Les redevances radio polonaises liées à un enregistrement master dépendent d’une déclaration au répertoire, et pas seulement de la mise en ligne du titre sur les services de streaming. ZPAV, l’organisme polonais de l’industrie du disque, indique que les relevés des diffuseurs et la déclaration de répertoire du producteur servent de base au calcul des paiements aux propriétaires d’enregistrements. Un artiste indépendant qui a financé l’enregistrement et possède le master doit se poser une question simple : ZPAV sait-elle que cet enregistrement m’appartient ? Le guide de ZPAV destiné aux producteurs explicite cette distinction.
Le terme producer doit être employé avec précaution dans ce contexte. Selon ZPAV, il désigne la personne ou l’entreprise responsable de la réalisation et propriétaire de l’enregistrement, ce qui peut être un artiste qui sort sa musique en indépendant. Il ne désigne pas automatiquement la personne qui a programmé le beat. Avant de déposer une déclaration, consignez qui a payé la session et ce que chaque contrat stipule au sujet de la propriété du master.
La redevance qu’un relevé de streaming ne montre pas
ZPAV décrit la rémunération du producteur d’un enregistrement pour la diffusion, la lecture en public et la retransmission d’enregistrements commercialisés. Ces utilisations s’ajoutent aux revenus issus des enregistrements qu’un distributeur déclare pour les services à la demande, mais elles en sont distinctes. Une diffusion à la radio polonaise peut donc donner lieu à un suivi au titre de la gestion collective des droits, absent d’un relevé Spotify. Les catégories de droits présentées dans le guide de ZPAV constituent un point de départ, et non la promesse d’un montant fixe par passage à l’antenne.
La déclaration porte sur chaque enregistrement. ZPAV indique que le propriétaire doit fournir les détails des enregistrements qu’il a produits et dont il a conservé les droits, de ceux qu’il a acquis en pleine propriété et de ceux pour lesquels il a acquis des droits spécifiques à rémunération. Cette dernière catégorie compte lorsqu’un contrat avec un label distingue la distribution de la propriété. Un simple contrat de livraison ne suffit pas à établir quelle partie peut percevoir la redevance liée à la diffusion du master.
Comment le propriétaire du master dépose sa déclaration
Le système myZPAV de ZPAV permet aux utilisateurs autorisés de déclarer directement leur répertoire, ou ZPAV peut importer un fichier Excel au format requis. L’organisme indique que les données du répertoire doivent être accompagnées d’une déclaration confirmant la détention des droits. Les instructions de myZPAV permettent aussi aux utilisateurs autorisés de consulter les informations sur les utilisations et les règlements après leur inscription.
Constituez un registre de travail pour chaque enregistrement destiné au marché polonais : titre, artiste principal, International Standard Recording Code (ISRC), date de sortie, propriétaire du master, date de début de propriété et contrat ou cession justifiant la déclaration. ZPAV explique qu’un ISRC identifie un enregistrement tout au long de son existence, mais que sa procédure distincte de déclaration au répertoire établit les droits du déclarant. Les informations de ZPAV sur l’ISRC décrivent l’identification ; myZPAV décrit la déclaration de propriété.
Lors de l’acquisition d’un catalogue, vérifiez si le vendeur avait déjà déclaré le même enregistrement et à quelle date le transfert prend effet. Pour un enregistrement sous licence, lisez le contrat avant de déposer une déclaration : l’autorisation de distribuer ne signifie pas nécessairement que le droit à rémunération pour la diffusion a été transféré. Ces vérifications sont des conseils éditoriaux tirés de la distinction établie par ZPAV entre la pleine propriété et les droits acquis plus restreints.
L’adhésion ne vaut pas inscription du répertoire
ZPAV indique qu’un producteur n’a pas besoin d’en être membre pour pouvoir percevoir des redevances gérées par un organisme de gestion collective, même si elle recommande de lui confier la gestion collective des droits. Cette distinction peut aider un petit label à déterminer par où commencer. L’étape concrète consiste à contacter ZPAV pour obtenir les formulaires concernés, définir le mandat ou la procédure de déclaration approprié et fournir les justificatifs de propriété pour chaque enregistrement. ZPAV indique l’adresse [email protected] pour les questions sur les formulaires et l’accès.
Ne regroupez pas les autres droits dans cette même déclaration. ZAiKS gère l’œuvre musicale, c’est-à-dire la composition et les paroles ; ses règles de déclaration des coauteurs peuvent nécessiter une démarche distincte. Un interprète peut également avoir une revendication distincte au titre des droits voisins : STOART permet aux interprètes non affiliés de vérifier si des redevances ont été perçues. Un artiste indépendant peut cumuler ces trois rôles, mais chacun nécessite ses propres justificatifs.
Pour un label qui distribue ses sorties dans toute l’Europe, la leçon opérationnelle dépasse le cadre de la Pologne. Renseignez séparément le propriétaire du master, les crédits des interprètes et les parts de composition, puis comparez les déclarations auprès de chaque société avec le même contrat de référence. Notre guide sur les redevances radio néerlandaises montre un écart similaire entre l’ISRC communiqué par un distributeur et une déclaration auprès d’un organisme de gestion local. Des métadonnées de livraison exactes sont le début du contrôle des redevances, pas une déclaration complète.
