vietnam prévoit le rapprochement des rapports trimestriels de redevances avec le relevé du distributeur. Un artiste qui sort sa musique en indépendant peut comparer le rapport trimestriel sur les auteurs-compositeurs avec l’œuvre enregistrée, ses auteurs déclarés et leurs parts. Cette comparaison a un objectif précis : repérer les revenus de composition absents de l’examen. Le relevé du distributeur reste utile, mais il répond à une question comptable différente de celles auxquelles répondent la déclaration de l’œuvre et le rapport sur les auteurs-compositeurs.
Voici une séquence de vérification pratique :
- Pour une demande de redevances sur un master en Malaisie, vérifiez le mandat écrit et l’inscription de l’enregistrement admissible dans la Music Recording Database.
- Pour une demande de redevances d’auteur-compositeur au Vietnam, vérifiez la déclaration de l’œuvre, les auteurs, leurs parts et toute exclusivité à durée limitée.
- Vérifiez les informations des enregistrements en Malaisie pour repérer les écoutes non rapprochées avant le versement.
- Comparez chaque rapport trimestriel vietnamien sur les auteurs-compositeurs avec la déclaration de l’œuvre et le relevé du distributeur.
Commencez par vérifier chaque paiement manquant
Lorsqu’une redevance semble manquer, commencez par vérifier le droit qui aurait dû la générer. Pour une demande de redevances sur un master en Malaisie, les premières vérifications portent sur le mandat écrit et l’enregistrement sonore. Pour une demande de redevances d’auteur-compositeur au Vietnam, elles portent sur la déclaration de l’œuvre, les parts des auteurs et le rapport trimestriel. Cet ordre permet à une maison de disques ou à un artiste indépendant de prendre une décision concrète avant de rechercher l’origine d’un écart : identifier le droit, vérifier le document requis, puis comparer le document comptable concerné à cette pièce.
