Les salles de concert indépendantes jonglent avec un ensemble complexe de paiements : garanties d’artistes, pourcentages sur les ventes de billets, partages des recettes du bar, acomptes, soldes finaux et factures des promoteurs, des équipes de production, des DJ et des prestataires externes. Un nombre croissant de plateformes logicielles dédiées aident désormais les exploitants à gérer ces flux financiers, souvent en reliant la réservation, le décompte et la conformité au sein d’un même système.
Voici huit plateformes qui couvrent différentes étapes du cycle de paiement pour les opérateurs de musique live.
Cleo Pay
Cleo Pay est une plateforme de comptabilité fournisseurs conçue pour les entreprises d’accueil, les salles de musique live et les organisateurs d’événements. Les salles peuvent inviter les artistes, DJ, promoteurs, sous-traitants et fournisseurs à soumettre leurs informations de paiement et fiscales via un portail dédié.
La plateforme collecte les formulaires W-9 lors de l’intégration, accepte les factures des fournisseurs, prend en charge les flux d’approbation internes et envoie les paiements par ACH (Automated Clearing House). Elle suit également les paiements tout au long de l’année et prépare les informations 1099, en centralisant l’intégration des fournisseurs, le traitement des paiements et les dossiers fiscaux. Les exploitants multi-sites peuvent conserver des historiques de fournisseurs et de paiements distincts pour chaque salle tout en les supervisant depuis un compte unique.
BeatGig
BeatGig combine découverte d’artistes, réservation, planification, contractualisation et paiements au sein d’un système d’exploitation dédié au divertissement. Son produit pour les salles est conçu pour les entreprises qui programment régulièrement des musiciens et d’autres artistes sur un ou plusieurs sites.
BeatGig consolide l’activité des artistes en factures détaillées, traite les paiements des artistes et automatise la déclaration 1099. Les salles peuvent également connecter les données de point de vente et d’autres informations de performance à leur programmation, offrant ainsi aux équipes de réservation et de comptabilité un dossier partagé pour chaque engagement.
Muzeek
Muzeek est une plateforme de gestion de musique live utilisée par les artistes, les salles, les promoteurs, les agences, les festivals et les tourneurs. Ses outils financiers commencent dès la réservation : lorsqu’un engagement est confirmé, la plateforme peut générer automatiquement le décompte et la facture correspondants.
Les utilisateurs peuvent collecter des acomptes, envoyer des paiements, recevoir des fonds et partager des liens de paiement par virement bancaire ou via plus de 35 méthodes de paiement numériques grâce à Stripe. Muzeek peut également calculer des conditions contractuelles personnalisées à partir des données de billetterie de fournisseurs intégrés et synchroniser les factures et les statuts de paiement avec Xero. Cela relie les conditions de réservation initiales au décompte final et à l’historique des paiements.
Surreal
Surreal est une plateforme de réservation, de paiement et de gestion du divertissement destinée aux salles, aux groupes hôteliers, aux agences et aux artistes. Anciennement connu sous le nom de Muso, le système est particulièrement actif en Australie, en Nouvelle-Zélande et au Royaume-Uni.
Pour les salles et les groupes hôteliers, Surreal peut regrouper plusieurs paiements d’artistes en une seule facture, au niveau de la salle ou du groupe. Ses outils financiers automatisent la facturation des salles, la répartition des paiements aux artistes, le suivi des statuts de paiement et la prise en compte des exigences de conformité locales. Ces fonctionnalités de paiement sont actuellement disponibles en Australie, en Nouvelle-Zélande et au Royaume-Uni.
Prism.fm
Prism.fm se concentre sur les flux opérationnels et financiers liés aux réservations de musique live. Les salles et les promoteurs peuvent l’utiliser pour créer des offres et des contrats, suivre les acomptes et les paiements, importer les ventes de billets, calculer les accords avec les artistes et produire des rapports de décompte finaux.
Plutôt que de fonctionner principalement comme un service de transfert de paiement, Prism relie les informations utilisées pour déterminer les montants dus. Les garanties, les accords de pourcentage, les frais, les bonus, le nombre de billets et les autres conditions financières restent attachés au spectacle depuis l’offre initiale jusqu’au décompte. Les rapports de décompte internes et destinés aux artistes peuvent alors présenter les parties pertinentes de ce calcul.
Gigwell Talent Buyer Pro
Gigwell Talent Buyer Pro fournit un logiciel de gestion de salle pour les acheteurs de talents, les promoteurs, les festivals et les lieux de musique live. Il centralise les offres, les contrats, l’avancement des artistes, les informations de paiement et les décomptes de spectacle dans un flux de réservation unifié.
La plateforme suit les détails financiers en parallèle de la réservation, plutôt que de traiter le paiement comme une tâche administrative distincte. Les salles peuvent consulter les conditions contractuelles, les statuts de paiement, les informations de décompte et les performances passées des spectacles depuis le même système utilisé pour gérer les calendriers et les communications avec les artistes. Gigwell prend également en charge les factures et le suivi des paiements en ligne pour les organisations gérant plusieurs engagements.
VenuePilot
VenuePilot combine des outils de réservation, de billetterie, de gestion d’événements et de décompte pour les artistes, destinés aux salles indépendantes et aux promoteurs. Sa fonction de décompte peut extraire les ventes de billets directement des événements VenuePilot ou accepter des recettes brutes de billetterie saisies manuellement depuis un autre fournisseur de billetterie.
Les salles peuvent choisir parmi plusieurs structures contractuelles standard, intégrer des pourcentages sur le bar ou la location, ajouter des frais et des ajustements, enregistrer des acomptes ou d’autres paiements antérieurs, et inclure les détails fiscaux pertinents. Le calcul final peut ensuite être exporté sous forme de feuille de décompte pour l’artiste ou l’équipe de management. VenuePilot prend également en charge les décomptes multi-dates pour les engagements couvrant plus d’une représentation.
Opendate
Opendate est une plateforme de gestion de salle tout-en-un couvrant le cycle de vie des événements live, du premier contact avec l’artiste jusqu’au décompte final. Ses outils incluent la découverte d’artistes, la gestion des calendriers et des options, les offres, la budgétisation d’événements, la billetterie, le marketing et le décompte financier.
