Pandora, Spotify, Apple và Amazon có thể tiếp cận các tài liệu Web VI chưa biên tập để phục vụ thủ tục Phono V, với các điều kiện bảo vệ. Lệnh này thay đổi những gì các dịch vụ có thể xem xét trong một quy trình xác lập mức phí. Lệnh không cho nhà xuất bản độc lập biết khoản tiền bản quyền trong sao kê tiếp theo sẽ là bao nhiêu.
Lệnh về tài liệu thay đổi điều gì
Chánh án Tiền bản quyền Bản quyền Trevor Jefferson đã cho phép bốn nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật số (DSP) tiếp cận các tài liệu Web VI để sử dụng trong Phono V. Tác động trước mắt mang tính thủ tục: các dịch vụ có thể làm việc với những hồ sơ trước đây họ không thể tiếp cận ở dạng chưa biên tập, tùy theo các điều kiện đi kèm quyền truy cập. Chủ sở hữu danh mục nên hiểu lệnh này là thay đổi về tài liệu mà những bên tham gia có thể sử dụng, chứ không phải thay đổi đã hoàn tất về giá mỗi lượt phát.
Phân biệt này quan trọng vì một thủ tục xác lập mức phí và một sao kê tiền bản quyền nằm ở những khâu khác nhau trong chuỗi. Trước tiên, các bên tham gia xem xét và tranh luận về tài liệu trong thủ tục. Sau đó, DSP áp dụng các điều khoản thanh toán hiện hành khi hạch toán việc sử dụng âm nhạc. Quyền tiếp cận tài liệu thuộc bước đầu tiên. Tự nó không điều chỉnh bước thứ hai. Nếu dự báo thay đổi mỗi khi bằng chứng được đưa vào một thủ tục, dự báo sẽ bắt đầu xem một lập luận như thể đó là kết quả.
Các điều kiện bảo vệ cũng rất quan trọng. Lệnh cho phép tiếp cận tài liệu chưa biên tập kèm các biện pháp bảo vệ, nên phạm vi truy cập là một phần của phán quyết. Có thể biết một bên tham gia được xem tài liệu mà không biết tài liệu đó ghi gì hoặc thẩm phán sẽ đánh giá nó ra sao. Khi lập kế hoạch, mốc ngày cần theo dõi là ngày quy tắc thanh toán thực sự thay đổi, sau đó là kỳ sử dụng mà quy tắc đó áp dụng.
Một yêu cầu bồi thường là một loại con số khác
Trách nhiệm pháp lý tiềm tàng của Spotify trong vụ kiện về gói sách nói của The Mechanical Licensing Collective (MLC) đã lên đến khoảng $619 triệu. Con số đó mô tả mức độ rủi ro trong một tranh chấp. Đây không phải mức phí mới tính trên mỗi lượt phát, khoản phân phối cho nhà xuất bản hay dòng thu nhập kiếm được của một danh mục cụ thể.
Vấn đề gộp gói liên quan đến một cơ chế riêng, khác với Phono V. Một thủ tục xác lập mức phí xem xét các điều khoản dùng để tính khoản thanh toán. Một vụ kiện về gộp gói chất vấn cách dịch vụ cung cấp sản phẩm của mình theo các quy tắc thanh toán. Dù cả hai đều liên quan đến tiền bản quyền phát trực tuyến, chúng đặt ra những câu hỏi khác nhau: quy tắc nào được áp dụng và liệu một trường hợp sử dụng cụ thể có được hạch toán theo quy tắc đó hay không. Một yêu cầu bồi thường tổng hợp lớn không trả lời câu hỏi nào trong số này cho chủ sở hữu một tác phẩm đơn lẻ. Không thể chia con số đó cho một danh mục để ước tính khoản thu hồi.
Một vụ kiện thứ hai liên quan đến Spotify cho thấy vì sao tình trạng của một yêu cầu bồi thường phải luôn đi kèm với con số tiền của nó. Một thẩm phán liên bang Hoa Kỳ đã bác bỏ vĩnh viễn vụ kiện $600 triệu của RBX, trong đó cáo buộc các lượt phát Spotify do bot tạo ra làm giảm tiền bản quyền của những chủ sở hữu quyền khác. Cáo buộc này mô tả một cách khả dĩ mà một nhóm lượt phát có thể ảnh hưởng đến khoản thanh toán cho những bên khác. Việc bác bỏ đã khép lại vụ kiện đó, nhưng không biến con số $600 triệu được nêu thành tiền bản quyền dành cho các chủ sở hữu quyền ấy.
Vì vậy, hai con số này thuộc những mục khác với khoản thu thực tế. Khoản trách nhiệm pháp lý tiềm tàng khoảng $619 triệu trong vụ kiện của MLC vẫn là một khoản đang bị tranh chấp. Khoản $600 triệu được yêu cầu trong vụ kiện đã bị bác bỏ của RBX không thể được dùng làm dự báo khoản thu hồi từ vụ kiện đó. Không con số nào cho nghệ sĩ hoặc hãng đĩa biết sao kê tiếp theo của họ sẽ gồm những khoản gì.
Ghi ba khoản mục trong mô hình danh mục
Chủ sở hữu quyền độc lập có thể áp dụng sự phân biệt này vào thực tế bằng cách xử lý riêng từng diễn biến trong hồ sơ làm việc:
- Khoản thu hiện tại: ghi lại số tiền thực tế thể hiện trên sao kê tiền bản quyền. Đối chiếu các khoản này với danh mục và những lượt sử dụng đang được thanh toán.
- Thủ tục xác lập mức phí: theo dõi quy tắc hiện hành và thời gian hiệu lực của quy tắc. Ghi lệnh cho phép tiếp cận trong Phono V là một sự kiện thủ tục cho đến khi quy tắc thanh toán thay đổi.
- Tranh tụng: theo dõi riêng yêu cầu bồi thường, nội dung và tình trạng của vụ việc. Không tính khoản tiền liên quan đến vụ gộp gói của MLC vào khoản thu dự kiến khi đó còn là trách nhiệm pháp lý tiềm tàng, và đánh dấu vụ kiện của RBX là đã bị bác bỏ.
Đây là quy tắc ra quyết định cho cả việc lập ngân sách lẫn ghi sổ. Nếu hãng đĩa đang quyết định có thể dùng bao nhiêu thu nhập từ danh mục để tài trợ khoản tạm ứng, thương vụ mua lại hay đợt phát hành, hãy dựa vào khoản thu được xác nhận bằng sao kê và điều khoản thanh toán. Để các khoản đang tranh chấp trong một kịch bản riêng, gắn với kết quả cụ thể có thể khiến chúng được thanh toán. Cách này ngăn một tin pháp lý âm thầm làm tăng khoản thu nhập sẵn có để chi tiêu.
Hãy hỏi sự kiện nào khiến tiền được chuyển
Với mỗi diễn biến chính sách hoặc tòa án, hãy hỏi điều gì phải xảy ra trước khi nó ảnh hưởng đến tài khoản của chủ sở hữu quyền. Quyền tiếp cận tài liệu Web VI trong Phono V cho phép các bên tham gia sử dụng bằng chứng trong một thủ tục; sự kiện cần theo dõi để xác định mức phí thay đổi là một quy tắc thanh toán được ban hành sau đó. Vụ kiện gộp gói của MLC chống lại Spotify liên quan đến một trách nhiệm pháp lý đang bị tranh chấp; con số tiền trong vụ kiện không phân bổ tiền cho bất kỳ danh mục cụ thể nào. Việc bác bỏ vụ kiện của RBX cho thấy một cáo buộc về khoản tiền bản quyền bị thiếu hụt cũng có thể kết thúc mà không thu hồi được tiền thông qua chính vụ kiện nêu ra cáo buộc đó.
Tiêu chí thực tế rất đơn giản: hãy xác định quy tắc, lượt sử dụng và hồ sơ thanh toán trước khi điều chỉnh dự báo danh mục. Nếu một diễn biến chỉ thay đổi quyền tiếp cận bằng chứng hoặc quy mô của một yêu cầu bồi thường, hãy ghi nhận diễn biến đó, nhưng giữ nguyên khoản thu nhập tiền bản quyền đã ghi sổ theo số liệu trên sao kê.
